Надбавка за секретность, гостайну, шифры

[LENKA]

Здравствуйте. Сканов нет этих документов. Их нет в свободном доступе. Может в личку пришлёте. Спасибо 🙏

[Abay]

Документы имеют гриф "С"

[Vork]

Здравствуйте, помогите разобраться в ситуации, я недавно сменил место работы, и столкнулся со следующей ситуацией:

Текущая организация была сформирована относительно недавно, до этого являясь подразделением другой. Возникли сложности с кадровым органом, особенно в вопросах применения нормативно-правовых актов (НПА) по начислению надбавок за службу в структурных подразделениях ЗГТ и шифровальную работу.

Система начисления надбавок до моего назначения выглядела следующим образом:

1 Сотрудник (д/л), имеющий право на надбавку, подаёт заявление по команде.

2 РСО на основании заявления ежегодно издаёт приказ об установлении надбавки (как правило, в декабре).

3 Кадровая служба на основании приказа РСО издаёт отдельный приказ о выплате (строевой приказ).



4. недавно в организации впервые начали оформлять протоколы за стаж. Меня включили в комиссию по проверке стажа. Выяснилось, что у большинства сотрудников документальное подтверждение стажа отсутствует (у отдельной части стаж практически «обнулён»), из-за чего снижены проценты надбавок. Члены комиссии не понимают методик расчёта стажа, а директор требует «накинуть» всем по году и проигнорировать протоколы.

Также обнаружено, что у некоторых сотрудников надбавки:

отсутствуют полностью;

назначались только в конце года без перерасчёта за период с момента возникновения права (например, право с 1 июня, а выплата — только с января следующего года).

Ранее, на предыдущем месте работы я также был членом комиссии и действовал по следующему порядку оформления надбавок:
Комиссия, назначенная приказом, проверяет протокол подготовленным должностным лицом из подразделения в котором состоит работник, (начальник подразделения отвечал за организацию и определял кто в его подразделении отвечает за подготовку и контроль протоколов):

Для ПЗГТ:
а) Приказ начальника организаций о включении должностей/подразделений в перечень ПЗГТ (издается на основании Приказ Минздравсоцразвития № 408н от 19.05.2011).
б) Приказ о назначении на должность.
в) документ с предыдущего места службы, подтверждающий надбавку (форма № 25 ИД-2017, протокол, выписка из приказа о установленных выплатах и т.д.).

Для шифровальной работы:
а) Приказ о допуске к самостоятельной работе с аппаратурой. Основание для расчёта стажа с момента допуска, а не назначения на должность, при этом в каком НПА это определено не нашел, в РСО НПА также отсутствуют (ПМО 24, ПП 1639, УП РФ 720)
б) Приказ о назначении на должность.
в) Неясно, какие документы подтверждают стаж для из других организаций

Проблемные вопросы:

1 Подтверждающие документы: Какими НПА необходимо руководствоваться для документального подтверждения стажа

2 Распределение обязанностей: Каким НПА определены обязанности и ответственность РСО, кадров, начальников подразделений? За все ранее отвечало только РСО, остальные не  участвовали  в оформление протоколов и(или) приказов.

3 Приказ РСО: На каком основании и с какой целью его издавать? Объяснить его необходимость никто не смог, в моем понимании достаточно протокола, который учитывается в делопроизводстве и на основании которого кадры издают приказ о выплатах.

4 Перерасчёт за предыдущие периоды: Как исправить ошибки за последние 3 года, если выплаты не проводились вовремя?

5 Проблема с приказом ПЗГТ: Приказ о включении должностей в ПЗГТ издан значительно позднее формирования организации (около года) (в приказе не определенно что стаж считать с даты основания организации, юрист вносить изменения в это приказ отказывается, мотивируя тем что приказ уже отменен другими. Как учитывать стаж ПЗГТ  сотрудников (например, электромонтёров, линейных обходчиков, библиотекарей у которых отсутствуют принадлежность к подразделениям (электромонтер организации или библиотекарь организации (в трудовой только это записано, т.е. пропущено подразделение в котором находились работники, к примеру для должностных лиц РСО стаж считал на основании критериев).

6 Конфликт стажей: У отдельных должностных лиц стаж шифровальной работы превышает стаж в ПЗГТ, с разницей в несколько лет,  что влияет на процент надбавки, как решить?

7 Архивация документов: Какие документы о стаже должны храниться в личных делах или передаваться при переводе?

