Запоздалые письма

[Татьяна Николаевна]

Здравствуйте, может кто поможет советом.
С доставкой писем у нас целая проблема, потому что сначала получает дивизия, потом письма, адресованные нам спускаются в строевую, а они сначала должны их зарегистрировать и подать командиру - только потом они доходят до меня. Из-за этой волокиты часто пропускаем процессуальные сроки в переписке с судами и прокуратурой
Командир часто на БД или в разъездах, письмо порой неделю может пролежать в строевой, а мне его выдать для ознакомления они не могут.
Возможен ли вариант, что командир сделает приказ по части, чтобы я могла знакомится с содержанием данных писем (из суда, прокуратуры, или по мной отправленным запросам) до него, или это будет незаконно?
Может кто сталкивался с подобной ситуацией...

[Tyron]

Я в свое время договаривался с взаимодействующими организациями и они направляли переписку не командиру а мне, просто на конверте писали "Главному бухгалтеру". Но с судами и прокуратурой такое вряд ли пройдет, ведь они знают что полномочия имеет только командир и все документы нужно направлять только ему. Тогда нужно убедить командира в том, что если его нет на месте а есть почта из таких органов, то вы имеете право самостоятельно ознакамливаться с ними, а потом докладывать ему о поступивших документах. Короче чтобы вам в строевой выдавали такие документы беспрепятственно

[Хмур]

Вообще проблемы не вижу ...
  Ну убыл, допустим, командир полка полковник Иванов И.И. в служебную командировку. Кого он оставил исполнять свои обязанности, тому и почту служебную вручать должны.
  И вообще, строевым и кадровым отделом рулит НШ. Для начштаба вполне достаточно устных указаний командира какие документы и кому передавать на ознакомление ...

[Oleg54876]

Вы обрисуйте проблему командиру. Я думаю он поймет, что нелогично самому себе на хвост наступать. Больно же...

[Tyron]

hmur там скорее всего командир установил свои правила. У меня был такой, нечто подобное устанавливал... Ему приносили конверты и он ЛИЧНО их вскрывал и решал что ставить на входящий а что в мусор. Если уезжал куда то на целый день, то почта ждала его и никто не мог ее даже вскрыть. Наверное ситуация примерно такая же...

[Хмур]

Если КЧ умышленно установил так, что

... Из-за ... волокиты часто пропускаем процессуальные сроки в переписке с судами и прокуратурой ...

Пусть это будет только его проблемой.

[Татьяна Николаевна]

Ну не совсем так, просто у нас для строевой указан такой порядок - приходят письма, они их вскрывают, регистрируют (зачастую только после ознакомления с ними командира), командир знакомится с ними и потом они расходятся по исполнителям....и этот процесс обычно очень затягивается
Вот проверки пройдут, поговорю с ним.

[Хмур]

В отсутствие штатного командира работу по доведению задач до непосредственных исполнителей организует его заместитель или начальник штаба.

[Inzag]

Татьяна Николаевна! Что-то ерунда какая-то получается. Но безвыходных ситуаций не бывает. Если строевая часть вскрывает  и регистрирует почту адресованную командиру, то что тут уже сложного наладить связь с сотрудниками строевой части, чтобы они ориентировали на предмет полученной корреспондеции из прокуратуры и судов? Они раньше всех владеют информацией)

[Oleg54876]

Ну не совсем так, просто у нас для строевой указан такой порядок - приходят письма, они их вскрывают, регистрируют (зачастую только после ознакомления с ними командира), командир знакомится с ними и потом они расходятся по исполнителям....и этот процесс обычно очень затягивается
Вот проверки пройдут, поговорю с ним.

Ну так Вы и объясните, что суду будет глубоко до одного места. что юристу письмо попало через неделю. В ответчиках как правило указывают командира и если он такой порядок установил, значит пусть ездит по судам сам или устанавливает иной порядок или проявляет большую расторопность в рассмотрении корреспонденции из судов (такова будет позиция суда). А Вам желательно указывать на сопроводе из суда " Ознакомлена 1.1.11. Татьяна Николаевна" - это на тот случай когда командир получит разок по соплям вздумает сделать Вас крайней.
А я бы разочек командира подставил бы, чтоб он понял как надо служить. Несильно, но так чтоб дошло. Вариантов много. А пока он по рогам не получит. то так и будет считать себя пупом земли. Но в Ваших силах его в этом разубедить, если слова не доходят.
Подсказываю.
Если отношения с судьями нормальные то есть смысл поговорить, чтобы разок по неприбытию в суд вынесли частник и направили вышестоящему командованию, ну или определение о наложении штрафа за неприбытие вынесли. Результаты Вас приятно удивят.

[Татьяна Николаевна]

Со строевой частью наладить отношения не получится, они и так как фурии, так после проверок они вообще ощетинились - лучше не подходить лишний раз.
Насчет того, чтобы проучить командира...даже не знаю надо подумать