Автор Тема: Утерянные документы несекретного делопроизводства - как быть? (Прочитано 4867 раз)

субарист · « : 10 Января 2016 13:46:07 »

Комиссия по проверке несекретного делопроизводства выявила немалый перечень учтенных в книге регистрации документов, выданных исполнителям под роспись, не определенных в дела. Часть из них нашли (восстановили), подшили в дела.

Подскажите как поступить с теми документами которые найти (восстановить) не представляется возможным?

Гражданский · « **Ответ #1 :** 10 Января 2016 17:03:44 »

У нас было такое. Документов было утеряно исполнителями немного-3 или 4. Составили акт, и параллельно начальник издал приказ по ВП о наказании виновных. Делопроизводителю замечание, исполнителям, кому были адресованы документы, по выговору. Но это было лет десять назад.

субарист · « **Ответ #2 :** 10 Января 2016 17:09:13 »

Провели расследование, виновных наказали, как в книгах учета списать документы?

Гражданский · « **Ответ #3 :** 10 Января 2016 17:21:16 »

Тогда выход один - комиссией по проверке несекретного делопроизводства составлять акт на утерянные документы, с перечислением их и обязательным указанием причины утраты. Только так.

субарист · « **Ответ #4 :** 11 Января 2016 13:11:46 »

Спасибо

По традиции форума спасибо это + в карму! Когда у Вас наберется 20 сообщений, Вы сможете изменять карму участников самостоятельно, а пока я поставлю + Гражданскому от Вашего имени.

С уважением, Lancepok.

финикс · « **Ответ #5 :** 27 Марта 2016 12:32:41 »

Цитата: субарист от 10 Января 2016 13:46:07

Утерянные документы несекретного делопроизводства - как быть?

, очень литорический вопрос, смотря что утеряно, провести расследование комиссией и списать с книги учета, хотя документ уже и так списан. книга то ведется в делопроизводстве. за частую комиссия это так формальность, составляется акт и все, некогда эитим вопросам заниматься...столько поступает документов что регистрировать то до обеда будешь. (реформаторы то внизах всех кончили а сами только размножились, получилась пирамида только наоборот.)

по идее у исполнителя должна вестись подшивка указаний и других документов, что за частую просто не делается..

в последующем давайте копию документа, если нет копира, то если можно сканируйте документ и отдавайте исполнителю в электроне, вот наверное совсем будет хорошо., а оригинал оставить в делопроизводстве...и опять же в инструкции по делопроизводству не описан сей факт...так что волю вам в руки.