Вопросы начинающих делопроизводителей, приказы, документы...

[Валенька]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, сколько хранятся рапорта на отгулы и по какой статье перечня

Ст.135 ПМО 33 "Жалобы, рапорты, ходатайства, заявления и письма, книги (карточки) учета поступивших жалоб, заявлений и писем", срок хранения 3  года. Ну я во всяком случае в номенклатуре эту статью прописала.

[lja]

272. Несекретные служебные документы, кроме указанных в пункте 271 настоящей Инструкции, уничтожаются без составления акта.

я это пункт в приказе читала, хотелось бы живое слово услышать с комментариями...
Пользователь добавил: 01 Декабря 2020  16:43:19

Ст.135 ПМО 33 "Жалобы, рапорты, ходатайства, заявления и письма, книги (карточки) учета поступивших жалоб, заявлений и писем", срок хранения 3  года.

В приказе 2 статьи где звучит слово рапорт, но меня смутили разделы в которых они находятся (на мой взгляд к отгулам не относятся...), побоялась ошибиться с присвоением статьи
Пользователь добавил: 02 Декабря 2020  08:14:36Уважаемые делопроизводители, подскажите пожалуйста, по поводу списания книг и журналов, в ПМО 170 п.271 сказано о том что по Акту списываются и уничтожаются "...книги и журналы учета...", значит ли это что книги и журналы в названии которых не звучит слово "учет" списываются без Акта? или все таки надо смотреть шире на это? И по смыслу определять? К примеру "Журнал контроля личного состава" или "Журнал боевой подготовки"? Еще вопрос "Номенклатура книг и журналов" и "Книга учета книг и журналов" это же принципиально разные вещи? И они выполняют разные функции? Номенклатура определяет "ассортимент" заводимых журналов и книг и сроки их хранения, а Книга учета - непосредственный учет. На книгах и журналах ставят № учета из Книги?

[Anatoly1922]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, где должна храниться служебная литература(уставы, наставления, учебники) с грифом"дсп" в библиотеке клуба или делопроизводстве? И чем это регламентировано?

[Санчес]

Если Вы имеете ввиду учет и хранение контрольных экземпляров приказов вышестоящих начальников, то это регулируется разделом IV. Справочная работа по приказам (директивам) Наставления по правовой работе (Приказ Министра обороны РФ от 3 декабря 2015 г. N 717). Если это рабочие (эксплуатируемые) экземпляры, то Вам в помощь Инструкция по делопроизводству (ИД-2017), в частности ее пункты 160, 217, 221-228. В общем, в несекретном делопроизводстве с некоторыми оговорками. Ничего другого Вы не найдете.

[incognito]

Добрый день, подскажите пожалуйста как правильно вести нумерацию томов в делах: при наступлении нового года начинать дело с первого тома или можно продолжать номера томов по порядку? (номера дел в номенклатуре дел ежегодно одни и те же).

[Дмитрий_777]

Если дело имеет несколько томов, то в конце года его лучше закрыть и новый год начать с первого тома. Если по каким либо причинам дело закрыть в конце года нельзя, то нумерацию томов в следующем году необходимо продолжать перенося в номенклатуру все имеющиеся тома. 

[sportsmen]

Так все таки, Приказ Министра обороны Российской Федерации от 26 июля 1997 г. N 033, на который имеется ссылка в Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденной 170 Приказом действует в настоящее время или нет? Кто то может однозначно дать ответ?В Справочнике по приказам и директивам Министра обороны Российской Федерации (по состоянию на 1 января 2021 г.) найти что то его не получается.

[Михаил Сергеевич]

Справочнике по приказам и директивам Министра обороны Российской Федерации

https://doc.mil.ru/documents/quick_search/more.htm?id=12418105@egNPA

Приказ Министра обороны Российской Федерации от 26 июля 1997 г. N 033

действует

[sportsmen]

странно , не нахожу его в разделе 3.1.9.Организация делопроизводства

[Popeye]

Его тут и не будет
Он изначально секретный, в другом справочнике актуализируется

[Abay]

Для начинающих делопроизводителей:
с приказа Министра обороны Российской Федерации от 26 июля 1997 г. N 033 гриф

секретный

снят ПМО от 17.12.2010 № 1854

[Popeye]

Кстати, 1854 почему-то нет в хронологическом перечне приказов.
Ни в одном из справочников не нашел.

[topalov]

Справочники составляет девочка из Правдепа. Ей все равно.

[Popeye]

По поручению директора Правового департамента Министерства обороны Российской Федерации Ваше обращение рассмотрено и сообщается, что приказ Министра обороны Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1854 «О снятии грифа секретности и пометки «Для служебного пользования» с приказов Министра обороны
Российской Федерации» не является нормативным правовым актом и носит распорядительный характер, в связи с чем информация о нем в хронологический перечень Справочника по приказам и директивам Министра обороны Российской Федерации не включена. Благодарим Вас за помощь в осуществлении контроля
актуализации информации нормативно-правового характера на сайте Минобороны России. В целях оптимизации процесса взаимодействия по вопросам,
касающимся Справочника, Вы можете обращаться по телефонам 8-495-498-04-51, 8-495-498-02-82.

[Dvemer-vil]

Номенклатура дел, книг и журналов, какой то очень наболевший вопрос! И руководящие документы древние, и обновлений никаких, да и разъяснений тоже толком нет ни каких.
У меня архив с 63 года, прям утомился его перебирать) Но осилил. И номенклатуру разработал, но в меру своих знаний и возможностей конечно, если что могу и подсказать.