Временная инструкция по делопроизводству в ВС РФ

[Mutabor]

А к нам даже и об отмене не пришел, вообще дремучий лес, поэтому пользуемся 170-м приказом и все по барабану...

[zarik]

Народ. Залейте еще куда нибудь этот приказ. Не получается без премиум акаунта скачать с рапиды. 

[Popeye]

http://files.mail.ru/6YWK2Z

[надин36]

Добрый день! Из трех частей сделали одну часть, дали месяц на составление и утверждение новой номенклатуры. Возник вопрос по нумерации дел, книг и журналов. В старой номенклатуре было 400 номеров, а в новой части с 3 по 7 дело (с 45 по 48 и т.д.)  вестись не будет. Неужели придется "сдвигать" всю нумерацию во всей части? В подразделениях уже привыкли к "своим" номерам, например в N отделе всегда были дела с 15 по 30, а теперь они должны быть под другими номерами? Во временной инструкции написано, что " Номера формируемых дел по возможности должны сохраняться из года в год; для переходящих дел номера сохраняются", как быть? Нельзя ли оставлять пустые номера или, например, нумерация будет 1, 2, 3, 8 и т.д. Подскажите, кто сталкивался? Кстати, согласно той же временной инструкции, предлагается составлять отдельно номенклатуру дел и Перечень книг и журналов, они что отдельными документами должны идти?

[Светлана зав.]

Нумерация сохраняется, а книги или дела которые закрылись не учитываются. Я сделала так: Разбила отдельно на ПЕРЕЧЕНЬ и НОМЕНКЛАТУРУ, переучла все дела и книги, и при составлении номенклатуры и перечня на 2011 г.  при закрытии дел или книг оставались просто свободные номера (потом пригодятся при заведении новых). У нас например сократили финчасть, а через 2 месяца добавили корабли. Единственный спорный вопрос - это каким числом утверждать номенклатуру и перечень. Поделитесь, ПОМОГИТЕ!!!! Скоро проверка!!!

[надин36]

Согласно опять же Временной инструкции..
128.   В каждой воинской части до 15 ноября текущего года службой делопроизводства составляются номенклатура дел (приложение № 11 к настоящей Временной инструкции) и перечень книг и журналов (приложение № 12 к настоящей Временной инструкции), которые вводятся в действие с 1 января следующего года.
и еще...
133.   При реорганизации воинской части, влекущей за собой
изменение рода войск, действительного или условного наименования,
ведение дел, книг и журналов прекращается и в порядке, установленном
настоящей Временной инструкцией, составляются новые номенклатуры
дел и перечни книг и журналов, в которые вносятся вновь заводимые
дела, книги и журналы.
Вновь сформированные воинские части утверждают номенклатуры и перечни в течение месяца со дня сформирования.

У нас объединение частей с 1 марта, значит новая номенклатура должна быть введена 1 апреля, значит будем утверждать 31 марта. А если у вас часть сохранилась, то 31 декабря 2010 года. Вот только у нас почему-то составляется общий перечень дел, книг и журналов. Когда я обратила внимание, что во Временной инструкции должны быть отдельно дела и журналы. мне сказали, что мол всегда делали одну. но ведь это не значит, что делали правильно... вообщем "не умничай".

[надин36]

И еще хотела уточнить. Как Вы вели нумерацию? В Номенклатуре с 1-го номера, а в перечне тоже с 1-го номера начинали? Как подписывали титульник дела? Например. по номенклатуре 2011 г. № 1, а на журналах и книгах (по перечню 2011 г. № 1)? Я все таки приняла решение сделать как во Временной инструкции, проверять то будут меня, будут аргументировать инструкцией. Номера то все равно будут все новые (т.к. разелится вся старая номенклатура на два списка - дела и книги, журналы), так что в этом году оставлять "пустые"  не буду, а в следующем видно будет.

[Светлана зав.]

В том году при годовой проверке из управления неразделенная номенклатура была главным замечанием. А по дате утверждения у меня с проверяющей разногласия, она утвердила перед 15 ноябрем, а я как и прежде, первым рабочим днем  нового года. Не знаю, вкатит мне за это замечание или нет (((
Да, в номенклатуре и перечне с 1-ых номеров, и подписывала именно так, как вы указали.

