Оплата проживания в командировке

[Dantist75]

НПА и рукдоки по теме:

Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729
"О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"

Постановление Правительства РФ от 18.04.2020 N 553 "О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции.

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_360557/92d969e26a4326c5d02fa79b8f9cf4994ee5633b/]Постановление Правительства РФ от 22.08.2020 N 1267 "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих...[/url]

Приказ Минфина РФ от 2 августа 2004 г. N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"

пп. 140 и 141 ПМО от 06.12.2019 N 727

Разъяснение ДУиО МО РФот 19.07.2010 года № 233/3/155 по оплате гостиницы в командировках

Приказ ФСИН от 17 декабря 2010 г. N 532 (Перечень документов, подтверждающих размер фактических затрат, исходя из которого возмещаются расходы по бронированию и найму жилых помещений в случае вызванной условиями выполнения служебного задания необходимости проживания сотрудников уголовно-исполнительной системы не в гостинице)

(кликните для показа/скрытия)

Постановление Правительства РФ от 21 июня 2010 г. N 467 (утратило силу) "О возмещении расходов по бронированию и найму жилого помещения, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим и сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти за счет средств федерального бюджета"


доброго времени!такая проблема-приехали в учебную командировку в военно-мед академию в Питер,оплатили проживание в общаге за 3,5 мес,а теперь начфин академии говорит что академия оплачивать не будет-денег нет-подавайте в суд!.в части от куда приехал на учебу аванс не брал на проживание...как быть?

[Makedonski]

Bravo, 1500 руб. - это норма планирования на проживание. Обычно эту сумму и дают авансом. По приезду оформляете авансовый отчет по фактическим расходам (например по 2000 руб. в сутки). Прилагаете кучу документов (в т.с. копий). В итоге выплачиваю то, что потрачено перерасходом.

[Юрий Иванович]

И лучше не связываться с ИП , документов собирать намного больше чем заселиться  в АО .

[Bravo]

Ясно ,спасибо !

[ptaha2072]

Здравствуйте. Подскажите: проживал в командировке в хостеле. По прайсу занимал одно койко место в 8-ми местной комнате. Как правильно составить отчетные документы? Хостел - ООО, кассовый чек есть.

[Makedonski]

Как обычно. Кассовый чек, счет, прейскурант.

[ptaha2072]

Перечень документов понятен. Я про 8-ми местну комнату беспокоюсь. Вобщем попросил, чтобы в товарном чеке добавили надпись "Проживание: одно место в 8-ми местном номере".
Пользователь добавил: 12 Октября 2018  14:53:36В прейскуранте сказано что комната 8-ми местная и стоимость за 1-го взрослого такая-то.

[МАЛАХИТ]

Кто в теме подскажите.
Был в командировке. Проживал в гостинице (сеть гостиниц по всей стране АМАКС) есть кассовый чек, транзакция банка что оплата была проведена по безналу, счёт на оплату, прайс лист на номера, справка о проживании. Так вот оказалось что гостиница ИП ( в России половина их) и нужно еще к этому набору договор об оказании услуг.
В 2016 жил тоже в гостинице такого типа  (ИП) и достаточно было  набора документов без договора.
Эти изменения были приняты как давно?
И еще теперь нужен рапорт на имя командира об оплате гостиничных услуг (соответственно выписка из приказа к авансовому отчету)

[morpex]

В этом году несколько раз был в командировке, ночевки все в ИП, сразу уточнял какие доки в уфо нужны будут для отчетности. Договор был в перечне (уж не знаю когда он там появился). Авансовый-да, к нему так же выписка из приказа, где было расписаны все траты на командировку, в т.ч. количество суток проживания и сумма за этот период. А вот про рапорт в/с на имя командира-даже на словах никто не вспоминал.

