УФО в действии или обмен передовым УФОмским опытом

[d_zen]

Побольше бы таких бухгалтеров, как Loia, может и получилось бы что. По крайней мере озвучена реальная ситуация.
Мой совет, вносите все в 1С и чем быстрее это сделаете, тем быстрее скорректируете свой график работы. Без этого будете мучаться и перерабатывать постоянно. Проблемы со строевыми надо решать и главное не взаимными упреками, а реально стараться наладить хоть какое-то взаимодействие.
Просто есть деятели, которые пяткой себя в грудь бьют, что

У нас тоже, кстати, по ДД/ЗП все норм, а с мат. учетом по-хуже =) Видимо, все из-за личной мотивации получать ДД вовремя:D

, а когда задаешь вопрос в лоб как этого добились, то получаешь такой ответ

Я сам не бухгалтер, о процессе перевода учета в ТФО знаю не много. Просто, вижу, что ДД/ЗП платиться своевременно.

Вообщем, я не я и лошадь не моя. У таких деятелей обычно программа виновата. А Вам спасибо, что работаете, как видно на благо.
Но виноваты, в основном не вы, а горе-реформаторы и организаторы.

[d_zen]

ну и проверить все документы (включая выписку из банка по карте)

Подскажите, чью выписку из банка по карте должен проверить начальник АХЧ? Насчет всего остального-к командиру. Это как договоритесь. Есть в обязанностях - выполняешь. Нет - не выполняешь. Это уже трудовые правоотношения.

[Sovushka]

не поверите! человека, который пришел устраиваться на работу.

[d_zen]

Может быть проверить заявление на перечисление на счет карты причитающихся сумм или составить заявку на оформление карты на нового сотрудника?

[Sovushka]

Нееет... приходит, например, новый работник, у него уже есть карта сбербанка (у нас таких местных много), ей говорят: ты проверь чтобы все реквизиты были указаны на выписке (это после того как работник написал заявление на прием на работу его отправили в сбербанк сделать выписку из лицевого счета), потом посчитай его стаж и сделай реестр по пакету документов. вот так у нас должен работать начальник АХЧ.

[topalov]

Ну насчет стажа - это как бы обязанность кадрового органа...А доп.обязанности нач.АХЧ есть по этим вопросам?

[Sovushka]

А это "как бы" обязанность какого именно кадрового органа? Инспектора по кадрам или АХЧ?
Нет доп. обязанностей нач.АХЧ по этим вопросам не прописано.

[Abay]

Подсчет стажа работы работника обязанность не кадрового органа, а «комиссии в составе: заместителя руководителя воинской части - председателя комиссии и членов: начальника финансового органа (главного бухгалтера), начальника кадрового органа или другого лица, занимающегося кадрами работников, и представителя выборного профсоюзного органа или уполномоченного работниками представительного органа.»

[VOS]

Действительно хорошо, когда есть бухгалтера, как  Loia, но встает резонный вопрос, а где с 1 января были Ваши начальники. Почему с базами 1С никто не работал, да эти самые базы в конце февраля стали ставить в УФО. Хорошие оклады они себе с первого числа начисляют. Когда в частях объединяли финорганы, никто не спрашивал, во сколько уходили начфины, ни одного бухгалтера не вызывали и не задерживали до вечера, да и бесплатно никто бы не оставался. На дворе апрель, а ДД,ЗП  за март не предвидется, зато УФО все и аванс вовремя получают. Было бы по офицерски, себе и своим бухгалтерам не платить, пока не оплатят тем, для обеспечения которых они созданы.

[Irbis]

Сегодня специально поинтересовался у бухгалтеров, сказали, что передавали данные кто-как! И в карточках, и в экселе, и в 1С. Бухгалтеры вечеруют, но зато ДД/ЗП получают абсоютно все части!
Уважаемый, d_zen , какой вопрос (как это у вас получилось) такой и ответ! Если есть более конкретные вопросы - спрашивайте, я их переадресую бухгалтерам и, после отпишусь.

