Накладные на передачу продовольствия

[EvgeniySemenov]

Добрый день, товарищи.
Помогите, нужна аргументация для начальника
Суть вопроса: с апреля месяца наш зампотыл делает накладные для меня (начальника прод склада) на выдачу продовольствия в подразделения, стоящие у нас на довольствии (мы на сво. Начпрода тут нет, только зампотыл)
Делает по три экземпляра накладных (один получателю, два ему), для меня экземпляр накладной не делает. Говорит он мне не нужен. Хотя четыре начпрода до него делали один экземпляр накладной для меня.
Вот вопрос: он прав и мне экземпляр накладной не нужен? Если нет - помогите, на что сослаться, что у меня должен быть один экземпляр бумажки? Хочу рапорт написать и попросить предоставить мне экземпляр каждой накладной за весь период. Потому то что он тут делает как мне кажется не совсем правильно.. хочу чтобы была подстраховка в виде накладных с его подписью. Что продукты выдавались с его указания… ксерокопии делать нет возможности. Да и ксерокопия не совсем документ. Спасибо. Всех с наступившим

[topalov]

Можно поинтересоваться - как давно вы в должности начальника склада?
Пользователь добавил: 04 Января 2025  20:07:35У вас же свой регистр учета имеется - вы на основании какого первичного учетного документа в этом регистре расход отражаете?
Какой исполненный документ вы сдаете в службу воинской части?

[EvgeniySemenov]

В общем приехал я на СВО начальником другого склада. Приказ я видел, ознакамливался. Потом меня на словах направили на прод склад, на один месяц, подменить человека и я так и остался на прод складе, склад ни по каким документам не принимал (май 2023 года). В декабре 2023 (со слов начальства) меня отдали приказом нач прод склада (приказ не видел). за это время у меня сменилось 4 начпрода (все прикомандированные), сейчас обязанности начпрода исполняет штатный зампотыл. Продукты со складов принимаю я на себя, лицевой счет части оформлен на меня, накладные на выдачу продовольствия делает зампотыл. Кстати при нем прекратилась вестись книга ф8. Сейчас зампотылы меняются (нашего переводят). И я очень опасаюь как бы изза него не влипнуть в неприятную историю. Я тут себе ни одной банки тушенки не взял. хочу запросить все накладные для себя, чтобы возобновить журнал ф8 и иметь на руках накладные на случай какой проверки. Вопрос о накладных, о журнале я еще в мае этого года поднимал (зампотыл тут с марта) - все бестолку. командиру батальона обратиться не могу. тут такие условия созданы - к кому то идти - себе дороже. Еще добавлю, что штатно моя должность вообще другая. я не служу ни во взводе обеспечения, не являюсь прапорщиком (сержант). Вообще не понимаю, что я на этом складе делаю при наличии взвода обеспечения. Почему лицевой счет части по прод службе на меня открыли при имеющемся командире взвода обеспечения - тоже не ясно.

Из своего у меня был только журнал ф8 и накладные на выдачу продовольствия от прошлых начпродов. Как приехал зампотыл - экземпляра накладных на выдачу продовольствия для меня нет. Накладные на выдачу (повторюсь) делает зампотыл, он же их у себя регистрирует. Накладные на получение (которые мне дают, когда я получаю продукты для последующей выдачи - он у меня забирает)Поэтому я и обращаюсь за помощью. Понимаю что бардак происходит. А куда сунуться, какие документы изучать, на что ссылаться я не знаю

[topalov]

То, что у вас "своего" экз. документа не остается - на мой взгляд - не беда.

12. В день совершения хозяйственных операций первичные учетные (сводные) документы передаются лицами, совершившими хозяйственную операцию (председатели комиссий, ответственные за сохранность лица и другие уполномоченные лица), в довольствующую службу по реестру сдачи документов,  отдельно по приходным и расходным документам.

Это из Регламента взаимодействия управлений (отделов) финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации и воинских частей при организации и ведении учета материальных ценностей. Сам документ тут: https://disk.yandex.com/i/WRoQSgaFaYKGeQ, размещен в теме про ПМО 300дсп https://nachfin.info/SMF/index.php?topic=16701.0.
Оформляйте реестр на переданные в службу документы, после отражения их по учету.
Реестр оформляется в 2-х экземплярах, один останется у вас.
Когда-то он был указан в ПМО 139-2008, но его оттуда исключили. Вместе с тем, сама форма действующая.