[МАЛАХИТ]

Согласен когда ИП это маленькая конторка по предоставлению небольших гостиничных услуг, но не гостиничная сеть по России которой управляет ИП. Кто как хочет так и читает пункт 124 приказа 2700. Запрос сделан в гостиницу обещали завтра всё прислать

[Михаил Сергеевич]

И еще теперь нужен рапорт на имя командира об оплате гостиничных услуг

А как он, без вашего волеизъявления, будет вам возмещать такие расходы. Вы же сами согласились убыть в командировку без финансового обеспечения, решили, что будете тратить свои денежные средства. Вот теперь и требуется от вас рапорт на возмещение.

[МАЛАХИТ]

К нашему счастью аванс, то дали до убытия.
пункт 124 приказа 2700 гласит
а) при проживании в жилом помещении организации, предоставляющей гостиничные услуги:
счет или другой документ организации, предоставляющей гостиничные услуги, подтверждающий фактические затраты по проживанию без учета стоимости дополнительных услуг, заверенный печатью установленного образца данной организации;
кассовый чек об оплате услуг за проживание, а при осуществлении расчетов без применения контрольно-кассовой техники - документ, оформленный на бланке строгой отчетности для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт;
б) при проживании в жилом помещении индивидуального предпринимателя, предоставляющего гостиничные услуги:
договор найма (поднайма) жилого помещения с указанием размера платы за жилое помещение и копии свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
кассовый чек об оплате услуг за проживание, а при осуществлении расчетов без применения контрольно-кассовой техники -приходный кассовый ордер или документ, оформленный на бланке строгой отчетности для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.
Проживание вне гостиниц оформляется приказом должностного лица, направляющего в командировку.

Не ради рекламы Амакс Золотое Кольцо это что гостиница или жилом помещении индивидуального предпринимателя.
Погрязли в бумажулях, только и успеваем прикрыться то одной то другой.
Вот раньше служили не поверил Начфин что жил военный в гостинице выбирай или запрос по факту проживания  или деньги в кассу.

Пользователь добавил: 02 Ноября 2018  14:09:30Копии документов высланные электронной почтой не устраивают, пусть шлют оригиналы.
Методические указание Шевцовой от 01.02.2017г.  ( в свободном доступе не нашел) может у кого есть?

[helga890]

здравствуйте. Не понятна суть вопроса.
 если вопрос к чему отнести место Вашего проживания в командировке (п124а приказа 2700 или п124б), то в помощь сайт nalog.ru (вкладка риски бизнеса: проверь себя и контрагента) вводите там ИНН или ОГРН, указанные в документах или печати счета/чека и узнаете организация или ИП.
если вопрос на счет рапорта, возможно в представленных вами документах нигде не указано сколько стоит однокомнатный одноместный номер, а постановление 467 от 21.06.2010 требует, чтобы ваше проживание было не более однокомнатного(одноместного) номера. Поэтому в УФО подстраховываются, чтобы командир вам разрешил оплату проживания за койко-место.

[МАЛАХИТ]

Всё там указано и сумма и Прайс лист есть и справка о проживании и счет и кассовый чек. Но вот нужно ещё и договор оказывается и выписка из Егрн о деятельности ИП. Вот говорят вам Метод. Указания Шевцовой. Ищите в интернете.

[veritatis inquisitor]

Всё там указано и сумма и Прайс лист есть и справка о проживании и счет и кассовый чек. Но вот нужно ещё и договор оказывается и выписка из Егрн о деятельности ИП. Вот говорят вам Метод. Указания Шевцовой. Ищите в интернете.

Метод рекомендации не содержат требования по представлению выписки из егрн  о деятельности ИП, или рапорта на имя командира. Договор нужен если чек или бсо выдан ИП, это требование содержится как в меторекомендациях так и в 2700. Как правило у крупных сетей несколько ОПФ, могут выдать доки и от ИП, поэтому лучше этот вопрос урегулировать до поселения. Чтобы дать Вам какую-то рекомендацию необходимо видеть документы...

[МАЛАХИТ]

Ждём договора почтой! Пока всё