Трудовые книжки нового образца с 1 января 2023 года (проект Минтруда)

[Ad]

Трудовые книжки нового образца с 1 января 2023 года (проект Минтруда)

Трудовые книжки нового образца могут быть введены в действие с 1 января 2023 года.

При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца по-прежнему будут действительны. Менять на новые их не потребуется. Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца также будут действительны и могут использоваться без ограничения срока.

Об этом говорится в пакете документов, подготовленных Минтрудом России (имеется в распоряжении "Российской газеты"). Предусматривается отмена устаревших нормативных документов, принятие обновленной формы трудовой книжки и порядка ведения и хранения трудовых книжек.

В частности, как указывается в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, работодатель по-прежнему обязан вести трудовую книжку на каждого работника, если данная работа является для человека основной. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления им. Человек может прислать работодателю свою трудовую по почте заказным письмом с уведомлением.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Если у человека трудовая оказалась на руках и он ее потерял, то он должен сразу же сообщить об этом своему работодателю. И написать заявление на дубликат. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. В дубликате прописывается общий стаж работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

В трудовые книжки нового образца, которые работодатели будут оформлять при начале трудовой деятельности, внесут следующие сведения о работнике: фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения; образование, профессию, специальность .

Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) обязан заверить правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнена трудовая книжка.

https://rg.ru/2021/02/27/s-1-ianvaria-2023-goda-v-rossii-mogut-poiavitsia-novye-trudovye-knizhki.html

[edkudin]

А бодяга с электронными как-же?

[Рокоссовец]

Ну. Я вот полгода назад перешёл на электронную, а о них уже и не вспоминают. Как и не было.

[REKS-W]

База данных электронных трудовых книжек "приказала долго жить". Как говорят верха : "технический сбой" или "всё накрылось медным тазом". Бумажный вариант ещё пройдёт века. 

[rnd]

А какие истерики в рукдоках были - данные в ПФР подавать в день приёма работника! Ну в исключительных случаях завтра.

[Ad]

Трудовые книжки могут стать более "полными", а заполнять их кадровикам разрешат не только от руки, но и при помощи специальной печати.

Минтруд подготовил пакет документов (имеется в распоряжении "Российской газеты"), предполагающий обновленную форму трудовой книжки и новый порядок их ведения и хранения. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца по-прежнему будут действительны. Менять на новые их не потребуется. Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца также будут действительны и могут использоваться без ограничения срока. Обновленные трудовые предполагается выдавать с 1 января 2023 года.

Те люди, которые только начинают свою трудовую деятельность, бумажные трудовые не получают, на них заводят электронные трудовые книжки. А вот новые бумажные книжки придется выдавать тем работникам, которые выбрали в течение 2020 года бумажный вариант, но, например, потеряли свою трудовую, или же она пришла в негодность, либо внесенная запись признана недействительной, отмечает адвокат Виктория Вашурина.

Она поясняет, что разворотов в новой книжке для внесения сведений о работе станет больше - 14 (сейчас 10), а для внесения награждений меньше - 7 против 10. Реже придется заводить вкладыши, а во вкладышах разворотов для внесения сведений будет 12 (сейчас 9), для внесения награждений - 5, а не 8. Далеко не все работодатели вносят сведения о награждениях в трудовую книжку, поэтому число разворотов и уменьшили.

Заполнять трудовую книжку можно будет не только ручкой, но и имеющимся в организации штампом (например, стандартная запись об увольнении по собственному желанию).

Предлагается вести трудовую книжку на тех работников, которые проработали более 5 (пяти) дней, если данная работа является для работника основной.

Также проект отменяет устаревшие требования. А именно, не придется вести приходно-расходную книгу по учету бланков и вкладышей и книгу учета движений трудовых книжек, пропадает необходимость в их опломбировании или скреплении сургучной печатью. Отпадает требование каждый раз знакомить работника под роспись с каждой внесенной в трудовую книжку записью. Запись об общем трудовом стаже также предполагается отменить. А лицам, которые отбывали исправительные работы без лишения свободы, не вносить запись о том, что данный период не входит в непрерывный трудовой стаж.

При увольнении или прекращении трудового договора отпадает обязательство работодателя заверять подписью работника все записи, которые были сделаны во время работы.

Заполнять трудовую книжку можно будет не только ручкой, но и имеющимся в организации штампом

Все это облегчит жизнь кадровиков, говорит Вашурина. Ведь у них появились новые обязанности: передавать сведения в ПФР для ведения электронных трудовых. Эти сведения передаются по мере возникновения необходимости о всех работниках - и о тех, кто выбрал бумажные трудовые.

