Журнал учета служебных документов. Подскажите по заполнению.

[leshqow]

Столбец 1: (порядковый номер (входящиЙ,  исходящий)), у меня в службе готовится документ для передачи в другую службу. Это есть исходящий? Ставлю порядковый номер 1, но за службой закреплен номер 2. Писать 2/1 ?
Столбец 2 (номер поступившЕго документа): при вышеописанной ситуации оставляю поле пустым ? Заполнять в каких случаях?  Входящие телеграммы в строевой учитываются.

Столбец 12: (какой входящий номер исполнен или каким исходящим номером исполнен документ): вот тут вообще не понимаю что к чему. Поясните пожалуйста.

[IvanovKO]

У нас ведется 2 журнала - 1. журнал входящих документов и
2. журнал исходящих документов

Журнал входящих документов:
№ п/п   
Дата регистрации   
Номер поступившего документа   
дата поступившего документа       
откуда поступил документ   
Наименование или краткое содержание документа   
кол-во экз.   
кол-во листов   
Кому адресован документ на исполнение   
номер дела   
номера листов   
Примечание


Журнал исходящих документов:
исходящий номер   
дата регистрации   
куда отправлен документ   
наименование или краткое содержание документа   
кол-во экз.   
кол-во листов   
Исполнитель   
номер дела   
номера листов   
примечание


Пользователь добавил: 26 Июня 2017  12:03:11

каким исходящим номером исполнен документ

я так понимаю, когда нужен доклад какой-то , ответ прислать на входящий документ, здесь пишется номер его исходящего.

[Popeye]

У нас ведется 2 журнала - 1. журнал входящих документов и
2. журнал исходящих документов

Они должны быть одинаковыми по форме

[IvanovKO]

Они должны быть одинаковыми по форме

у нас они одинаковые!
Журнал входящих документов/Журнал исходящих документов
№ п/п(он же входящий)  /исходящий номер
Дата регистрации/Дата регистрации
Номер поступившего документа   / этого в журнале исходящих не может быть(соответственно графа убрана)
дата поступившего документа   /этого в журнале исходящих не может быть
откуда поступил документ  /куда отправлен документ   
Наименование или краткое содержание документа /Наименование или краткое содержание документа
кол-во экз.   /кол-во экз.
кол-во листов   /кол-во листов
Кому адресован документ на исполнение   /исполнитель
номер дела   /номер дела 
номера листов   /номера листов
Примечание/Примечание

[Popeye]

Номер поступившего документа   / этого в журнале исходящих не может быть(соответственно графа убрана)
дата поступившего документа   /этого в журнале исходящих не может быть

Еще раз - форма у них едина.
И она должна быть что у входящих, что у исходящих.

Приложение № 10 к Инструкции ЖУРНАЛ учета служебных документов (входящих, исходящих)