УФО в действии или обмен передовым УФОмским опытом

[Abay]

С того момента как должность ЗМО по ФЭР стала вакантной, документы его уровня подписывались Начальником Аппарата Министра обороны Российской Федерации – Заместителем Министра обороны Российской Федерации Мокрецовым

[Андрей Иванович]

Та же ситуация с договором не скрепленным печатью ТФО, завтра ехать и печать все таки ставить А по срокам взаимодействия пока определились так:
до 1 числа - ведомости на солдат (составленные  мной как спнш части, сверенные с данными в соединении)
до 10 числа - выписка из ОДНОГО приказа по строевой части на выплату МП, компенсаций сан кур и др надбавок по ДД контрактников, плюс что за месяц командир подписал (ОУС, БД)
до 25 числа - табели отработанного времени на ГП
до 31 числа - премии ГП за истекший месяц

Благо ТФО от части в 30 км., нарочных отправляем дважды в неделю за все соединение.

А страдать однозначно будут строевые, потому что раньше все косяки можно было быстро подправить и донести соответствующую выписку, а теперь что написано пером...

[topalov]

С того момента как должность ЗМО по ФЭР стала вакантной, документы его уровня подписывались Начальником Аппарата Министра обороны Российской Федерации – Заместителем Министра обороны Российской Федерации Мокрецовым

Видимо Мокрецов не все документы считает нужным подписывать...

[Андрей Иванович]

Если раньше ДД на контрактников за соединение вели 10 человек на бумаге, теперь его ведут 2 человека в 1С. Идея ИМХО разумная.

[topalov]

Идея разумная - если люди не страдают и все вовремя получают. Но так не везде...

[Irbis]

Люди, подскажите, пожалуйста! Как можно напугать (привлечь к ответственности, обратиться куда-нибудь, сослаться на пункт закона) в/ч, которая упорно отказывается предоставлять в УФО первичные документы за 2011 год. Ходят слухи, что командир в неадеквате... Начальник от меня требует разобраться как их можно "привлечь". Подскажите, кто что знает, это срочно!!!
ЗЫ Сейчас сижу штудирую 250й, может там чего нарою...

[Sanekfin]

Если командир в "неадеквате" - не напугаете, как ни старайтесь -сначала надо вылечить человека а какие документы -даже по л/с? и как тогда у Вас дела с ЗП и ДД? А вы письменно обращались -график документооборота довели? приказ Нач.УФО о зачислении на довольствие издали, договор подписали? Может он отказывается потому что вы все неофициально требуете?

[Irbis]

Если командир в "неадеквате" - не напугаете, как ни старайтесь -сначала надо вылечить человека а какие документы -даже по л/с? и как тогда у Вас дела с ЗП и ДД? А вы письменно обращались -график документооборота довели? приказ Нач.УФО о зачислении на довольствие издали, договор подписали? Может он отказывается потому что вы все неофициально требуете?

"Горбатого" могила исправит
В общем, ситуация такая. Договор на обслуживание подписан, в нем черным по белому: "заказчик (в/ч) обязан предоставлять в исполнителю все первичные документы согласно графику документа оборота. НО! В графике все документы прописаны, но нет никаких дат!!! И как тут на него ссылаться я не знаю...
Далее, по л/с СЛАВА БОГУ все ок!!! Видимо, зп он все же не проч вовремя получать   Но касательно всего остального - тишина. Вопрос долго витал в воздухе, но ребром встал когда бухгалтеры потребовали передать им данные инвентаризации на 01.01.2011г. И он отказал письменно(!), сославшись на то, что она у него проводиться сейчас!!! Хотя причем здесь "сейчас", если требуют на 1 января, он не пояснил =)  В части обороток по счетам, заверенных как положено, ну и вообще первички по учету мат. ценностей - тишина...
Вот я и думаю как сейчас у него все это истребовать... Хоть в прокуратуру обращайся! Сначала, для отчета начальнику, надо найти пункты закона, которые этот товарищ нарушил. А там напишу письмо с угрозами =)

[m1rage]

первичные документы за 2011 год

Какие конкретно?

[topalov]

Ну вот, дожили Теперь УФО просит помощи в ситуации с обслуживанием в/ч, а не наоборот  
Irbis , а что же за график документооборота такой чудесный составлен?

[Sanekfin]

Может и поможет конечно письмецо..., оборотки конечно вопрос сложный -может некому их сейчас сделать-тем более новую форму только спустили, да и, по моему, не такой уж это и обязательный документ! а вот с инвентаризацией конечно он не прав- но думаю пока вы это грозное письмо напишите и отправите -все сделано уже будет -не совсем же он "того" А вот то что "В графике все документы прописаны, но нет никаких дат!!!" это плохо -в этом основная проблема сейчас во взаимодействии с УФО-отсутствие хоть какой нибудь ее организации...как можно что то требовать от командиров если сами своих обязанностей по договору полностью не выполнили ...

