Переформирование, как действовать?

[Катюша]

    Уважаемые профессионалы! 
Подскажите, пожалуйста, как быть.
Дело в том, что наша часть должна быть переформирована (реорганизована), т.е. будем называться складом, и станем филиалом другого федерального учреждения Минобороны. Местоположение не меняется, но работать будем по новому штату.
В этой ситуации:
      1. Будет ли верным, на основании части 5 статьи 75 Трудового кодекса РФ заключить НЕ  новые трудовые договоры, а только лишь дополнительные соглашения к прежним договорам с работниками?
      2. Опять же, исходя из части 5 статьи 75 Трудового кодекса РФ, должны ли мы сдавать в архив  документы, которые были заведены во время работы части и касаются наших работников, продолжающих работать (но под новой вывеской). То есть должны ли мы сдавать в архив:
-книгу учета личного состава гражданского персонала;
-приказы по строевой части (о приемах, переводах, увольнении наших работников)
-личные карточки работников  формы Т-2, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
   3. Если должность работника не изменяется в новом штате,  будет ли правильным записать в его трудовой книжке: «Войсковая часть такая-то переформирована (реорганизована) в организацию такую-то»?
   Заранее спасибо!

[mamai01]

Вы правильно рассуждаете, с работниками которые изъявили желание дальше заключите доп соглашение к трудовому договору . По сдачи дел в архив полистайте   Приложение к приказу Минобороны РФ от 31 августа 2005 г. N 200 Наставление
по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации

26. В воинских частях и организациях, дислоцирующихся на территории Российской Федерации, кроме указанных в пункте 27 настоящего Наставления, дела со сроками хранения до 5 лет включительно хранятся до истечения сроков хранения, после чего уничтожаются в установленном порядке. Дела со сроками хранения 10 лет и более хранятся в воинских частях и организациях 3 года, после чего передаются на дальнейшее хранение в соответствующие архивы.
В главных штабах и управлениях видов Вооруженных Сил, штабе Тыла Вооруженных Сил, департаментах, главных и центральных управлениях Министерства обороны, штабах и управлениях родов войск Вооруженных Сил в необходимых случаях разрешается хранить дела до 10 лет.
27. В воинских частях и организациях тыла и технического обеспечения окружного, флотского и центрального подчинения (арсеналы, базы, склады, заводы, мастерские, комендатуры, квартирно-эксплуатационные органы, госпитали, управления и отделы торговли военных округов, флотов и флотилий, а также предприятия и организации, подчиненные этим управлениям и отделам, и др.) дела со сроками хранения до 25 лет включительно хранятся 10 лет, после чего передаются на дальнейшее хранение в соответствующие архивы

[Катюша]

Спасибо большое, пролистала этот приказ, нашла много полезной информации для нашей ситуации.
Интересно, а где можно найти  сведения по срокам хранения документов, т. е. какой срок хранения имеет конкретный  документ, в частности, Книга учета гражданского персонала, личные карточки работников формы Т-2 и приказы по строевой части?

[mamai01]

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

[topalov]

ну есть еще рассекреченный 033-й...