Учет в службе части

[Avantage]

Немного непонятна тема затронутая в данной ветке. Практически все части МО перешли на автоматизированный учет основных средств и материальных запасов с исползование 1С бухгалтерии для воинских частей. Практически везде созданы локальные сети для работы ФО. Нет никаких трудостей для подключения соответствующих служб к общей сети или выделения для них одного - двух компьютеров. Единствнная трудность это создание соответствующего набора прав и итерфейса пользователя для службы. Данная проблема решается за считанные минуты мало-мальски квалифицированным специалистом службы поддержки. Так что состороны ФО и службы необходимо только наличие доброй воли и соответственно обучения бухгалтера или делопроизводителя службы. И накладны своевременно проводятся и учет упорядочивается очень быстро. Извините.  

[Tsarek]

Увы, не все так просто. В части своей бухгалтерии нет, стоим на довольствии в ФЭО, которое расположено на другом конце города (около 15 км). Да действительно они ведет учет в 1С, но в части то учет ведется по старинке, и компьютеры есть не во всех службах, ну а об общей сети.... - это уже из области будующего.

[sbgrim]

Но и не все так сложно. Проблема расстояния тоже решаема. У нас например тоже четыре ФО в одном. И расстояние между частями более 10 км. Проблема по крайней мере материального учета решаема. Есть в 1С маленькая программка под названием УРИБ (Управление распределенными базами данных). Она позволяет работать в одной базе "на расстоянии". Периодически при помощи флешки надо выгружать в основную базу что наработали. Естественно разграничить полномочия. Дабы не навредить. Работаем в таком режиме уже более 4х лет.

[Tsarek]

Спасибо за подсказку, теперь знаю в каком направлении копать ...

[Avantage]

Если возникнут проблемы с формированием интерфейсов милости прошу пишите в личку вышлем подробную инструкцию. С Уважением "Авантаж ЮГА"

[Avantage]

Но и не все так сложно. Проблема расстояния тоже решаема. У нас например тоже четыре ФО в одном. И расстояние между частями более 10 км. Проблема по крайней мере материального учета решаема. Есть в 1С маленькая программка под названием УРИБ (Управление распределенными базами данных). Она позволяет работать в одной базе "на расстоянии". Периодически при помощи флешки надо выгружать в основную базу что наработали. Естественно разграничить полномочия. Дабы не навредить. Работаем в таком режиме уже более 4х лет.

Вопрос состоит в том что если ФО уже ведет учет в 1С и изначально не предусмотрена или не сформирована база с УРИБ то обработка имеющейся базы и ее изменение до распределенной практический очень трудный вопрос. В 2007 году после известной компании по планируемому перевод учета в централизованные бухгалтерии мы пробовали произвести такую доработку, получилось плохо. Очень много ошибок. Проблема решаема если с начала учетного периода превести центральный финансовый орган в УРИБ, перенести остатки и произвести формирование баз учета для переферийных частей , так же с переносом остатков и центральной базы. Процес трудоемкий но оправдывает себя в случае если у всех участников процесса есть к этому стремление. Результат можно сказать превосходит все ожидания. Самое главное, что теряется необходимость совершения двойного учета, в части и в центральном органе ФО. Но опять же повторяю необходимо произвести не только свертку данных по состоянию на 31 декабря, но и произвести еще много изменений и настроек. Лучше для этого нанимать профессионалов из хорошей фирмы. Денег возьмут много но ошибок и недочетов будет не очень много.

[sbgrim]

Главное что бы было желание. И наличие хотя бы одного соображающего человека. Как не крути программисты это обдираловка. Но другого выхода нет. Если на довольствии у тебя часть с номенклатурой под 10 тыс ед. и приличным движением... Месяц пришлось попарится, но зато сейчас без проблем.

[Avantage]

Программиста нужно нанимать для того что бы он настроил и запустил Вашу систему, а не для того что бы он работал у вас и за Ваших бухгалтеров или делопроизводителей вносил Вашу номенклатуру. У нас норматив рабочего времени в подобных ситуациях это примерно 5-6 рабочих дне по 8 часов. Бывает справляютя и за меньшее время все зависит от степени сложности и обучаемости сотрудников. Расходы на развертывание составляют примерно 18-20 т.р. В эту стоимость входит и перенос справочников номеклатуры (эсли у Вас номенклатура в Экселе). Далее техподдержка 500 руб час. За эти денежки к Вам приезжает человек обновляет конфигурацию, проверяет типичные ошибки ваших бухгалтеров, при необходимости обновляет антивирусные программы ну и прочее там  сеть, настройки резервного копирования, при наличии SQL сервера производит его проверку. В самы тяжелые месяцы (январь производство свертки информационной базы - 2009, прероценки номеклатуры - 2007 год, пререход на новые КБК и перенос остатков - 2008 год.) нашим клиентам не обходилось дороже 9-10 т.р. то когда успевают напортачить сами при проведении подобных мероприятий исправляется естественно уже совсем за другие деньги. Другой вариант абонентское обслуживание. Ежемесячно платится определенная сумма по договору и можно просто знать, что в соответствии с договоренностью если минфин что-то изменяет в марте с тем что это нужно распрространить на все отношения с 1 января то это вообще не Ваша проблема, а проблема того кто Вас обслуживает.
 

[sbgrim]

Проверить свои ошибки, обновить конфигурацию и антивирусы можно и нужно самому. Это не сложно. У нас час работы программиста стоит 1200руб. Особо не разгуляешься. Когда наш Минфин балует тут уж ничего не поделаешь.

[Avantage]

Хорошие у Вас программисты. Главное не дорогие. Простите за нескромный вопрос а где это такие цены?

[sbgrim]

Петрозаводск. Да и разводят они нашего брата, особенно старшего поколения. Работы на 5 минут, а растягивают на часы.

[Avantage]

Нет не разводят просто у Вас скорее всего конкуренции нет или просто такой порядок цен. А насчет работы на 5 минут. Наверное не всегда то, что кажется простым по описанию можно воплатить за 5 минут. За свои слова отвечаю. В программированию и обслуживании информ систем 20 лет.  

[Ленуша]

Я ппосто теперь материалист, служба метрологии решила разбраковать приборы и сдать драгметаллы!!! как это делается? нужно ли разрешение от УФО?

[TALLA]

А у вас есть разрешение на разбраковку и хранение драгМе?

[Ленуша]

Я так поняла, что начальник службы хочет обратиться  спец.организацию. ему ему только нужно сделать списание?