Оплата проживания в командировке

[Dantist75]

НПА и рукдоки по теме:

Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729
"О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"

Постановление Правительства РФ от 18.04.2020 N 553 "О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции.

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_360557/92d969e26a4326c5d02fa79b8f9cf4994ee5633b/]Постановление Правительства РФ от 22.08.2020 N 1267 "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих...[/url]

Приказ Минфина РФ от 2 августа 2004 г. N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"

пп. 140 и 141 ПМО от 06.12.2019 N 727

Разъяснение ДУиО МО РФот 19.07.2010 года № 233/3/155 по оплате гостиницы в командировках

Приказ ФСИН от 17 декабря 2010 г. N 532 (Перечень документов, подтверждающих размер фактических затрат, исходя из которого возмещаются расходы по бронированию и найму жилых помещений в случае вызванной условиями выполнения служебного задания необходимости проживания сотрудников уголовно-исполнительной системы не в гостинице)

(кликните для показа/скрытия)

Постановление Правительства РФ от 21 июня 2010 г. N 467 (утратило силу) "О возмещении расходов по бронированию и найму жилого помещения, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим и сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти за счет средств федерального бюджета"


доброго времени!такая проблема-приехали в учебную командировку в военно-мед академию в Питер,оплатили проживание в общаге за 3,5 мес,а теперь начфин академии говорит что академия оплачивать не будет-денег нет-подавайте в суд!.в части от куда приехал на учебу аванс не брал на проживание...как быть?

[Olvin]

Странно, что на этот вопрос пока не дали конкретного ответа. Нужно будет у фиников узнать
Что касается у кого как было - у меня тоже было по разному. Иногда просили прайс, иногда нет, или просили, но оплачивали только по справке. Если хватает только справки, то все понятно. В справке написано "без дополнительных услуг", а там хоть полный пансион с массажем (если совсем уж цена не подозрительно космическая), все оплатят. Но на последнем месте прайс требуют. И без него не оплачивают. А в прайсах в описании номера написано про завтраки. И в тех гостиницах в которых я был, липовый прайс выдавать отказывались. Справку любую давали, но прайс только официальный. Буду за командировку отчитываться, разузнаю этот момент получше.

[Orwell]

Что вы там уточнять собрались? Есть документ, который регламентирует порядок возмещения, согласно которому требуется всего два документа для отчёта. Всё остальное (справки, прайсы и т.п.) это незаконные хотелки.
Читаем приказ МО РФ 2019г. №727:

140. Военнослужащим, направленным в командировки, возмещаются расходы по найму жилого помещения в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июня 2010 г. № 467 "О возмещении расходов по бронированию и найму жилого помещения, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, за счет средств федерального бюджета".

В случае вызванной условиями выполнения служебного задания необходимости проживания военнослужащих не в гостинице оплата расходов по бронированию и найму жилого помещения (далее - проживание) производится на основании следующих документов, подтверждающих размер фактических затрат:

1) при проживании в жилом помещении организации, предоставляющей гостиничные услуги:

счет или другой документ организации, предоставляющей гостиничные услуги, подтверждающий фактические затраты по проживанию без учета стоимости дополнительных услуг, заверенный печатью установленного образца данной организации;

кассовый чек об оплате услуг за проживание, а при осуществлении расчетов без применения контрольно-кассовой техники - документ, оформленный на бланке строгой отчетности для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт;

2) при проживании в жилом помещении индивидуального предпринимателя, предоставляющего гостиничные услуги:

договор найма (поднайма) жилого помещения с указанием размера платы за жилое помещение и копии свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;

кассовый чек об оплате услуг за проживание, а при осуществлении расчетов без применения контрольно-кассовой техники - приходный кассовый ордер или документ, оформленный на бланке строгой отчетности для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.

Проживание вне гостиниц оформляется приказом должностного лица, направляющего в командировку.

Кстати у меня есть вопрос:
Что означает формулировка "Проживание вне гостиницы"? И в приказе МОРФ  и в приказах на командировку всегда эту фразу видел, но сколько искал так и не нашел, что она означает. Что с точки зрения министерства такое гостиница, почему пишут проживание не в гостинице, если речь идет как раз об организациях, предоставляющих гостиничные услуги?