[topalov]

...когда бухгалтеры потребовали передать им данные инвентаризации на 01.01.2011г.

Что-то Вы поздновато спохватились. По телеграмме Мокрецова до 10.03.2011 все нужно было сделать.

ну и вообще первички по учету мат. ценностей - тишина...

Интересно. А бухгалтера Ваши чем в в/ч занимаются тогда? Ногти красят что-ли?

[Irbis]

Какие конкретно?

Со слов бухгалтера "по учету мат. ценностей". В общем, как я понял, накладные, счет фактуры, карточки учета ОС, подписанные оборотки (остатки подтвердить), данные инвентаризации.

Ну вот, дожили Теперь УФО просит помощи в ситуации с обслуживанием в/ч, а не наоборот  

Да, нам тоже не сладко!  

Irbis , а что же за график документооборота такой чудесный составлен?

Да, кто его знает! Меня вообще удивило: в шапке написано "График...", а дат нет!!! Что же это за график такой?!?! В ответ - разводят руками...

Может и поможет конечно письмецо..., оборотки конечно вопрос сложный -может некому их сейчас сделать-тем более новую форму только спустили, да и, по моему, не такой уж это и обязательный документ! а вот с инвентаризацией конечно он не прав- но думаю пока вы это грозное письмо напишите и отправите -все сделано уже будет -не совсем же он "того" А вот то что "В графике все документы прописаны, но нет никаких дат!!!" это плохо -в этом основная проблема сейчас во взаимодействии с УФО-отсутствие хоть какой нибудь ее организации...как можно что то требовать от командиров если сами своих обязанностей по договору полностью не выполнили ...

Согласен на счет обороток, тоже сказал буху, что "где это написано, что должны", но как быть с той же первичкой, это же вообще бесспорный момент! И на счет того, что разрулится само я ооочень сомневаюсь, он уже 3й месяц ничего не передает! К тому же завтра к 9 надо ответ начальнику давать про санкции, которые к нему можно применить...

...когда бухгалтеры потребовали передать им данные инвентаризации на 01.01.2011г.

Что-то Вы поздновато спохватились. По телеграмме Мокрецова до 10.03.2011 все нужно было сделать.

ну и вообще первички по учету мат. ценностей - тишина...

Интересно. А бухгалтера Ваши чем в в/ч занимаются тогда? Ногти красят что-ли?

Да это не я   Меня сегодня озадачили, и как всегда все горит, сделать за пол-часа, и все такое =) А на счет бухгалтеров, то у нас же не одна эта часть  

ЗЫ Поделитесь у кого какие мысли! Где копать хоть?!

[m1rage]

Irbis
Накладные и счет-фактуры должны Ваши бухгалтера оформлять.
Карточки учета ОС передавать в ТФО никто не озадачивал. По идее это опять же Ваши бухгалтера должны заводить.
С оборотками то же самое.
Для Вас отправными данными, по идее, должны стать данные инвентаризации. Вся заковыка в том, что в телеграмме Мокрецова указано, что должны быть переданы данные инвентаризации, которая должна была быть проведена до 1 декабря 2010 года. Что делать с движением матсредств в декабре - нигде ничего не сказано.
Ваш начальник может доложить своему вышестоящему начальнику, что командир части не выполнил требования МО о сроках проведения инвентаризации и требования начальника аппарата МО о передаче данных в ТФО. А там уже пусть принимают решение, кому будут писать и на кого жаловаться. Хотя, насчет сроков передачи тоже спорный вопрос. В телеграмме Мокрецова срок передачи конкретно не оговорен. Написано, что он указан в другом указании. Сам то указание не читал, но уточнил у бывшего начальника ФБУ. Там вроде сказано, что в десятидневный срок после сдачи годовой отчетности. Если часть отчетность еще не сдала (а такое творится во многих частях на сегодня, проблема со 125 формой), то формально командир тоже перед Вашим ТФО прав. Несвоевременная сдача отчетности это уже совершенно не Ваша сфера, тут ТФО вообще никаких полномочий не имеет.
И насчет санкций. Интересно, чем себя возомнило ТФО, чтобы применять к командиру какие-либо санкции?

[Андрей Иванович]

Суть графика проста до безобразия - все изменения представлять не позднее следующего дня за подписанием приказа, причем в отдельной графе указано что нарочным )))

С каждым днем убеждаюсь, что без серьезных и внимательных делопроизводителей в строевых частях перебоев не избежать. Функция исполнителя (ТФО) - исполнить приказ командира части по начислению того или иного вида ДД. Есть выписка - начислят и фамилии не спросят, нет выписки - идите лесом, разговаривать и уговаривать никто не будет.