Постановка рапортов на учет внутри части

[IDen]

Уважаемые!!!
Когда отдаю рапорт(или прочий документ) в строевую часть, должны ли ставить мой рапорт на учет?

Строевики говорят, что ОБЯЗАНЫ ставить только внешнюю корреспонденцию, а то что внутри части - регистрировать не обязательно.

[lancepok]

Обратимся к первоисточникам:

Временная инструкция по делопроизводству №205/2/588 от 19.08.09г.

22. В Вооруженных Силах составляются (издаются) и применяются следующие служебные документы: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, регламенты, положения, наставления, инструкции, уставы, распоряжения, предписания, доклады, донесения, рапорты, договоры, контракты, планы, представления, расписания занятий, отчеты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы (текстовые и графические), написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на средствах вычислительной техники, изданные типографским, электрографическим или другим способом.
Кроме служебных документов, в Вооруженных Силах применяются служебные   издания,   перечень   которых   приведен   в   Положении   об издательской деятельности по выпуску служебных изданий (документов) в Вооруженных Силах Российской Федерации.

45. Рапорт - служебный документ, докладываемый командиру (начальнику) по устанавливаемой форме.
В рапорте излагаются вопросы, связанные с выполнением служебных обязанностей, несением службы и др. В виде рапорта оформляются также заявления, предложения и личные просьбы военнослужащих.

89. Поступившие в воинскую часть служебные документы (в том числе распорядительные служебные документы), а также служебные документы, подготовленные в воинской части, регистрируются в журнале учета служебных документов (приложение № 4 к настоящей Временной инструкции). В штабах
объединений и выше, а также в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации приказы (директивы, распоряжения, приказания и указания), полученные из вышестоящих инстанций для рассылки подчиненным воинским частям, регистрируются, кроме того, в книге учета приказов и директив (приложение № 5 к настоящей Временной инструкции).
Обращения граждан регистрируются отдельно от других поступивших документов.

92. Регистрация в воинской части поступивших служебных документов осуществляется, как правило, в день поступления, разработанных - в день утверждения или подписания либо на следующий рабочий день.

93. При регистрации служебных документов на оборотной стороне последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп. При наличии приложений к документу на оборотной стороне последнего листа каждого приложения также ставится предусмотренный для этой цели штамп.

94. До регистрации служебные документы для доклада и исполнения передавать запрещается.

Ваш рапорт - внешняя корреспонденция, поступающая от Вас в часть. Если строевики в это не верят, это легко доказать, послав им его почтой. 

 

[IDen]

Спасибо!

[balabay72]

Подскажите, пожалуйста, сдаю через строевую свой рапорт на подпись командиру, но делопроизводитель не ставит штамп входящий, а пишет своей рукой на обратной стороне, что документ принят, число, подпись. В случае суда я смогу доказать, что рапорт поступал командиру?!

[mprkur]

Если на вашем, втором экземп. аналогичная запись, то думаю волноваться не стоит.

[balabay72]

Если на вашем, втором экземп. аналогичная запись, то думаю волноваться не стоит.

Так она и пишет на 2 экз., а мой экз. идет на подпись. Просто в инструкции написано штамп, вот я и заволновался!

[Popeye]

Ваш рапорт - внешняя корреспонденция, поступающая от Вас в часть. Если строевики в это не верят, это легко доказать, послав им его почтой. 

Военный тогда будет поставлен в позу бегущего египтянина, раз обратился не по команде, а к командиру части.
А так что-то в этом есть, красноармеец обращается по команде, подает рапорт.
И такой рапорт не "поступивший в воинскую часть", а уже и так в воинской части.
Наверно, типа такого трактуют, отказавшие автору.

[Popeye]

Так она и пишет на 2 экз., а мой экз. идет на подпись. Просто в инструкции написано штамп, вот я и заволновался!

Начнем с того, что на втором экземпляре вообще нет обязанности ставить отметки.

[lancepok]

Военный тогда будет поставлен в позу бегущего египтянина, раз обратился не по команде, а к командиру части.

А кто сказал что рапорт по команде обязательно нужно давать непосредственному начальнику в руки, а не через строевой? 

И такой рапорт не "поступивший в воинскую часть", а уже и так в воинской части.

Кто это сказал? Я исполнил рапорт у себя дома, а затем он поступил от меня в воинскую часть.

Подскажите, пожалуйста, сдаю через строевую свой рапорт на подпись командиру, но делопроизводитель не ставит штамп входящий, а пишет своей рукой на обратной стороне, что документ принят, число, подпись. В случае суда я смогу доказать, что рапорт поступал командиру?!

Думаю, для суда этого будет достаточно. Если представителю командира в суде придёт в голову дикая фантазия объявить, что дата и подпись поддельные, суд вызовет этого делопроизводителя в качестве свидетеля, а ответственность за дачу ложных показаний никто пока не отменял.

 

[LIОN]

Я рассуждаю следующим образом... Опираемся на всю ту же Временную инструкцию (цитаты ниже из неё)...
Рапорт является служебным документом

22. В Вооруженных Силах составляются (издаются) и применяются следующие служебные документы: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, регламенты, положения, наставления, инструкции, уставы, распоряжения, предписания, доклады, донесения, рапорты, договоры, контракты, планы, представления, расписания занятий, отчеты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы,...

А так как

94. До регистрации служебные документы для доклада и исполнения передавать запрещается.

, то приходим к выводу, что его регистрация необходима.

[balabay72]

Спасибо форуму за подсказку!

[mprkur]

92. Регистрация в воинской части поступивших служебных документов осуществляется, как правило, в день поступления, разработанных - в день утверждения или подписания либо на следующий рабочий день.

Смущает словосочетание - как правило.

[balabay72]

92. Регистрация в воинской части поступивших служебных документов осуществляется, как правило, в день поступления, разработанных - в день утверждения или подписания либо на следующий рабочий день.

Смущает словосочетание - как правило.

Вопрос?!

[Altor86]

Наши строевики отказываются регистрировать рапорта офицеров,ссылаясь на какие то новые указания в конце 2014 года.Может кто подскажет,откуда такое счастье?

[lancepok]

Может кто подскажет,откуда такое счастье?

Из косяка, выкуренного этими строевиками на новогоднем корпоративе в конце 2014-го года. 

Не хотят регистрировать - не ругайтесь, не тратьте на них нервы. Просто отправьте им рапорт заказным письмом с уведомлением о вручении. Уведомление не хуже отметки о регистрации докажет, что Ваш рапорт был ими получен и когда именно он был получен. А про новые указания они потом судье сами пусть объясняют.