Кто, кому и какие документы представляет для оплаты проезда или ОТЧЕТНОСТЬ за ВПД

[ofitserwife]

В 2012 году муж был в отпуске и компенсацию выплатили. Сейчас еду я. Какие документы сдавать на компенсацию? Также как и у мужа? Забыла добавить что я лицо сугубо частное, к армии имею отношение только как жена.

[zkv]

... вопрос с оплатой, но подлинники документов (ВПД, отпускной и ж/д билеты) нужны в обоих местах: и в строевом (там отчёт по ВПД) и в ФО (там для оплаты).
Копии не принимаются.
Что делать?

Прочитать раздел Использование воинских перевозочных документов ПМО 200 по ВПД:

85. Лицам, имеющим право на проезд или перевозку личного имущества за счет средств Министерства обороны Российской Федерации, не получившим или не использовавшим воинские перевозочные документы, расходы возмещаются по фактически произведенным затратам, но не выше норм, установленных для соответствующих категорий воинских пассажиров.
Основанием для возмещения расходов в указанных случаях являются рапорт (заявление), документы, подтверждающие право на проезд или перевозку личного имущества за счет средств Министерства обороны Российской Федерации (предписание, отпускной билет, командировочное удостоверение с соответствующими отметками о пребывании в пунктах проведения отпуска*(19) или служебной командировки, справка о пребывании в санатории, доме отдыха, госпитале и т.п.) и документы о произведенных расходах (проездные билеты, квитанции о доплатах, накладные, багажные и грузобагажные квитанции и др.), неиспользованные воинские перевозочные документы или справки, выданные на бланке требования формы 1, с указанием в нем, что льгота по проезду или перевозке личного имущества не была использована.

А в строевом-то зачем билеты, если ВПД не использованы? Отдайте им неиспользованные ВПД и возьмите справку на бланке ф-1, что льгота не использовалась и вместе с билетами - в ФО. Также в строевом всегда вполне достаточно было копии отпускного билета, если оригинал прикладывался к рапорту о компенсации расходов на проезд.

[Ser Gio]

Дополню zkv насчет того, что приказ МО РФ 2001г. №200 совершенно четко определяет где хранятся "оправдательные документы" по проезду.

84. Использованные воинские проездные документы по прибытии к месту военной службы (работы, жительства) сдаются в воинскую часть (военный комиссариат) в трехдневный срок. Проездные документы, по которым не должен производиться перерасчет в централизованном порядке и не требующие дополнительных выплат (удержаний), хранятся вместе с предписаниями, отпускными билетами или подклеиваются к копиям требований формы 1, на основании которых были оформлены воинские билеты.
Проездные документы, по которым производятся дополнительные выплаты (удержания), вместе с другими оправдательными документами (предписания, отпускные билеты с соответствующими отметками о пребывании в пунктах проведения отпуска <*>, справки о пребывании в санатории, доме отдыха, госпитале и т.п.) вместе с расчетом, произведенным лицом, ответственным за получение, учет, хранение, оформление и выдачу воинских перевозочных документов, хранятся в финансовом органе воинской части.

[Капитан Смоллетт]

Спасибо.
Плюсуюсь обоим.
Полагал, что эти положения устарели, оказывается - нет.

Ваше пожелание выполнено! Когда у Вас наберется 20 сообщений, Вы сможете изменять карму участников самостоятельно, а пока я поставил плюсы zkv и Ser Gio от Вашего имени.
С уважением, Lancepok.

[Arcady137]

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, в ноябре 2012 г. получил приказ на перевод к новому месту службы, из одного города в другой (РФ) по семейным обстоятельствам. На руки были выданы ВПД на самолёт и поезд, в кассе аэропорта мне отказали в выдаче билета по ВПД (кассирша толком не смогла обосновать причину отказа, мол не продлён какой-то договор с МО). По билету на поезд всё Ок. У меня остался электронный билет и чек на руках, неиспользованный ВПД сдал в строевую часть. Вопрос: какие действия нужно предпринять для возврата потраченных денег? (И если можно подскажите образец рапорта)

[Sbas]

Пишите рапорт на командира: "Прошу компенсировать мне расходы по проезду к новому месту службы на меня и членов моей семьи: жену Пупкину Василису Премудрую, дочь...". Можно расписать расходы: пролёт от аэр. Москва до аэр. Дунькин пуп - 28 650 руб, (Основание: авиабилет № ). Итого столько то руб. Но расписывать необязательно. Командир рапорт подписывает, строевая делает выписку из приказа командира части о компенсации расходов. К выписке прикладываем рапорт, билеты, посадочный талон и чек на приобретение билета, плюс выписку из приказа о назначении, и скорее всего справку на бланке ВПД, что ВПД не использовал, копию свидетельства о браке, копию свидетельств о рождении детей. Весь пакет документов отправляют в УФО. Лучше отвезти и сдать самому, чтобы сразу на месте решить все возникшие вопросы, если есть такая возможность, или хотя бы найти телефон тех, кто занимается компенсацией проезда в УФО. У нас еще требуют приложить копию расчетного счета, на который будут перечислены деньги. Деньги переводят на карту. Примерно так.

