Возмещение суточных расходов в командировке

[Dfcz]

У нас бухгалтер находится в в/ч, за 100 км от ТФО. Он сотрудник ТФО. Проверяет авансовые отчёты он в в/ч, пересчитывает курс на день проверки авансового отчёта в в/ч. Через несколько дней (раз в неделю) он отправляет авансовый отчёт в ТФО. Там авансовый отчёт перепроверяют (но менее тщательно). Курс валюты сохраняется, а прошло уже дней пять. Затем авансовый отчёт кладут в большую стопку документов и отправляют на подпись начальнику ТФО. У него они могут спокойно пролежать пару дней, так как он их просматривает опытным глазом прежде чем утвердить. И вот, он подписал (утвердил) авансовый отчёт, в котором сумма на статье суточных указана с учётом курса доллара недельной давности.
После этого, судя по вашему мнению и тем документам, на которые Вы ссылаетесь, бухгалтер должен пересчитать курс доллара и изменить сумму, утверждённую к выплате начальником ТФО? Или начальник должен сам пересчитать сумму с учётом текущего курса доллара?
Скажу Вам, этого не происходит. На практике курс к выплате учитывается на дату проверки авансового отчёта бухгалтером, который находится в в/ч.

[REKS-W]

В нашем УФО уже заявили, что даже плановые командировки оплатят только в декабре. Типа нет лимитов.

[topalov]

Затем авансовый отчёт кладут в большую стопку документов и отправляют на подпись начальнику ТФО. У него они могут спокойно пролежать пару дней, так как он их просматривает опытным глазом прежде чем утвердить. И вот, он подписал (утвердил) авансовый отчёт, в котором сумма на статье суточных указана с учётом курса доллара недельной давности.

Организация документооборота между подразделениями УФО - это прерогатива главного бухгалтера УФО.
В результате ситуации, которую Вы описали - подставляется руководитель, если он не ставит дату утверждения а/о такую же, как и дата расчета бухгалтером.

Или начальник должен сам пересчитать сумму с учётом текущего курса доллара?

Умный начальник сделает так, чтобы дата утверждения им а/о совпала с датой расчета, сделанного бухгалтером.

[Dfcz]

Здравствуйте. Подскажите, оплата проживания в командировке на территории иностранного государства производится по курсу доллара на день проживания или на день утверждения авансового отчёта? и на каком основании. Заранее благодарен!

[FinMir]

Здравствуйте. Подскажите, оплата проживания в командировке на территории иностранного государства производится по курсу доллара на день проживания или на день утверждения авансового отчёта? и на каком основании. Заранее благодарен!

Читайте выше по данной теме. Данный вопрос уже поднимался. На сегодня изменений нет
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 29 декабря 2014 г. N 03-04-06/68074.
На день утверждения авансового отчёта или выданного аванса

[Dfcz]

Вы поняли, что я спросил про оплату проживания в гостинице?

[FinMir]

Конечно. Там хоть и идёт речь о суточных, но других руководящих документов (у нас) нет. Поэтому считаем на день выдачи аванса или день утверждения авансового отчёта. В начале двухтысячных годов некоторые пытались считать на день фактической оплаты, но рук.доков на данный расчёт не было.

[topalov]

На самом деле (кто связан с командировками за границу) - это все "качели".
Курс бакса растет - выгодно получить перерасход по дате представления а/о, но невыгодно возвращать.
Курс бакса упал - выгодно вернуть остаток, но невыгодно получать перерасход.
Поэтому нужен единый нормативный документ по возмещению затрат по СК за границу, если аванс выдается в рублях.
Объяснения бухгалтерии про процедуру принятия обязательств и т.п. простому люду непонятны.
А ведь по сути:
- командировка - это не личная поездка в/сл, это поездка в интересах в/ч, т.е. государства;
- аванс на командировочные расходы - это просто деньги на предполагаемый/виртуальные нужды. "Расходом" для государства они станут в момент утверждения а/о.
- НО почему человек должен зависеть от курса ЦБ РФ? Получив рубли, он идет в обменник, где курс коммерческий. Процедура возмещения "дельты" ком.банка вообще не предусмотрена.
А это значит практически только одно - человек при направлении в СК за границу должен получить аванс в валюте (!). И в валюте же вернуть остаток. Тогда, с точки зрения именно учета, есть основании посчитать так называемую "курсовую разницу" и отнести ее на расходы учреждения, не затрагивая при этом интересы командированного. Для командированного ничего не меняется - получил в п/о 100 баксов, потратил (по утв. а/о) 90, вернул 10. И на курс ЦБ РФ командированному в этом случае пофиг.

