Кто, кому и какие документы представляет для оплаты проезда или ОТЧЕТНОСТЬ за ВПД

[Vebr]

Аванс я не получал, а покупал проездные билеты к месту проведения отпуска и обратно за свой счёт, теперь хочу чтобы мне компенсировали мои расходы.

[zkv]

Аванс я не получал...

А зачем тогда авансовый отчёт, если аванс не получался? Впрочем, я не финансист, может быть так и нужно...

[Sbas]

Ser Gio  как-то писал, что в их УФО для оплаты проезда требуют заполнить авансовый отчет. А в нашем УФО наоборот, расчет делается в УФО, строевая только делает выписку "оплатить расходы по проезду в отпуск". Так что будет зависеть от конкретного УФО. Но если заполнять авансовый, то должен лично тот, кто деньги будет получать.

[Vebr]

УФО МО РФ по Архангельской области, Республике Коми и    НАО.
Т.к. ВПД в 2012 году не выдавали, проезд к месту проведения отпуска и обратно производился за свой счёт с последующей компенсацией денежных средств затраченных на проезд и на основании предъявленных проездных документов. В строевой части мне сказали, что мне ещё нужно составить "Авансовый отчёт", так называется этот документ.  Вот у меня и возник вопрос: "Кто же должен составлять этот отчёт?".                                                   

[Ser Gio]

Вы, т.е. тот человек, который хочет возместить свои расходы. Он лично подписывается на оборотной стороне ав. отчета, тем самым подтверждая, что расходы произвел именно он.
Авансовый отчет составляется  (для Северодвинского УФО) не только в случае, когда человек получал аванс на свои расходы, но и в том случае, если не получал. Бланк авансового отчета учитывает обе ситуации. Вы его должны оформить "перерасходом".
Т.е. получено - 0 руб.
       израсходовано - 5000 руб.
       остаток - 0 руб.
       перерасход - 5000 руб.

[Vebr]

Ser Gio, Sbas, zkv большое Вам спасибо за разъяснение.

Спасибо по традиции форума - это + в карму. Поставил + Ser Gio, zkv от Вашего имени. Когда у Вас будет 20 сообщений, сможете изменять карму сами. С уважением, Sbas.

Sbas-а тоже не обделили.
Ser Gio.

[Ser Gio]

Для LESOVOZZZ и всех, кому интересно.
Для возмещения своих расходов по проезду в отпуск, если Вы не использовали выданные Вам ВПД необходимо представить в обслуживающее Вас УФО:
1) Авансовый отчет (требуют не все УФО)
2) Неиспользованные ВПД. Если вы ВПД не брали, вместо них - справку на бланке ВПД ф.1 о том, что льготу по проезду в отпуск вы (и один член семьи) не использовали.
3) Ваш рапорт на оплату проезда с визой командира типа такой:"В приказ" и расчетом суммы компенсации, подписанным  должностным лицом воинской части, ответственным за получение, учет, хранение, оформление, подписание и выдачу ВПД (примечания: расчет требуют не все УФО; расчет может делаться на отдельном листе).
4) Выписка из приказа командира части о компенсации Вам стоимости проезда.
5) Отпускной лист с отметками о пребывании в месте проведения отпуска. Если Вы ехали с членом семьи, он должен быть записан в ОБ.
6) Естественно, билеты. Если это электронный билет на самолет, то к нему обязателен посадочный талон, и опять же, обязательна выписка из электронной системы платежей о произведенной транзакции на покупку билетов (при покупке через Интернет с помощью банковской карты).
7) Если ехали кружным маршрутом или самолетом вместо положенного вам поезда (положенного исходя из количества дней, предоставленных на дорогу), то справка из ж/д кассы о стоимости проезда по кратчайшему маршруту в той же категории поезда (например, пассажирского, в плацкарте), которым вы фактически проехали до точки пересадки. Вместо самолетного билета пойдет справка о стоимости проезда в самом дорогом поезде на вашем маршруте (фирменном поезде-купейном вагоне вместе с постельным бельём; при этом стоимость услуг У1, У2, У3 и т.д. я бы лично попросил в справку не включать).

Если я что-то забыл, напомните мне, позже дополню этот свой пост.

[RAN]

Здравствуйте, ответе, пожалуйста, знающие люди. Летом собираюсь с ребенком в отпуск в Турцию через Москву. Естественно собираюсь купить билет до Москвы по ВПД.  Вопрос в том, где в Москве отметку ставят о прибытии и убытии?

[Седой]

Зачем? Отметка не нужна.
Транзитный город, пребывание менее 3-х суток.

[RAN]

Спасибо за ответ. Теперь хоть муж переживать не будет насчет отметки, ведь едим без него к сожалению .

[Седой]

Подтверждением Вашего пребывания в Москве будут штампы таможни при пересечении границы РФ.
Все же воинских частей много и везде порядки разные, кто знает что потребуют в части у Вашего мужа при отчетности по ВПД ...

[RAN]

В любом случае, конечно, уточним в части. Еще раз спасибо за ответ.

«Спасибо» – по традиции форума, это + в карму. Когда у Вас наберется 20 сообщений, Вы сможете изменять карму участников форума самостоятельно. А пока, с Вашего разрешения, это за Вас сделаю я.
Ser Gio

[лидия]

Здравствуйте ув.форумчани, подскажите пожалуйста:муж написал рапорт в феврале месяце этого года на отпуск мне по впд,перед тем как уйти в море. в феврале мне выдали впд, а муж ушел в море на боевое дежурство. я собралась в отпуск в июле-августе и тут мне сказали, что впд действительны только 3месяца(я срочно взяла авиабилеты туда и обратно, а жд не могу т.к. за 45 суток можно)но в июле впд уже не действительны будут, так или ошибаюсь?и что мне делать если они действительно не пригодны будут? спасибо

[mamai01]

45 суток для авиабилетов не актуально , можно брать и на более ранние сроки, а то что ВПД действительно в течении 3 месяцев ,это да .  А на паравоз сдайте ВПД в строевую часть и возьмите за наличку, по приезду из отпуска заполните авансовый отчет должны оплатить

[Sbas]

А неиспользованные ВПД нужно сдать и выписать новые по тому же маршруту. Не забыть новые записать в справку ф.18, в которой член семьи ставить отметки по месту пребывания, хотя при приобретении билетов её, скорее всего, требовать не будут.