Вопросы начинающих делопроизводителей, приказы, документы...

[leshqow]

Это понял,  спасибо.  С чего посоветуете восстановление с нуля делопроизводства отдела ?

[8A]

Определиться с помещением, его оборудованием сигнализацией, охраной и т.п., обеспечением сейфами.
Определиться какие печати, штампы и т.п. будут необходимы.
Определиться с номенклатурой, какие дела, книги, журналы и т.п. будут нужны для работы.
 

[mamai01]

Это понял,  спасибо.  С чего посоветуете восстановление с нуля делопроизводства отдела ?

А что хочет начальник отдела ?

[leshqow]

А что хочет начальник отдела ?

Начальнику мягко говоря не этого.  Он зам командира и по отделу навалом работы, решили восстанавливать делопроизводство.

[leshqow]

В в/ч приходят документы почтой, в строевой документы пришедшие письмом не учитывают,  эти документы уходят по предназначению к нам в отдел. Мне нужно этот документ учесть и отдать пару копий в другие отделы под роспись начальников отделов.  Если оригинал я учту как входящий в книге служебных документов,  то как учесть копию ?

[krg80]

Копии никак не учтете, если хотите под подпись, то можете передавать их по реестру. А вообще нужно читать инструкцию по делопроизводство. 
Вчера пришла новая инструкция по делопроизводству, которая отменяет временную.

[Михаил Сергеевич]

Что за документ, реквизиты выложите.

[leshqow]

Копии никак не учтете, если хотите под подпись, то можете передавать их по реестру. А вообще нужно читать инструкцию по делопроизводство. 
Вчера пришла новая инструкция по делопроизводству, которая отменяет временную.

Читал, не узрел. Огласите информацию по инструкции пожалуйста.

[Sbas]

как учесть копию ?

У нас делают проще: делается необходимое количество копий, на оригинале запись "копии вручены" и здесь же росписи получивших. Если документ серьезный, можно конечно и с реестром заморочиться, но на мой взгляд - лишняя трата времени и ресурсов.

[krg80]

Сегодня посмотрел, реквизитов на документе нет. Пришло из гук.

[leshqow]

Сегодня посмотрел, реквизитов на документе нет. Пришло из гук.

Ну тогда это бутафория.

[Михаил Сергеевич]

Могу предположить, что это проект приказа,который немного где-то застрял.

[BAKUGAN]

Проект не НПА, не работает.

[leshqow]

1) В в/ч приходит ТЛГ, она должна учитываться у меня в отделе, забираю оригинал ТЛГ, заношу в книгу учета служебных документов, на ней надо ставить штамп входящего и присваивать номер или нет ?

2) Необходимо доложить в вышестоящий штаб по тематике отдела, переписку ведет только командир части, сопроводы регистрируются в строевой или в отделе могу зарегистрировать ?

Спасибо!

[Гражданский]

Добрый день. Поделитесь, кто может формой журнала учета машинных носителей информации (требования по новой инструкции). Спасибо