Электронная "первичка"

[Abay]

Переход на электронную "первичку": ответы на самые частые вопросы бухгалтеров

     С 1 января 2023 года все организации бюджетной сферы должны внедрить электронный документооборот и начать применять новые электронные первичные документы и регистры, утвержденные Приказом № 61н. Кроме того, ряд форм электронной документации ранее был включен в Приказ № 52н. Многие учреждения постепенно переходят на электронную "первичку" уже в текущем году.
     На основе ответов, подготовленных экспертами ГАРАНТа, составлен обзор некоторых особенностей заполнения электронных первичных документов. Например:
Могут ли электронную "первичку" из Приказа № 52н применять только централизованные бухгалтерии или любые организации бюджетной сферы? ОТВЕТ
Является ли электронным первичным документом скан-копия бумажного варианта? ОТВЕТ
Когда к электронному первичному документу нужно оформлять Бухгалтерскую справку (ф. 0504833)? ОТВЕТ
Какой документ использовать для списания основных средств, признанных "неактивом": Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) или Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)? ОТВЕТ
Какими документами оформить выбытие нефинансового "неактива" с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении"? ОТВЕТ
Какие документы приложить к Отчету о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), чтобы подтвердить расходы на проезд и время нахождения сотрудника в командировке, если билет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет)? ОТВЕТ
Какой документ применять для начисления доходов, если учреждение ведет аналитический учет расчетов по поступлениям в разрезе групп плательщиков доходов (населения, студентов и т.п.)? ОТВЕТ
Какое значение указать в графе 10 "Дата признания доходов" Извещения о начислении доходов (уточнении начисления)" (ф. 0510432)? ОТВЕТ

Источник: Система ГАРАНТ

[topalov]

Не ранее, чем у начальника службы и пр. лиц, участвующих в оформлении ПУД, будут ЭЦП.
И соответствующие обязанности в ПМО 300дсп. Отраслевые особенности...

[Abay]

Минфином издана методичка по применению некоторых унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений

<Письмо> Минфина России от 01.04.2024 N 02-06-06/29423 "Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных Приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"

Методические рекомендации содержат разъяснения по формированию: Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435), Акта о приеме-передаче нефинансовых активов" (ф. 0510448), Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454).

Рекомендации содержат также примеры заполнения и описание бизнес-процессов при формировании данных документов.

https://www.consultant.ru/law/hotdocs/84287.html

[Abay]

Министром обороны Российской Федерации 5 июля 2024 г. подписан приказ НР 387 "О внесении изменения приказ Министра обороны Российской Федерации от 28 марта 2008 г. НР 139" (далее - приказ НР 387).
Приказом НР 387 определено, что: приказ Министра обороны Российской Федерации от 28 марта 2008 г. НР 139 "О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации" дополнить пунктом 3 следующего содержания:
"3. Применять для отражения фактов хозяйственной жизни и ведения бухгалтерского учета формы унифицированных электронных первичных (сводных) учетных документов  и унифицированных электронных регистров бухгалтерского учета (далее - электронные документы), предусмотренные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. Но 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных)  учреждений, и Методических указаний по их формировании и применению“‚
Первичные (сводные) учетные документы и регистры бухгалтерского учета по формам электронных документов разрешается оформлять на бумажном носителем с собственноручными подписями лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни, ответственных за формирование первичного (сводного) учетного документа ипи регистра бухгалтерского  учета, при отсутствии организационно-технической возможности формирования и хранения первичных (сводных)  учетных документов и регистров бухгалтерского учета в виде электронных  документов".

[topalov]

Святые люди...и так везде.
Они даже не в курсе, что данное положение

Первичные (сводные) учетные документы и регистры бухгалтерского учета по формам электронных документов разрешается оформлять на бумажном носителем с собственноручными подписями лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни, ответственных за формирование первичного (сводного) учетного документа ипи регистра бухгалтерского  учета, при отсутствии организационно-технической возможности формирования и хранения первичных (сводных)  учетных документов и регистров бухгалтерского учета в виде электронных  документов

в корне противоречит нормативке Минфина

[Abay]

Разработаны методические рекомендации по применению Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452), Акта о списании материальных запасов (ф. 0510460), Ведомости группового начисления доходов (ф. 0510431), Решения об оценке стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442)

<Письмо> Минфина России от 29.11.2024 N 02-06-06/120312 "Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных Приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"

Методические рекомендации по применению указанных унифицированных форм электронных первичных учетных документов, прилагаемые к ним примеры заполнения и бизнес-процессы размещены на официальном сайте Минфина России в разделе "Деятельность / Бюджет / Учет, отчетность и статистика государственных финансов / Учет и отчетность о государственных финансах / Учет государственных финансов / Методический кабинет".

https://www.consultant.ru/law/hotdocs/87333.html