[salooo]

товарищи при замене шрифта  приказов с 12 на 13 командир должен об это приказ готовить? пришёл новый сказал приказы 13 печатать!!!

[надин36]

Во временной инструкции об этом только вот что написано
65.   При изготовлении служебных документов машинописным
способом или с помощью других технических средств рекомендуется
применять текстовый редактор WinWord или другой совместимый с ним
формат с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером
№ 12-16 через 1-2 межстрочных интервала (для оформления
табличных материалов допускается использование шрифта размером
№ 12). Документы, представляемые Министру обороны Российской
Федерации, подготавливаются с применением шрифта размером № 16.
У нас в части раньше слово ПРИКАЗ печатали 13 шрифтом, а все остальное 14 шрифтом, даже не задумались почему. Теперь все печатаем 14 шрифтом. Никакого отдельного приказа командира не издавалось, может быть и должно было, чтобы было у всех однотипно.

[sergey69]

     В старой Типовой инструкции, если мне память не изменяет, было такое - шрифт № 13.
     Но с 2006 года года действовала новая ( http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html ), где сказано, что проекты Указов Президента - шрифт № 15, проекты постановлений Правительства и проекты приказов Министра - шрифт № 14.
     Видимо, по логике следует использовать в частях ниже - № 13.
    Однако в прошлом году и эту Инструкцию тоже отменили ( http://www.referent.ru/1/157384 ).
    А в Постановлении Правительства этих мелочей нет - http://www.referent.ru/1/157384

    Зато мы знаем, что Инструкция должна быть согласована с Федеральным архивным агентством. Пока не согласована - пользуемся Временной, а в ней множество противоречий: и шрифт проектов приказа Министр установил себе № 16 вместо 14, и подписи оформляются по-другому... На мой взгляд, существенные нарушения.

    В соответствии с Постановлением Правительства архивное агентство разработало Методические рекомендации, которые в нашей Временной инструкции пока не учтены. При беглом просмотре нахожу, что требование к шрифтам не изменилось - посмотрите приложение внизу к этим Рекомендациям: http://archives.ru/methodics/instr-office-work.shtml

[надин36]

Почему-то все ссылки на Инструкцию Министерства культуры. А я имела ввиду Временную инструкцию по делопроизводству в ВС РФ № 205/2/588 от 19.09.2009 г. И п.65, который я цитировала,  из этой Временной Инструкции.

[lujina]

Основной документооборот.
Текстового редактора Word версии от 2.0 и выше шрифтом Times New Roman размером № 14 черного цвета через два межстрочных интервала, с одинаковой плотностью текста.

[lujina]

Временная инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации
65.   При изготовлении служебных документов машинописным способом или с помощью других технических средств рекомендуется применять текстовый редактор WinWord или другой совместимый с ним формат с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером № 12-16 через 1-2 межстрочных интервала (для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером № 12). Документы, представляемые Министру обороны Российской Федерации, подготавливаются с применением шрифта размером № 16.
В автоматизированных системах военного назначения могут применяться иные текстовые редакторы, предусматриваемые этими системами.
Отдельные документы (заявление, анкета, объяснительная записка, рапорт и т.п.) разрешается писать от руки.
В ВМФ в продолжение к ней Наставление...
Текстовые боевые документы печатаются на пишущей машинке на одной стороне листа белой бумаги формата АЗ (297х420 мм) или А4 (210х297 мм). В отдельных случаях документы могут исполняться с использованием автономных средств вычислительной техники, с использованием текстового редактора Word версии от 2.0 и выше шрифтом Times New Roman размером № 14 черного цвета через два межстрочных интервала, с одинаковой плотностью текста.

[Chambor]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, может ли у командира части быть одновременно две гербовые печати. У меня две справки по зарплате для предъявления в Центр занятости, одна от 29.06.2011г заверяна печатью войсковой части, а вторая с исправлениями заверяна гербовой печатью филиала ФБУ. А как известно, ФБУ реформированы с 1 января 2011 года. И в налоговой до сих пор не закрыт лицевой счет на филиал ФБУ, а документация почти вся передана УФО. С этими печатями командир так намудрил, что у меня все записи в трудовой теперь не верны. Что за абракадабра?