[turist]

Поясню ситуацию, я как раз бухгалтер (бывший фин) и ныне не последний человек в УФО. У меня в УФО все платится вовремя и своевременно не потому, что мы что то "урвали" от воинских частей в плане "1С" как пишут отдельные "товарищи", которые нам не товарищи. Еще будучи в ФБУ, у которого стояли некоторые части на довольствии, мы начали собирать карточки на ГП и в/с, про которые здесь на форуме ходило много слухов, якобы с которых все подгрузится в "1С". Сформировав ТФО мы продолжили эту работу и где то к концу января у нас эти карточки были практически на все в/ч, что встали к нам на довольствие. Параллельно шла работа по занесению данных с этих карточек в базу "1С Зарплата кадры", потому что как выяснилось подгружаться ни чего и не откуда не будет, а все надо ручками заносить. Цель была до 28 февраля сформировать все базы в "1С" (т.е. до ухода фиников с в/ч) и полностью перейти на автономку. Я с декабря по март работал без выходных, параллельно шла ревизия ФХД и одновременно занимался обустройством нового здания ТФО,  остальные сотрудники тоже не отставали.
И как пис-ят "отдельные товарищи" (нет др. слов) работали без двойной оплаты за выходные, поставок оргтехники и мебели до сих пор нет и не предвидится (как и программы "1С") все по крупицам собиралось с миру по нитки (в основном рухлядь, нормальное кто отдаст). И благо что не перешли на 1С восьмерку, кто перешел, сейчас волосы рвет на голове, настолько уё- и кривой программы нет. Но с этого года тоже будем переходить, так как обновление под "семерку" больше не планируется вообще. И солдат мы тоже 90% перевели на карточки уже.
С кем общаюсь из однокашников, кто ныне работает в УФО, ситуация примерно схожая, т.е. у них тоже все налажено.
Если есть у кого конкретные вопрпосы по документообороту и прочему, помогу чем смогу. И если мне не изменяет память, то раздатчики ДС в частях запрещены, т.е. либо в кассу либо на карточки.С банками тоже нужно работу вести, они идут на встречу в плане банкоматов, если это конечно не сбербанк (самый тугой и неповоротливый банк). Кто-то спрашивал про ДД вперед на отпуск, так как у нас все на карточках, то и получите 20-го на карточку, но конечно бывают исключения. И работать нужно с крупными банками, у которых много филиалов по стране, а не с той шелупенью, которые отстегнули УФОшникам за работу с ними по зарплатным проектам, и сотрудников набирать не по принципу личной преданности, а асов в своем деле, благо таких набрать можно было из бывших финарей (это информация касается касается самих уфошников). И сейчас нечего ныть, что ничего не успеваете. Форум читаю периодически, так как времени нет, и от некоторых постов аж в бешенство впадаю, пишут такую ересь, либо пишут о том , в чем сами не разбираются вообще. Все закончил;)

[Irbis]

Люди, кто-нибудь сталкивался с таким понятием как "доверенноть командиру в/ч на право заключения договоров"? Дело в том, что одна наша часть (а в перспективе и многие) хочет заключить договор на поставку продовольствия в дет. сад, что находится при ней. Встал вопрос о законности выдачи УФО такой доверенности.

[d_zen]

Пермское, если не ошибаюсь, то где и республики Башкортостан, Татарстан? Как у Вас решается вопрос по представлени доков из-за удаленности?

[Sovushka]

Уважаемые УФОмцы объясните, пожалуйста схему работы в/ч с УФО, хотя бы тезисно основные моменты, у нас с уходом финов полный хаос в части, конечно бывший начфин помогает чем может, но получается не все. Есть к тому же некоторая специфика: Дагестан (то есть количество специалистов очень ограниченно и соответственно на работу берут по родственным связям). Мы находимся в горах, в УФО не наездишься порешать вопросы, а иногда даже дозвониться невозможно, об интернете речь вообще не идет.
С военнослужащими вроде как все более или менее устаканилось, а вот с гражданскими..... Интересует какие документы необходимо им передавать и с какой периодичностью (ЗП получаем один раз в месяц), кто должен готовить необходимые документы? На территории части есть детский сад и школа, я так понимаю что они сами рассчитывают ЗП своим работникам и ведут учет (по штатному расписанию у них есть бухгалтер). Каким образом можно получить бюджетные средства перечисленные, например, школе и может ли нам чем то помочь полевой банк, находящийся на территории части?

[d_zen]

И солдат мы тоже 90% перевели на карточки уже.

У нас сложнее со срочниками. Около 4 тыс. находится на удалении. В позиционный район банкоматы не ставят, т. к. в местности

сбербанк (самый тугой и неповоротливый банк)

Такую ораву никто в банк не повезет. Так как раздатчиков никто не отменял, приходится пока "дедовскими" способами.