[RBU$]

Приезжаете в командировку на ЗАО "Военные машины", у которого есть "своя гостиница", но которая не является отдельным юридическим лицом. т.е. гостиничные услуги Вам по факту предоставляет ЗАО "Военные машины". 
Приезжаете на 4 месяца на повышение квалификации, при проживании в гостинице "вылетаете в трубу", дешевле и проще снять жилье.
Требования к гостинице намного строже, чем к помещениям, сдающимся в наем.
в данном случае официальное оформление юр.лицом или ИП права оказания "гостиничных услуг", просто переводит его деятельность в правовое поле.
А в приказе на командировку нужно формальное указание на возможность такого проживания. 

[Gibok]

Так и не дал никто внятного ответа...
Суть такая: приехали в командировку с авансом, заселились в квартиры к ИП (в документах будет указано однокомнатный одноместный), при наличии в городе гостиниц (внимание: гостинницы тоже ИПшные)
Примет ли УФО пакет документов на отчёт и пройдут ли они?

[Orwell]

Так и не дал никто внятного ответа...
Примет ли УФО пакет документов на отчёт и пройдут ли они?

Не вижу проблем. Договор не забудьте.

[Gibok]

Не докапается ли УФО к тому вопросу, что заселились не в гостиницу, которые имеются в городе а к ИП?

[Orwell]

То что, вы называете гостиницей с точки зрения УФО является организацией, предоставляющей гостиничные услуги, а точнее ИП, предоставляющее такие услуги. Гостиница это бесплатное жильё как писали выше.
Им без разницы, ИП или ООО. Главное, чтобы документы были нормальные.
В командировочных не забудьте печать и запись "Бесплатным жильём и питанием не обеспечивался"

[Gibok]

То есть, правильно ли я понял?
Что под гостиницей подразумевается какое либо обеспечение жильём на бесплатной основе? Например гостиница при учебном центре.
Все гражданские инфраструктуры типа ИПшных гостиниц это то же самое что снимать квартиру у ИП?

[Orwell]

Все гражданские инфраструктуры типа ИПшных гостиниц это то же самое что снимать квартиру у ИП?

Вы правильно понимаете. Юридически одно и тоже. Не важно есть у них здание гостиницы, или просто сдают квартиры. Документально могут подтвердить, есть свидетельства ИП, ИНН, печать ИП, кассовый аппарат или бланки строгой отчетности, значит всё законно.
Никто не поедет из УФО искать эту гостиницу, захотят проверить, напишут этому ИП письмо с запросом подтверждения проживания.

[Gibok]

Спасибо, наконец хоть какой-то внятный и прямой ответ 👍

По традиции форума спасибо это + в карму! Когда у Вас наберется 20 сообщений, Вы сможете изменять карму участников самостоятельно, а пока я поставлю + Оружейному барону от Вашего имени.
С уважением, Lancepok.

[андрей5555]

Коллеги!
Военнослужащий направлен в служебную командировку для перегона автомобиля. По маршруту следования ночевал в гостинице. Гостиницу должны оплатить?

[Max von Stierlitz]

Думаю, вряд ли получится...
Потому что должен быть в командировочном зафиксирован факт остановки в том населенном пункте, где гостиница...
Пользователь добавил: 14 Апреля 2023  02:17:33Но попробовать предьявить затраты можно...
Да и в приказе на командировку желательно это как то отразить

[Бело.rus]

Гостиницу должны оплатить?

Оплатят, при предоставлении документов с гостиницы и копии путевого листа

[Бело.rus]

Думаю, вряд ли получится...
Потому что должен быть в командировочном зафиксирован факт остановки в том населенном пункте, где гостиница...

Получиться, только факт остановки должен быть зафиксирован в путевом листе и совпадать с дотой проживания

[Бело.rus]

Вообще все требования прайс листов не законны. Это в принципе не документ, а так рекламная бумажка информационного характера, не имеющая юридической силы.
Есть счёт, есть чек, есть договор если ИП, есть справка о проживании.

часто бывает , что в счёте не указывают какой номер был (одноместный, стандартный, а может двухместный, двухкомнатный? Стандарт, а может Комфорт) , ни договора, ни справки - нет, вот тут прайс-лист и необходим как подтверждение. Иногда в договоре пишут, что сумма оплаты согласно прейскуранту, а его нет... то как же так? Поэтому лучше взять и приложить всё вместе.
А у кого нет завизированных прайсов, как они определяют стоимость номера? Оу , этот солидный, давай с него питифан, а с тебя мой хороший и сотки хватит. Хотя придорожные оазисы возможно и так
В какой гостинице туда-сюда цена качается пусть в справке за проживание укажут, что прайса нет , так как применяем динамичное ценообразование