Учет в подразделении

[vad1m78]

Хотелось бы разобраться с местом подразделения в современном бух учете, что ведется и как оформляется
Где об этом можно почитать???


ЗЫ: командование части пытается заставить заводить учет по 260 приказу как раньше был в службах

[KLIM]

В соответствии с Инструкцией в местах хранения ОС ведутся инвентарные списки, а на МЗ книги (карточки) учета...

У нас ведут книги на все... Книги проверяются в период инвентаризации...

[Manowar]

Про место подразделения в современном бух учете, что ведется и как оформляется )))

XIV. Особенности ведения учета материальных ценностей материально ответственными лицами

Общие положения

426. Учет материальных ценностей материально ответственными лицами ведется в целях обеспечения:
контроля за сохранностью материальных ценностей, за их поступлением, соблюдением установленных норм запасов, правильной выдачей и использованием по целевому назначению;
правильного и своевременного документального оформления хозяйственных операций по движению материальных ценностей;
получения сведений об остатках материальных ценностей, находящихся на хранении или в эксплуатации;
своевременного выявления материальных ценностей, которые не могут быть использованы, подлежат списанию или реализации в установленном порядке.
427. Материально ответственные лица принимают материальные ценности для хранения (эксплуатации) под расписку в соответствующих  первичных учетных документах.
428. Материальные ценности, поступившие (выбывшие) в подразделение или на склад воинской части, приходуются (списываются) материально-ответственными лицами по регистрам учета в тот же день, а если не представляется возможным – не позднее следующего дня.

Особенности учета материальных ценностей
в подразделении (на складе)

429. Учет материальных ценностей, за исключением документов библиотечного фонда, наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету, материально ответственными лицами ведется в следующих регистрах учета:
основных средств и нематериальных активов – в инвентарном списке нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504034);
материальных запасов – в книге (карточке) учета материальных ценностей (формы по ОКУД 0504042, 0504043);
В указанных регистрах учитывается в ремонтном подразделении вооружение, военная техника и иные материальные ценности, поступившее в ремонт (на техническое обслуживание, регламентные работы, обработку).
Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в книге регистрации боя посуды (форма по ОКУД 0504044).
По материальным ценностям, состоящим на балансе других воинских частей и организаций, материально ответственными лицами ведутся отдельные инвентарные списки нефинансовых активов и книги (карточки) учета материальных ценностей.
430. Техническое состояние, комплектность и наработка вооружения, военной техники и иных объектов основных средств, для которых предусмотрены формуляры (паспорта), отражается в соответствующих формулярах (паспортах).
Вместе с формулярами (паспортами) в подразделении             (на складе) воинской части ведутся и хранятся карточки некомплектности материальных ценностей (форма по ОКУД 6002220) в которых учитывается состояние и полнота индивидуальных комплектов ЗИП вооружения, военной техники и иных объектов основных средств.
На складе воинской части на каждую партию поступивших материальных ценностей оформляется стеллажный (штабельный) ярлык (форма по ОКУД 6002226), в котором дается краткая характеристика материальных ценностей соответствующей партии, времени поступления, сроков хранения, с указанием срока очередного осмотра (переконсервации, анализа) и другие необходимые сведения.
431. Выдача со склада воинской части горючего водителю топливозаправщика (автоцистерны) для заправки техники производится под расписку в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215). Одновременно начальник склада передает водителю топливозаправщика (автоцистерны) раздаточную (сдаточную) ведомость материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) на заправку техники.
Заправку техники горючим и прием сливаемого с нее горючего водитель топливозаправщика (автоцистерны) производит по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей. Заправка и прием горючего оформляются раздельно. По окончании заправки (приема) горючего раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей и оставшееся (принятое) горючее водитель топливозаправщика (автоцистерны) сдает на склад воинской части. Начальник склада расписывается в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование о приеме от водителя топливозаправщика (автоцистерны) оставшегося горючего.
Выдача (прием) на склад иных материальных ценностей и их документальное оформление осуществляется в порядке, установленном настоящим Руководством.
 432. В подразделении, производящем самостоятельную заправку военной техники горючим, выдача водителям машин горючего производится по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) под роспись. Количество выданного горючего записывается заправщиком в путевой лист (формы по ОКУД 6002208, 6002209) каждой заправленной машины.
Заправка горючим стационарных и передвижных агрегатов (станций) производится по рабочим листам агрегатов (форма по ОКУД 6002210) под роспись мотористов (начальников станций) в раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей.
Горючее, полученное на складе (заправочном пункте) воинской части подразделением, производящим самостоятельную заправку военной техники, учитывается в книге (карточке) учета материальных ценностей (формы по ОКУД 0504042, 0504043).
433. Командирам подразделений воинской части, временно расположенным или действующим отдельно от своей воинской части (на учении, полигоне), и получающим самостоятельно материальные ценности со складов (баз) других воинских частей или непосредственно от поставщиков, выдаются под отчет бланки доверенностей (формы по ОКУД 0315001) и бланки аттестатов военнослужащего (форма  по ОКУД 6002211).
Неиспользованные (испорченные) бланки доверенностей  и аттестатов военнослужащего вместе с другими первичными учетными документами по операциям с денежными средствами и материальными ценностями должностными лицами подразделения воинской части  ежемесячно, но не позднее последнего дня месяца, сдаются в финансовый орган по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) в соответствии с утвержденным графиком документооборота воинской части.
Выдача в указанном подразделении продовольствия в столовую (кухню) производится на основании раскладки продуктов (форма ОКУД 6002228) по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006).
434. Выдаваемые в подразделении материальные ценности  во временное пользование для выполнения определенных работ на срок не более одного месяца учитываются в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215).
435. Путевые листы (формы по ОКУД 6002208, 6002209) и полетные листы (задания на полет) (формы по ОКУД 6002229; 6002235) выдаются соответствующим должностным лицом под роспись в журнале учета движения путевых (полетных) листов (форма по ОКУД 0345008). После выполнения задания путевые листы и полетные листы (задание на полет) сдаются соответствующему должностному лицу под роспись о приемке в журнале учета движения путевых (полетных) листов для передачи в установленном порядке в автомобильную (техническую, инженерно-авиационную) службу.
436. Учет работы вооружения, военной техники и других объектов основных средств и расхода горючего (топлива) ведется:
автотранспортных средств – в книге учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002216);
двигателей стационарных (передвижных) агрегатов (станций), теплового агрегата, силовой установки, специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси, стиральной машины и других аналогичных объектов – в книге учета работы агрегата и расхода материальных запасов (форма по ОКУД 6002230).
воздушных судов – в книге учета работы воздушных судов и расхода топлива (форма по ОКУД 6002231);
оборудования и расхода топлива в котельной воинской части  – в книге учета оборудования и расхода топлива в котельной (форма по ОКУД 6002217).
Соответствующие записи в указанные книги вносятся на основании оформленных рабочих листов агрегатов (форма по ОКУД 6002210), путевых листов (формы по ОКУД 6002208, 6002209) и полетных листов (заданий на полет) (формы по ОКУД 6002229; 6002235).
437. В каждом помещении (комнате) подразделения вывешивается опись находящихся в нем (ней) материальных ценностей (форма по ОКУД 6002227). Опись подписывается материально ответственным лицом.

