Оформление документации отдела ВП

[trio_]

Здравствуйте, уважаемые коллеги. Требуется помощь в ведении документации отдела ВП. Начинаю с 0 и, поэтому, не знаю, что должно висеть на стенде, какие папки, журналы и дела должны быть в кабинете. Буду рад любой помощи и совету, так же прошу скидывать какие-нибудь документы и образцы в лс, если они имеются. Заранее благодарю

[Рулон Обоев]

Вам определять какие именно дела, но как общее нужно:
1. Дело ДСП
2. Приказы НВП
3. Указания уполномоченного
4. Дело донесений (советую запастись папками под него)
5. Переписка с предприятием по общим вопросам
6. Дела по контролируемым изделиям
7. Дела по ОКР и НИР (если есть таковые работы на предприятии)
8. Материалы периодических испытаний
9. Материалы типовых и квалификационных испытаний
10. Переписка по рекламационной работе (претензии на вашу технику)
11. Переписка по рекламациям ПКИ (то что вы бракуете на вх.контроле, производстве и т.п.)
12. Материалы по применению ЭКБ ИП (иностранка - тут все решения на разрешения , методики и прочее)
13. Извещения на приёмку, уведомления об отгрузке, акты отгрузки (документы по выходу продукции с завода)
14. Дело договоров (Ваши экз.договоров)
15. Материалы сертификационных испытаний ЭКБ ИП
16. Дело совместно принятых решений и отчётов по их выполнению.
17.Дело годовых графиков контроля производства (всеразнообразные графики аттестаций, контрольных сборок, летучих контролей и т.п.)
18.Дело по входному контролю
19. Дело по калькуляционным вопросам (заключения на цены - дело для экономиста)
20. Планы и протоколы ПДКК, совещаний у ГИ и директоров.

Ну и плюс дела по внутреслужебной деятельности - по ЛС например.

Плюс книги и журналы - учета входящих, исходящих, учета рекламаций, учета результатов периодических испытаний и т.п.