Запросы на подтверждению стажа вышестоящую организацию подготовлены, но в устном порядке сказали что документов нет и подтвердить они ничего не смогут, поэтому на данный момент ситуация выглядит таким образом что я сам нашел, сам и должен устранить по мнению директора

[Петр_22]

Проблема по переоформлению допуска.
Два с половиной года назад я вступил в брак с гражданской РФ, не имеющей допуска. Отдел кадров о вступлении в брак я проинформировал только три месяца назад.
Сам имею допуск по 2 форме, но с момента вступления в брак по настоящее время не переоформил его. Более пяти лет получаю надбавку ПЗГТ.
Приехала КФИ. Установили, что я должен вернуть деньги и за работу с СС и за стаж ПЗГТ. Срок для возврата надбавок определили "от момента прошествия шести месяцев с момента вступления в брак (дата вступления в брак + 6 месяцев) по настоящее время".
Подскажите, правомерное ли удержание ДД в данном случае и как избежать его возврата, так как обязанности по работе с СС я продолжал исполнять все это время?

Дублирование сообщений запрещено п.12 Правил Форума. Дубль вопроса в другой теме удалил.
С уважением, Lancepok.

[Vork]

В вашем случае, ориентируется на постановление правительства 132, статья 63, подпункт д) вы были обязаны переоформить допуск в течении 6 месяцев после вступления в брак, после 6 месяцев в соответствии с 64 статьей вас должны были отстранить, но этого сделано не было.
Теперь по существу: вернуть с вас могут только добровольно, так как фактическая работа у вас есть, а то что вы не доложили в ОК это конечно плохо, но в любом случае деньги платятся за работу со сведениями - а Вы работали.
Сейчас Вас должны отстранить и вы должны переоформлять допуск, с момента как в отношени, Вас будет принято решение о допуске к ГТ руководителем организации вы будите получать деньги.

Другой вариант если прям готовы идти тропой войны это приказ 408н от 2011 г Минздрава и соцразвития, п. 9 абз. 2 прописано что надбавка не меняется в меньшую сторону

9. ...

В случае, если размер ежемесячной процентной надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, к должностному окладу (тарифной ставке), предусмотренный пунктом 1 Правил, оказывается ниже размера ранее установленной надбавки, получаемой гражданами, допущенными к государственной тайне на постоянной основе, за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, им сохраняется ранее установленная надбавка до истечения срока договора (контракта), которым она предусмотрена.

[МАЛАХИТ]

По п. 4 рапорт заявление на имя начальника на перерасчёт если есть такое право ( ошибки допущены организацией) приказ на выплату за три года.
По п. 5 не много сложнее. С момента включения данной должности в приказ. Через год начало выплат. Тут к сожалению часто так бывает у многих. Все ошибаемся.
По п. 6 с этим тоже можно разобраться при желании ( есть такие должности где есть и то и другое, а есть и наоборот) вот из за этого такая путаница происходит.
У военных конечно можно по вус и должности увидеть подходит его должность к ш и пзгт. Перечень должностей как правило сверху скидывают до подчинённых. Пзгт должности руководитель своим приказом включает  из перечня если подходит по функционалу.

[topalov]

Приехала КФИ. Установили, что я должен вернуть деньги и за работу с СС

Вот ни разу не угадали.
Основания для выплаты надбавки - это наличие допуска и работа на постоянной основе со сведениями ГТ.
Но написать про недействительный допуск - даже у КФИ кишка тонка, ибо это "не их объект приборки".
Прекращение доступа к ГТ "задним числом" чревато, ни один адекватный командир/начальник на это не пойдет.
Если сейчас вам допуск переоформляют/переоформят - значит обстоятельства, препятствующие его переоформлению, как отсутствуют сейчас, так и отсутствовали ранее.

[Abay]

13.1. Военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, и лицам гражданского персонала по их письменному запросу выдается справка (форма № 25 к настоящим Правилам) для документального подтверждения стажа работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны в соответствии с пунктом 8 разъяснения о порядке выплаты ежемесячных процентных надбавок гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 19 мая 2011 г. № 408н "О порядке выплаты ежемесячных процентных надбавок гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны"
(Пункт 13.1 включен приказом Министра обороны Российской Федерации от 6 июля 2024 года N 397)

...

Форма № 25
к Правилам (п.13.1)
(Включена
приказом Министра обороны
Российской Федерации
от 6 июля 2024 года N 397)
(выдается военнослужащим, гражданам,
уволенным с военной службы, и лицам
гражданского персонала)
Командир (начальник)
(подпись, инициал имени, фамилия)
М.П.

СПРАВКА

...

ПМО РФ от 6 июля 2024 года № 397 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля 2017 г. № 170"

[62209]

Всем привет! Подскажите, а обучение в Краснодарском училище (институте) засчитывается в стаж ПГТ и на шифры?

[ADV]

Думаю, что нет. Защитывается стаж «работы», а не учебы. 

[Писар]

Документы имеют гриф "С"

у него допуск есть к этому грифу