Учёт вещевого имущества

[topalov]

Впервые столкнулся с такой позицией в 2010 году. Тётенка из военкомата одного из зауральских субъектов РФ горячо убеждала меня (еще и со смешком), что я все делаю неправильно и должен ставить имущество призывников через счет 40110180, т.к. они его списывают при выдаче и это абсолютно правильно и они там где-то консультировались.
Даже акт мне подписали, в котором с моей стороны было получено имущество, а с их стороны вместо передачи стояли прочерки.
Правда, дня через два им кто-то дал хороших люлей, и меня слезно умоляли акт этот никому не показывать, а они готовы подписать новый - с суммами. Что и было сделано.
Вот так.

[Valeri_Sch]

Посоветуйте. Приходит извещение. где указано не все имущество согласно аттестата. Бухгалтер отправлявшей стороны объясняет тем, что учет вещ. имущества заведен недавно, и то имущество, которое не вошло в извещение, списано ранее при выдаче. Как поступать в такой ситуации, делать акт приема, оценивать и приходовать за счет 401.10.180, на мой взгляд это не совсем верно, т.к. ставим на учет, то что уже было списано. Сейчас такое имущество учитываю на заб/счете для удобства сверки с карточкой учета личного имущества.

[topalov]

Извещение выписывается на имущество, указанное в аттестате. Все.
Если ранее что-то якобы было списано прямым расходом, то только по лично инициативе этого бухгалтера и в отрыве от мнения/документов вещевой службы (иначе этого имущества в аттестате просто не было бы, согласитесь). Проблема в отсутствии нормальных взаимоотношений между должностными лицами финансового органа и вещевой службы.
Пусть в своем учете исправляет, оприходует, и т.д.
Извещение=аттестату. Иначе неразбериха с движением имущества по оперативному и бухгалтерскому учету.

[пенсионер 69]

Подскажите, а как быть  с заменой положенного по норме имущества при переводе в/сл по контракту. В аттестате одно, а в бюджетном учете фактически полученное (по замене) вещ.имущество. Нач. вещ в аттестате указывает, что положено по норме. При этом суммы не указывает (аттестат старого образца), про накладную даже слышать не хочет.

[Valeri_Sch]

Извещение выписывается на имущество, указанное в аттестате. Все.
Если ранее что-то якобы было списано прямым расходом, то только по лично инициативе этого бухгалтера и в отрыве от мнения/документов вещевой службы (иначе этого имущества в аттестате просто не было бы, согласитесь). Проблема в отсутствии нормальных взаимоотношений между должностными лицами финансового органа и вещевой службы.
Пусть в своем учете исправляет, оприходует, и т.д.
Извещение=аттестату. Иначе неразбериха с движением имущества по оперативному и бухгалтерскому учету

Понятно, конечно. Но на моей практике получается, что ОУМС ведущих учет вещ/имущества личного пользования - единицы или мне так попадается. Даже в своем УФО не все это соблюдают. И либо вообще ничего не приходит, либо часть того, что написано в аттестате. Письма пишем, результата ноль.

[Valeri_Sch]

Подскажите, а как быть  с заменой положенного по норме имущества при переводе в/сл по контракту. В аттестате одно, а в бюджетном учете фактически полученное (по замене) вещ.имущество. Нач. вещ в аттестате указывает, что положено по норме. При этом суммы не указывает (аттестат старого образца), про накладную даже слышать не хочет.

