Хранение "неподшиваемых" документов в красивом рюкзачке

[KanoPic]

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, (естественно, чего не нужно говорить, того прошу и не говорить), как правильно хранить м документы в рюкзачке?

Согласно древних легенд, такие документы не подшиваются и хранятся отдельно, само собой, в красивом рюкзачке.
Это понятно, вопрос скорее, именно в слове "не подшиваются", ведь не хранить же их ужасной кипой, я так понимаю, использовать папку-скоросшиватель со вставляемыми пластиковыми файлами, в которые вставлять все приходящие указания в хронологическом порядке, либо папку-регистратор (с 2мя железными скобами), дыраколить указания и также вставлять по порядку в папку-регистратор, это допустимо будет?

Второй вопрос, все-все документы которые м тематики нельзя подшивать и нужно хранить таким образом? Можно ли например доклады, отписки, а также не особо важные м указания сшивать в дело и уже потом ложить в наш рюкзачек? Или если м, то всё, сшивать уже нельзя?

И третий вопрос, все м документы нужно в рюкзачек? К примеру, не особо важные м документы, например переписка с предприятием по их м, можно ли просто сшивать и хранить в сейфе, или если м, то в любом случае надо сначало в рюкзачек?

Прошу помочь разобраться, без лишних акцентов.
Благодарю!