[lancepok]

Бухгалтер будет считать по курсу ЦБ РФ, установленного на каждый день, за который положена выплата в $

В начале двухтысячных годов некоторые пытались считать на день фактической оплаты, но рук.доков на данный расчёт не было.

Обратимся к перовисточникам:

ППРФ от 26 декабря 2005 г. №812
8. Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, направленным в служебные командировки на территории иностранных государств для выполнения задач по поддержанию мира в зонах вооруженных конфликтов, в отношении которых продовольственное обеспечение осуществляется в форме организации питания по месту военной службы (при условии отсутствия у них права на получение должностных окладов в иностранной валюте), суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 30 процентов суточных, установленных настоящим Постановлением. По решению Министра обороны Российской Федерации либо руководителя иного федерального органа исполнительной власти, в котором законом предусмотрена военная или приравненная к ней служба, выплата указанным военнослужащим суточных может производиться в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактической выплаты.

 

[Paul Gaers]

На несколько дней летал в дальнее зарубежье, по прибытии УФО требуют печать на командировочном удостоверении о том что питанием не обеспечивался и где мне такую печать брать? у пиндосов или идти в посольство? Что за нонсенс? Нет печати, получи 30%. Просил пиндосов поставить любую печать, они увидели мой командировочный на русском языке и  сказали мне: иди на фиг. Имеют ли право бухгалтеры УФО требовать наличие такой печати при поездках заграницу?

[FinMir]

На несколько дней летал в дальнее зарубежье, по прибытии УФО требуют печать на командировочном удостоверении о том что питанием не обеспечивался и где мне такую печать брать? у пиндосов или идти в посольство? Что за нонсенс? Нет печати, получи 30%. ...

Читаем ПМО № 2700 V. Отдельные выплаты военнослужащим. Оплата служебных командировок на территории Российской Федерации п. 122 Возмещение суточных расходов, связанных со служебными командировками, военнослужащим за счет средств федерального бюджета осуществляется в размере 300 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.Возмещение суточных расходов военнослужащим, в отношении которых продовольственное обеспечение осуществляется в форме организации питания по месту служебной командировки за счет средств федерального бюджета, осуществляется в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.

У Вас же командировка, которая прописана в п. 127. За время нахождения в пути военнослужащим, направляемым в служебные командировки на территории иностранных государств, суточные выплачиваются:
-при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;
-при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".

При следовании военнослужащего с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте или отметкам в командировочном удостоверении в пункте командирования.

При направлении военнослужащего в служебную командировку на территории двух и более иностранных государств суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется военнослужащий.

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению командира (начальника) при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

Военнослужащему, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов установленных суточных. и т.д....
Т.е. вывод отметка "о питании" в данном случае необязательна. 

[topalov]

Имеют ли право бухгалтеры УФО требовать наличие такой печати при поездках заграницу?

Наличие такой печати ничем не предусмотрено.
Поэтому - фантазии, и не более.

[Paul Gaers]

Читаем ПМО № 2700 V. Отдельные выплаты военнослужащим. Оплата служебных командировок на территории Российской Федерации п. 122

У Вас же командировка, которая прописана в п. 127. 

Т.е. вывод отметка "о питании" в данном случае необязательна. 

Читаем дальше этот приказ п.128.
 В случае если военнослужащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному военнослужащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов установленных суточных .

Мне бухгалтер задает вопрос: Чем докажешь что тебя там не кормили на халяву?

Где взять козыри? Где достать джокера? Чем бить?

 А в телеграмме, на основании которой я убыл в командировку, нет ни слова о какой либо встречающей стороне или фразы, что питание за свой счёт. ((( и как тут решить вопрос?

[lancepok]

Мне бухгалтер задает вопрос: Чем докажешь что тебя там не кормили на халяву?

А чем бухгалтер собирается доказывать, что кормили? Учитывая, что в НПА не предусмотрена обязанность военнослужащего предоставлять какие-либо доказательства своего "непитания"?

Наличие такой печати ничем не предусмотрено.Поэтому - фантазии, и не более.

Согласен. Если нет доказательств, что принимающая сторона обеспечивала красноармейца питанием или что военнослужащему, направленному за границу для выполнения задач по поддержанию мира в зоне вооруженного конфликта было организовано питание по месту службы, выплата суточных должна быть в размере 100%.

[Paul Gaers]

Спасибо за Вашу помощь.
 Бухгалтер стоит на своем, ответ его был прост: не устраивает 30%, идите в суд. Видно тому и быть.