[Arcady137]

Спасибо за информацию. Кстати, посадочный талон обязательный? Что если его нет(утерян)?

[Император]

Ничего страшного.
Уж если УФО зал...я справка из авиакомпании с подтверждением посадки и перелета.

[Ser Gio]

К написанному Sbas-ом добавлю, что наше УФО, кроме перечисленного, требует 1) составления авансового отчета на понесенные расходы и 2) расчет стоимости проезда, произведенный должн.лицом в/ч, ответственным за учет, выдачу, хранение... ВПД.

[Sbas]

Наше УФО этого не требует, поэтому и советую самому отвезти и решить все вопросы на месте.

[Marshal]

Пишите рапорт на командира: "Прошу компенсировать мне расходы по проезду к новому месту службы на меня и членов моей семьи: жену Пупкину Василису Премудрую, дочь...". Можно расписать расходы: пролёт от аэр. Москва до аэр. Дунькин пуп - 28 650 руб, (Основание: авиабилет № ). Итого столько то руб. Но расписывать необязательно. Командир рапорт подписывает, строевая делает выписку из приказа командира части о компенсации расходов. К выписке прикладываем рапорт, билеты, посадочный талон и чек на приобретение билета, плюс выписку из приказа о назначении, и скорее всего справку на бланке ВПД, что ВПД не использовал, копию свидетельства о браке, копию свидетельств о рождении детей. Весь пакет документов отправляют в УФО. Лучше отвезти и сдать самому, чтобы сразу на месте решить все возникшие вопросы, если есть такая возможность, или хотя бы найти телефон тех, кто занимается компенсацией проезда в УФО. У нас еще требуют приложить копию расчетного счета, на который будут перечислены деньги. Деньги переводят на карту. Примерно так.

Предлагаю написать "Прошу ходатайствовать о выплате перед ТФО", если в рапорте, за соответствующим исх. будет обозначено ТФО это + в суде (его я так думаю не избежать)

[Vebr]

Для возмещения расходов по возвращении из отпуска - рапорт на имя командира "прошу оплатить стоимость проезда... и т.д." и к нему:
...
- справку-расчёт (делает строевая часть).

Какой НПА определяет, что справку-расчёт делает строевая часть.

Излишнее цитирование затрудняет чтение и увеличивает трафик.
С уважением. zkv.

[zkv]

Какой НПА определяет, что справку-расчёт делает строевая часть.

Ранее я не совсем точно выразился. ПМО 200 по ВПД:

84...
Проездные документы, по которым производятся дополнительные выплаты (удержания), вместе с другими оправдательными документами (предписания, отпускные билеты с соответствующими отметками о пребывании в пунктах проведения отпуска, справки о пребывании в санатории, доме отдыха, госпитале и т.п.) вместе с расчетом, произведенным лицом, ответственным за получение, учет, хранение, оформление и выдачу воинских перевозочных документов, хранятся в финансовом органе воинской части.

Так точнее. Прошу прощения, если чем-то задел строевую часть.

[Vebr]

zkv, спасибо, что поправили меня.
Нет, не задели, я не со строевой части. А вот они меня задели.
Т.е. получается, что лицо назначенное приказом КЧ за учет, хранение, оформление и выдачу воинских перевозочных документов, составляет авансовый отчёт на основании предоставленных документов (отпускной билет с соответствующей отметкой о пребывании в пунктах проведения отпуска, посадочный талон, авиабилет и т.д.) и рапорта военнослужащего (с просьбой оплатить стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно).

[zkv]

... Т.е. получается, что лицо назначенное приказом КЧ за учет, хранение, оформление и выдачу воинских перевозочных документов, составляет авансовый отчёт...

Нет, я так понимаю, только расчёт. А отчёт за полученный аванс, всё-таки, должно заполнять лицо его получившее.
Это , если что пусть специалисты меня поправят.