Я наверное повторюсь, писала выше о данной ситуации.
Начвещ прав. В него в учете числится то, в счет чего была сделана замена. И принимающая сторона тоже не примет ваше извещение с накладной, где будет прописаны другие наименования (фактически выданные). А как вы в конце года сводите учет по вещ.имуществу личного пользования с данными карточек вещ.службы. Сроки носки и количество фактически выданного имущества относительно заменяемого в большинстве случаев могут и не совпасть.
Поэтому у себя делаю так. Со склада отписываем на в/сл фактически выданное имущество, затем делаем вторую проводку (операция вручную) - списание того, что выдали взамен и постановка на эту же стоимость того наименования которое было положено (и списание и постановка через 401.10.180).
Данная ситуация не прописана ни в одном руководящем документе, свои действия буду объяснять тем, что данные оперативного и бухгалтерского учета должны соответствовать. Была проведена замена, согласно рук.документов вещ.службы в учете будет числиться положенное по норме имущество, балансовая стоимость не меняется. В этом вопросе я ориентируюсь на конечную цель - соответствие учета службы и бухучета. А иначе в конце года, после того, как служба спишет все имущество, которое выслужило свой срок, при сверке бухгалтеров ждет сюрприз ввиде наличия у них на учете таких наименований, которых нет в карточках вещслужбы и отсутствия тех которые там есть, головная боль как списать и когда. Или как вариант, завести свой учет.
Кто-то согласиться, кто-то посчитает нарушением. Предложите свой вариант.

[topalov]

согласно рук.документов вещ.службы в учете будет числиться положенное по норме имущество

Ради интереса, попросите у вещевика НПА в обоснование такой позиции.

[Valeri_Sch]

согласно рук.документов вещ.службы в учете будет числиться положенное по норме имущество

Ради интереса, попросите у вещевика НПА в обоснование такой позиции.

Если с этой точки зрения подходить, согласна. Надо поискать в руководящих документах. Завтра займусь

[пенсионер 69]

 Valeri_Sch В соответствии с инструкцией МФ № 157н списание с учета материалов (КОСГУ-272) производиться только по оправдательным документам: акт ф. 230, накладная. Все остальное безосновательное бездокументальное  списание. Вам ведь нач.вещ не предоставляет акт списания. Видно Вас давно не проверяла контрольноая финансовая инспекция МО РФ или Росфиннадзор.

[Valeri_Sch]

Я не возражаю против 157н. Тогда смысла нет вообще вести учет имущества личного пользования, потому что основы ведения учета по вещслужбе и бухучета противоречат друг другу. И о чем вы говорите (РосФинНадзор, КФИ), если до сих пор во многих ОУМСах имущество списывается при выдаче в пользование и никто этого не скрывает. А я вам еще кучу примеров могу привести по другим службам, когда их методология учета не совпадает с основами бухучета. И все будут правы. А если вам нужно бумажку подложить, то можно и акт на списание оформить, подписанный командиром вч, что в связи с заменой на основании таких то, таких то документов (кстати обязательно завтра узнаю каких), списать с учета одно и оприходовать другое.
Если бы наши руководящие документы были разработаны с учетом всех ведомственных особенностей, либо дополнительные указания рассылались, а то сидим "каждый в своей каше варится" и общаемся на форумах.

[topalov]

Соглашусь по поводу необходимости дополнительных указаний.
Да вот только ... лень начальнику головушкой подумать, их неразбериха с вещёвкой вполне устраивает, и мы знаем почему  .
Сомневаюсь, чтобы какая-нибудь служба МТО вообще вела переписку с вышестоящими по вопросам методологии учета.
Ну ничего...сейчас с кортиками увольняемым взлохматим службу РАВ, а потом и до вещевых тонкостей доберемся

[topalov]

Приказом Минфина 89н 2014 г. внесены изменения в Инструкцию 157н.
Добавлен забалансовый счет 27.

"Счет 27 "Материальные ценности, выданные в личное
пользование работникам (сотрудникам)"

385. Счет предназначен для учета имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.
Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости.
Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.
386. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

Согласно позиции Минфина, изложенной в письме от 19.12.2014 № 02-07-07/66918:

2.5. Выбытие материальных запасов, имеющих нормативный срок эксплуатации (носки), выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь и др.), отражается по дебету счетов 0 401 20 272 "Расходование материальных запасов", 0 109 00 272 "Расходование материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы" с одновременным отражением на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)".

Ох, и заживем в 2015 году!

[карнад]

Важное изменение. Работы не убавится.  Был баланс - теперь забаланс. Тот же колобок, только вид сбоку.

[Valeri_Sch]

Касается ли данное изменение вещевого имущества военнослужащих?

[topalov]

Почему нет?
Тем более это всего-навсего особенность бюджетного учета такого имущества.
В оперативный учет, или порядок выдачи вещевого имущества, изменений нет.