[vad1m78]

 спасибо, за ответы, немного стало понятнее, хотя остается ряд вопросов, в частности порядок передачи техники в ремонт
ЗЫ: завтра зайду к финам, может у них уже есть 250 приказ

[Manowar]

В ПМО все расписано по этому вопросу очень даже понятно, все тонкости, или почти все, учтены...

[Tsarek]

Приказ Минобороны №250 2008]

Дайте ссылку где его можно скачать

[intelligence agent]

Уважаемый шпиён! Приказ ентот, дабы не был передан вами вражьей разведке имеет статус дсп

В этом отношении все относительно.
На мой взгляд, приказу присвоен статус "дсп", для того чтобы не регистрировать его в Минюсте... и для того что бы изменения в него вносились более оперативно... Хотя сейчас уже новая инструкция по БУ с 01.01.2009 как быть? получается что придется менять целые главы?
Обсуждение здесь

[Tsarek]

Кто держал в руках Пр МО РФ № 250 2008 г скажите, а формы по ОКУД в этом приказе есть?

[Manowar]

Это в приказе МО 139 2008, он тоже должен быть в части

[Tsarek]

Это в приказе МО 139 2008, он тоже должен быть в части

Свежо предание, да верится с трудом. Нет такого приказа в строевой. Формы документов по Пр МО 139 тут на сайте взял ...

[Nika]

Подскажите,как у Вас.
У нас тыловики во всю кричат, что накладные по внутреннему перемещению,так же,как и все первичные документы, должны выписываться в финансовом органе,хотя мы регистрируем и выдаем чистые накладные, а потом контролируем их исполнение, так же, как и бланки строгой отчетности(кроме продаттестатов). Мы (бухгалтера фин.службы) объясняем, что все документы оформляются в оперативном учете в подразделениях, а после передаются по реестрам нам.А когда в фин.службу введут должности бухгалтеров служб(а не как сейчас-на каждого по 4-5 служб),можно будет и книги/карточки вести. Тыловиков трудно переубедить-у нас в некоторых службах вместо бухгалтеров-делопроизводители....

[КлаваЧумовая]

Здравствуйте. Скажите пожалуйста , могу ли я наносить инвентарный номер хранимого имущества , а именно  автомобилей,  краской непосредственно на сам автомобиль, например на дверку ( как требует этого бухгалтерия ) ? Не нарушается ли целостность окраски военной техники? И где это можно почитать, этот приказ? А то все приказы читают у нас только начальники, а мы ( завхраны) всегда крайние. Ответьте кто знает или кто подобное делает. ..Мало написать инвентарный номер, нужно исписать всю дверь машины : заводской № + инвентарный. Права ли бухгалтерия , требуя с нас это?

[Leva]

Добрый день! Организация Минобороны. Своя бухгалтерия, свой главбух. МОЛ ежемесячно должны проводить сверку учетных данных по своей книге Ф8 с учетными данными служб по книге Ф10, правильно? А должны ли они при этом проводить сверки с отделом учета мат ценностей? Или службы сверяются с отделом учета мат ценностей? Что говорят руководящие документы, где почитать? Спасибо!

[Abay]

МОЛ ежемесячно должны проводить сверку учетных данных по своей книге Ф8 с учетными данными служб по книге Ф10, правильно?

Да

А должны ли они при этом проводить сверки с отделом учета мат ценностей?

Нет

Или службы сверяются с отделом учета мат ценностей?

Да

руководящие документы, где почитать?

Под рукой нет (в отпуске). Выложу после, если никто не сделает этого раньше

[Leva]

 
Пользователь добавил: Вчера в 19:32:29Тогда еще вопрос. Должны ли МОЛ до начала инвентаризации прибывать в отдел мат учета и ставить подпись в инвентаризационной описи о том, что сведения в ней соответствуют учетным его данным? А председатель инвентаризационной комиссии получает инвентаризационные описи уже с подписями МОЛ на титульном листе, правильно? вот, если этого нет, что делать?

И еще вопрос. Каким НПА определено, что МОЛ, убывая из части/организации на более, чем 30 суток, обязано передавать свои материальные ценности другому МОЛ? Если, да, то каким образом? Рапорт, пркиаз, акт или книга временной выдачи?