Минобороны переведет личные дела офицеров и прапорщиков в электронный формат

[Ad]

Российское военное ведомство переведет в электронный формат личные дела офицеров и прапорщиков, а также их учетно-послужные карточки (УПК), где отображены все основные биографические сведения.

Хранить  и упорядочивать данные должно «изделие 83т47» —  оно же Автоматизированная система штатно-должностного и персонального учета офицеров и прапорщиков Вооруженных сил Российской Федерации (АСШДПУ), обслуживать которое будут специалисты Главного управления кадров (ГУК) Минобороны.

Согласно размещенному на сайте госзакупок контракту №0173100004516002041, российское военное ведомство планирует отсканировать, перевести в электронный формат и разместить в системе 83т47 личные дела и УПК находящихся в отставке и запасе высших офицеров. Как указывается в сопроводительных документах контракта, всего ведомство планирует перевести в электронный формат 12 тыс. личных дел, содержащих более 9 млн документов, которые находятся в Центральном архиве Минобороны в подмосковном Подольске и его филиале в городе Гатчина Ленинградской области. Эта работа обойдется Минобороны почти в 13 млн рублей.

83т47 — это несколько серверов большего объема, на которых будет храниться информация о военнослужащих. Также данные будут дублироваться на BlueRay и DVD-дисках. В ходе военной службы офицеров и прапорщиков военные кадровики станут вносить изменения в УПК и личные дела, отмечая места службы, новые воинские звания и выслугу лет. Но если на молодых военнослужащих личные дела сразу будут заводиться в электронном формате, то бумажные документы остальных будут оцифрованы и заложены в автоматизированную систему учета.

Для обмена данными 83т47 будут использоваться только каналы «военного интернета» — «Закрытого сегмента передачи данных», что  не позволит посторонним лицам получить доступ к личным делам офицеров.

— В случае с личными делами и учетно-послужными карточками речь идет не только о защите персональных данных, но и о сведениях, составляющих государственную тайну, — рассказывает «Известиям» полковник запаса, главный редактор журнала «Арсенал Отечества» Виктор Мураховский. — В этих документах, в частности, содержатся действительные наименования воинских частей и места их дислокации, а также сведения об их организационно-штатной структуре. Также в личных делах отражается участие военнослужащих в определенных событиях, которые официально не признаются или признаются, но спустя много лет. Я, будучи офицером, лично участвовал в таких мероприятиях, сведения о которых появились только спустя двадцать лет.

По словам военного эксперта Владислава Шурыгина, в начале 1990-х годов, а также в ходе реформы 2008 года при расформировании воинских частей было потеряно большое количество бумажных личных дел. Впоследствии офицерам и прапорщикам пришлось приложить огромные усилия, чтобы их восстановить.

— Личное дело и УПК следует за офицером всю его жизнь, — рассказывает Шурыгин. — Даже после увольнения с военной службы офицер зависит от сведений, которые содержатся в этих документах. В частности, для начисления пенсии нужна информация о том, проходил ли военнослужащий службы в местах с повышенным риском, работал ли с радиоактивными и химическими веществами, прыгал с парашютом и т.д. За всё это положены дополнительные выплаты. Но если документы теряются, то восстановить их крайне трудно, порой практически невозможно.

Как отмечает эксперт, благодаря новой электронной системе все сведения в личные дела и УПК будут внесены своевременно, и офицеру уже не потребуется вести длительную переписку с архивом, чтобы получить нужную информацию.

http://izvestia.ru/news/644417

Аудио версию новости слушаем здесь >>>

[космолов]

Кадровики в частях повесятся. Как обычно, придет указивка:"Через неделю(если не вчера) все представить".

[sprp69]

Ага,как же,кадровики!!!делать всё будут в подразделениях,как обычно,в выходные!

[Runet]

В подразделениях ? С секретными документами работать? Если даже и так у вас то вы как всегда наделаете что потом в ночь все перерабатывать придётся

[космолов]

Отдать в подразделения личные дела, которые, для нормального сканирования, надо расшить? Не думаю что в кадрах такие безбашенные люди служат. Набрать что-то с дела, это одно, но разобрать его...

[Popeye]

В подразделениях ? С секретными документами работать?

Личных дел секретных осталось мало.
Почти везде рассекретили.

[Garmin]

Вместо сканера, особо хитрые, используют фотоаппарат на штативе. Получается быстро и качественно.

[Тарахтухин]

в чем кипишь то? писано вроде: "личные дела и УПК находящихся в отставке и запасе высших офицеров..."  у кого то в штате много высших офицеров или подобных  запасников?

[Максим Андреич]

"личные дела и УПК находящихся в отставке и запасе высших офицеров..."

Нет, я понимаю, что ЛД в эл.виде (не сканы, а нормальное интерактивное дело) - рано или поздно объективная реальность.
А зачем сканировать старые ЛД генералов, для истории? Хорошо же мы чтим историю, когда ЛД генералов сканируем, а ЛД не кадровых офицеров - ветеранов ВОВ уничтожаем во всех экземплярах

[chistyk]

Такое впечатление, что кроме заголовка  ничего не читается...

Согласно размещенному на сайте госзакупок контракту №0173100004516002041, российское военное ведомство планирует отсканировать, перевести в электронный формат и разместить в системе 83т47 личные дела и УПК находящихся в отставке и запасе высших офицеров.

Кто там занимался документами для ОБД "Мемориал"? Вот она и будет этим заниматься. Или подобная ей...
А в остальном все как ВК. Бумажные личные дела ни кто не уберет, вестись будут, дополнительно, их электронные дубликаты.

[Максим Андреич]

Кто там занимался документами для ОБД "Мемориал"?

Корпорация ЭЛАР.

Но дело в том, что на ОБД эти ЛД загружать нельзя - персональные данные. ЦАМО их даже исследователям выдает только при предъявлении нотариально заверенных копий документов о родстве (при необходимости и доверенности).
Вот мне и не понятно, какой смысл в сканировании этих ЛД? Опубликовать нельзя. Зато угрохают минимум миллионов 100 на сканирование генеральских ЛД. Зачем?

[chistyk]

Я не утверждал, что их будут выкладывать в открытый доступ. Я говорю о том, что есть кому заниматься оцифровкой документов за выделенные под это бабки.

[Максим Андреич]

Я не утверждал, что их будут выкладывать в открытый доступ.

А это уже не к вашей цитате, а мысли вслух. Я не вижу потребителя этих скан-копий. Цель явно не оправдывает затраченные средства.

[bohatko]

Вместо сканера, особо хитрые, используют фотоаппарат на штативе

Особо хитрые использую смартфон с CamScanner на борту

[Максим Андреич]

Вместо сканера, особо хитрые, используют фотоаппарат на штативе. Получается быстро и качественно.

Открою небольшой секрет, но принцип действия бесконтактных профессиональных планетарных сканеров (ценой не менее млн руб.), в т.ч. используемых Корпорацией ЭЛАР, как раз и основан на применении камер (фотоаппаратов).