Дистанционная работа будет вноситься в трудовую книжку при наличии письменного соглашения между работодателем и работником.

РГ

[Abay]

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)

http://www.consultant.ru/law/hotdocs/69346.html
© КонсультантПлюс, 1992-2021

     Приказ устанавливает форму, а также порядок ведения и хранения трудовых книжек, выдачи дубликата трудовой книжки и трудовой книжки при увольнении или при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
     Некоторые записи в трудовую книжку актуализированы в соответствии с требованиями принятых новых федеральных законов или изменениями в действующие федеральные законы.
     Признаются утратившими силу Постановление Минтруда РФ от 24.06.1994 N 50, Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69, ранее изданные для регламентации аналогичных правоотношений.
     Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек вступает в силу с 1 сентября 2021 года и действует до 1 сентября 2027 года.

[Ad]

Трудовые книжки нового образца с 1 января 2023 года (проект Минтруда)

В России начали действовать трудовые книжки нового образца

Минтруд скорректировал форму бланка трудовой книжки, обновил инструкции по ее ведению и хранению. Изменения утверждены приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

В обновленной трудовой книжке изменилось соотношение выделенных разворотов для разделов о работе и о награждениях. Теперь их в сведениях о работе стало 14 вместо 10 (во вкладышах стало 12 вместо 9). А в разделе сведений о награждении разворотов 7 вместо 10 (во вкладышах стало 5 вместо 8 ).

Возможность использовать имеющиеся у работодателя старые формы трудовых книжек и вкладышей удобна для работодателей, считает Светлана Черемисова, специалист по кадровому учету СКБ Контур.

"При необходимости можно продолжать их заводить, - поясняет она. А при приеме на работу сотрудников, которые выбрали ведение трудовой на бумаге, продолжать работать с предоставленной трудовой книжкой старого образца. Менять ее на новую не нужно". Для сотрудников, которые впервые устраиваются на работу после 31 декабря 2020 года бумажные трудовые книжки, не оформляются, сведения хранятся в электронном виде.

При ведении обновленной трудовой книжки есть несколько нюансов. В месте для печати добавлена формулировка "При наличии", что соответствует действующему законодательству, так как у ряда организаций на законных основаниях печати может не быть. То же правило относится к отчеству работника, если его нет, его не нужно указывать на титульном листе.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, больше не нужно указывать разборчиво. "Формулировка о ее разборчивости вызывала много вопросов, - отмечает Черемисова. - И это понятно, поскольку нет обязательного формата для всех подписей. У каждого она индивидуальна".

Упрощены требования к заполнению книжек: теперь необязательно оформлять записи только шариковой или гелевой ручкой, рассказывает Ольга Меркулова, начальник управления по кадровой и социальной политике ПАО "РосДорБанк".

Записи можно вносить вручную, или впечатать на принтере, внести в виде штампа. Подпись сотрудника требуется только на титульном листе, чтобы заверить персональные сведения. А при увольнении под соответствующей записью подписи ставят только руководитель или лицо, отвечающее за хранение трудовых книжек.

С нового года бланки трудовых книжек становятся защищенной полиграфической продукцией уровня защиты "В". Для защиты от подделок при производстве бланков необходимо использовать специальные бумагу, краски и графические элементы по техническим требованиям Минфина.

"Работодатели будут закупать трудовые книжки у распространителей: коммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц либо заказывать бланки у изготовителей на их официальных сайтах", - говорит Марина Атонова, старший юрист Европейской Юридической Службы. Список распространителей бланков трудовых книжек указан на сайте Объединения "ГОЗНАК".

РГ

[Ad]

Запись о практике и стажировке предложили вносить в трудовую книжку >>>

[Abay]

За отсутствие журнала учета трудовых книжек работодателю грозит штраф



Инспекторы Роструда со ссылкой на положения Приказа Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н напоминают, что работодатель должен вести:

книгу / журнал по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них;
книгу / журнал по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Форму указанных книг / журналов работодатель разрабатывает самостоятельно. Однако установлены некоторые требования по их содержанию. Так, в книге по учету движения трудовых книжек должны быть указаны серия и номер трудовых книжек, принятых от сотрудников при поступлении на работу, а также вновь выданные книжки и вкладыши. В книге по учету бланков трудовых книжек фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием данных бланков, с указанием их серии и номера. Указанные книги / журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и печатью (Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (июнь 2024 г.)).

Отсутствие книги по учету движения трудовых книжек и книги по учету бланков приравнивается к нарушению трудового законодательства, за которые по ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность:

для должностных лиц - предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
для организаций - штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Источник: Система ГАРАНТ
https://www.garant.ru/news/1726554/