Вопросы начинающих делопроизводителей, приказы, документы...

[Гражданский]

Добрый вечер.Я не знаю откуда взял эту форму наш начальник,но он говорит, что из устава.Если хотите,я Вам могу скинуть в "личку".Журнал мы сделали по этой форме на развернутом листе.

[Perezh83]

Ок. Буду благодарен.

[Perezh83]

А у кого-нибудь все-таки есть книги инструктажа по электро и пожарной безопасности? или форму где взять?

[Sbas]

Все по инструктажам по мерам безопасности расписано в ПМО 2000 г. № 285. Там же, приложение № 7 - форма журнала инструктажа по требованиям безопасности для части, приложение № 9 - для подразделения. Правда, хотя на сайте Консультанта + ПМО 285 отмечен как действующий, на нашем сайте распространяли ПМО 2013 г. № 255 дсп, котором 285-й приказ отменен, поэтому надо посмотреть еще в нем, пока под руками нет, попозже гляну.


Upd. Посмотрел. Форма осталась та же, только номера приложений стали № 9 и № 11. Смотри вложения.

[Perezh83]

У кого нибудь есть образец выписки из послужного списка???

[Анастасия8587]

Здравствуйте! Уж не знаю в ту ли я тему пишу, но все-таки попробую задать здесь свой вопросик. В воинскую часть вновь призвался военнослужащий, до этого, на предыдущем месте службы, согласно личного дела он был уволен по несоблюдению условий контракта, также в личном деле есть нестыковки, например в лд указано по самому первому месту службы, что ему присвоено звание "мл.сержант" и "сержант", затем он переводится в другую часть и строевая  на первое место службы делает запрос в первую часть и в ответе на запрос указано что никаких званий ему не присваивалось, и на данный момент в лд не хватает некоторых документов. Командир части хочет сделать запрос на предыдущее место службы по данному военнослужащему (почему был уволен, служ. характеристика, почему в лд указано то одно звание, то другое...), хочет уточнить все данные о нем, так как военнослужащий оказался проблемным, конфликтует со всеми, фамильярничает и т.п. Может быть у кого-нибудь есть образец подобного запроса? Нужно этот запрос отправлять в предыдущую воинскую часть из которой он был уволен или в архив? Спасибо

[Анастасия8587]

ну неужели никто не может дать ответ на мой вопрос??? Может быть я не в ту тему написала,и уважаемые администраторы перенаправят тогда мой вопрос в другую тему, более подходящую? 

[Sbas]

Образцов нет. Если часть существует, то в нее и нужно отправлять запрос, указывая номера приказов из личного дела и сведения, которые нужно подтвердить.
Пока руководствуйтесь данными, указанными в приказе о призыве.

[Delop]

Добрый день, подскажите у нас поменялось название организации, отсюда возник вопрос можно ли написать сокращенное наименование в шапке письма после полного наименования в одной строчке или можно только под полным наименованием?

[dimasikdunskiy]

Помогите найти пример оформления документов на представление части к Почетному наименованию(приказы, порядок представления, формы документов и т.п.)

[Вежливый Русский]

Уважаемые форумчане помогите с таким вопросом.
Начальника завел "Журнал учета служебного времени в/служащих по контракту находящихся в распоряжении" (форма выдумана из пустой башки никакого отношения к НПА не имеет).
Но факт есть факт- документ имеется в наличии. Должен ли данный журнал быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован и скреплен печатью с указанием количества листов. и каким документом это определено?
Дело в том, что начальника заполнило его как ему удобно - выкинул 2 месяца (январь февраль) где были росписи военнослужащего за прибытие и убытие на службу вставил новые листы, на которых в столбцах дат проставил буквы "о" (у него это означает ОТПУСК") и заявил, что военнослужащий в этот период был в отпуске и об этом имеется приказ.
Помогите- а то БЕСПРЕДЕЛ И ПРОИЗВОЛ получается.

[Sbas]

Если журнал есть, то он должен быть, согласно Временной инструкции (п. 128) учтен в Перечне книг и журналов. Можно в этот перечень вносить и изменения (п.131). Если журнал ведется в течение нескольких лет, он может вноситься в Книгу учета рабочих тетрадей (п. 134).
В перечне количество страниц не учитывается, только даты начала и окончания.
То, что журнал прошит, не помешает недобросовестному командиру заменить в нем листы. Запасайтесь свидетелями, или делайте копии после росписи для себя.
Рапортом попросите выписку из приказа об отпуске и обжалуйте в судебном порядке. Хотя суд часто встает на сторону командира - "ему довели, расписаться он отказался, вот рапорта двух свидетелей". А у противной стороны обычно нет свидетелей, т.к. на службе он появлялся в лучшем случае раз в десять дней на полчаса и никто подтвердить это не может (не хочет, боится и т.д.).

