Прием-передача имущества с выявленными недостатками

[dimfgub]

Добрый день, товарищи.
Появился вопрос, назрела проблема, по поиску искал, ничего похожего не обнаружил.
Рассказываю суть: передавалось имущество (числящееся по бюджетному учету одной единицей, но состоящее всевозможных блоков, узлов и агрегатов), в количестве со всей первичкой. Принимающая сторона при приеме, якобы выявив несоответствие, самовольно заприходовало имущество с оформлением актов приема,но приняв все в качестве отдельных блоков, узлов или агрегатов, сославшись на то, что якобы они получили изделия с дефектами в качестве отсутствующих некоторых элементов, посему оприходовали все по запчастям. С моей стороны ясно, что права на это они не имели, ибо не были оформлены ни акты на списание, не производилась разбраковка по актам разборки. Велись всевозможные переговоры, стоят на своем. однако замелькал свет в конце тоннеля "Карточка некомплектности", однако практически нигде не видно достойной объяснения того как и с чем ее применять. может кому известно какими рук.доками в таких ситуациях пользоваться в принципе (может я ни там смотрю) ну и по карточке...

[topalov]

dimfgub
Вы сообщили мало данных о самой процедуре приема-передачи, как она была организована.
Как это происходило: через представителя грузополучателя, через организацию-перевозчика, железной дорогой, кораблем в море  , как?
Когда и какие были оформлены первичные учетные документы на передачу, если в них росписи принимающей стороны?
P.S. Сразу оговорюсь, про извещение разговора нет и не будет, т.к. оно в этом процессе роли не играет.