[Вежливый Русский]

Рапортом попросите выписку из приказа об отпуске и обжалуйте в судебном порядке. Хотя суд часто встает на сторону командира - "ему довели, расписаться он отказался, вот рапорта двух свидетелей". А у противной стороны обычно нет свидетелей, т.к. на службе он появлялся в лучшем случае раз в десять дней на полчаса и никто подтвердить это не может (не хочет, боится и т.д.).

Суд уже идет:
Начальника представил выписку из приказа на отпуск от 26.12.2014г. основанием отправки в отпуск является график (отпуск по приказу с 09.01. по 27.02.2014г. )
Попросил график отпусков- а он от 30.12.2013г. оказался то есть приказ, основанием отправки меня в отпуск ,считал документ из будущего. При том есть у нас такой тов. м-р И. Миронов который с графиком ознакомился 21.12.2013г. и расписался а я И. Мартынов -    а представитель командующего лоханулся, сказав что я расписался перепутав фамилии
И наконец представили знаменитый журнал (вернее заверенные копии января и февраля) где в январе в столбцах чисел месяца стоят буквы В и О внизу моя фамилия сделанная не моим подчерком и ссылка на Приказ об отпуске, но я то точно помню, что когда начальника создала данную бумаженцию в мае 2014г. я расписался везде. Таким образом журнал ЛИПА. поэтому попросил представить его суду целиком в оригинале. Вот и спросил должен ли он быть прошит пронумерован скреплен (на копиях не видно нумерации страниц, мест прошивки и регистрационного номера и думаю вряд ли рискнут прошивать и резко нумеровать)?
Еще не маловажный момент - по приказу я в отпуске с 09.01.14г. а выписка пришла в службу лишь 10.01.14г. (то есть я уже сутки был в отпуске, кстати когда подавал в суд и брал данную выписку на ней не было входящего номера) поэтому уважаемые ответьте и на такой вопрос- Начальнику пришла выписка из приказа касающаяся отпуска в/служащего ее зарегистрировали, что он должен был сделать, увидев данный документ? написать резолюцию типа "Довести до п/п-ка Пупкина" или мог ничего не писать?

[Sbas]

Опять же, согласно Временной инструкции по делопроизводству, п.100, зарегистрированные документы передаются на рассмотрение командиру или, по его решению, другим должностным лицам, как правило в день поступления.
Рассмотренные документы передаются исполнителям не позднее следующего дня. (п.101).
п.104 - Поручения по исполнению служебных документов пишутся в форме резолюции командира (начальника).

Так что должен был чего-нибудь черкнуть. 

И про журнал пусть укажут руководящий документ, на основании которого он состряпан. Обычно там указывается про прошивку, нумерацию и т.п. Как пример п.9 приказа по коррупции http://www.rg.ru/2010/06/18/korruption-dok.html Лично нас всегда трепали, если журнал не прошнурован и не пронумерован. И при присвоении журналу номера в книге учета количество страниц проставлялось.

[Вежливый Русский]

Так что должен был чего-нибудь черкнуть. 
И про журнал пусть укажут руководящий документ, на основании которого он состряпан. Обычно там указывается про прошивку, нумерацию и т.п. Как пример п.9 приказа по коррупции http://www.rg.ru/2010/06/18/korruption-dok.html

Sbas огромное вам спасибо. На счет  того что должен был что-то черкнуть- ЭТО ОДНОЗНАЧНО мой командир видимо в очках сварщика ходит - получил выписку из приказа о моем отпуске 10.01.14 когда как я в отпуске с 09.01.14( (по приказу)  (если это реально было). Здравомыслящий командир отписал бы рапорт о том что приказ необходимо переиздать так как ознакомление с ним военнослужащего ни как не могло произойти раньше даты регистрации в службе.
По журналу- было указание ком ТОФ, но опять же указание было в мае 2014г и журнал никак не мог отвечать за период январь февраль 2014г. тем более, как человек военный я привык, что ко всем формам журналов и книг должны быть пояснения по порядку их заполнения (а их нет)
Разделит ли судья мое мнение о том что налицо подтасовка фактов: даты не совпадают, документы оформлены с нарушением позволяющим осуществить их подделку.