Возмещение командировочных расходов

[Сержиньо]

Какой документ по-вашему составляют те военнослужащие , которые не получили аванс, но съездили в командировку???

однозначно - рапорт по команде, с волеизъявлением, о возмещении/компенсации, расходов понесенных при выполнении служебного задания за пределами ППД в определенный промежуток времени.

[topalov]

Какой документ по-вашему составляют те военнослужащие , которые не получили аванс, но съездили в командировку???

Откройте приказ 2700 или трудовой кодекс, и увидите сами к чему законодатель отнес возмещение командировочных расходов.
Как ни странно, это "выплаты", наравне, например, с выходным пособием при увольнении.
Или для выплаты пособия при увольнении тоже авансовый отчет "перерасходом" составляется? Почему же нет?
И выплата единовременного пособия при увольнении, и оплата командировочных расходов - это идентичные выплаты компенсационного характера. Почему для первой применяется расчетно-платежная ведомость, а для второй - нет?

[ADV]

Индекс это мобическая ерунда, а не условное наименование, которое может и не присваиваться, какнапример у ВП. Индекс есть у всех.

[Abay]

В отношении военнослужащих – п. 3.4 Методических указаний, утвержденных 01.02.2017 заместителем Министра обороны Российской Федерации Шевцовой Т.В.:
«3.4. По возвращении из командировки военнослужащего командир воинской части (организации) обеспечивает представление в финансовый орган (территориальный финансовый орган, финансовый расчетный пункт) в течении 3 рабочих дней авансового отчета военнослужащего об израсходованных в связи с командировкой суммах (пункт 6.3 Указаний Банка России).»

В отношении работников – п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки":
«26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой»

[Набойный Мартиролог]

Нет денег (аванса) - пишешь рапорт о невозможности убытия!

Планирую тоже отправляться в ближайшие 2-3 дня в командировку. Что посоветуете в части превентивным мер по дальнейшему планированию возмещения расходов по окончании командировки в моём случае? Авансы (наличные денежные средства) до сих пор выдают? В УФО-ли?
Пользователь добавил: 04 Июля 2018  00:47:12

Чего???

У меня так же было, когда я в командировку за бойцами ездил. Составил авансовый отчёт, согласно приведёному выше списку, и всё оплатили. Сам сходил в УФО и отнёс.
Пользователь добавил: 04 Июля 2018  22:56:01

отметка в командировочном о необеспеченности питанием?

Нам полк говорит ( когда мы к ним приезжаем в командировки), что вам паек выдадут по приезду в ППД сразу на несколько месяцев вперёд. Нас в батальоне не снимают с пайка по приезду в полк. Как тут быть? И кто ставит резолюцию что питанием не обеспичевался? Спасибо!!!
Пользователь добавил: 04 Июля 2018  23:30:28

не стоял

А где нужно проставлять  отметку о том, что без котла был? В командировочном? А к кому за отметкой идти?
Пользователь добавил: 05 Июля 2018  00:23:38

Вот разве что на оплату проезда от места службы до места командировки можете претендовать

А как на счёт питания???

[XIMIK]

Начфин "замутил" вот такое приказание по части. Насколько оно "вписывается в правовое поле"?
Всех это возмутило до "глубины души", но финик стоит на своем.
Подскажите "телодвижения", кроме представления выписок с карт, объяснялок (почему купили мне или почему я купил другому билет со своей банковской карты) и расписок, что денежные средства друг друг отдали и претензий не имеем.

[smit55]

Что за часть такая, что начфин приказы приказывает, а не командир? А в чем проблема, взять выписку?

[Popeye]

На самом деле это нужно было делать ДО компенсации проезда.
Начфин это упустил и теперь "закрывает хвосты".
Есть указаний ЗМО по предоставлению выписки из банка.

д) подтверждение проведенной операции по оплате электронного
авиабилета кредитным учреждением, в котором подотчетному лицу открыт
банковский счет, предусматривающий совершение операций с
использованием банковской карты (при оплате банковской картой через веб-
сайты авиакомпаний).

Подскажите "телодвижения", кроме представления выписок с карт, объяснялок (почему купили мне или почему я купил другому билет со своей банковской карты) и расписок, что денежные средства друг друг отдали и претензий не имеем.

Минфин разрешает учитывать в «прибыльных» расходах стоимость проезда,  оплаченного банковской картой третьего лица, а не командированным сотрудником. Но только при условии, что работник документально подтвердит, что в итоге эти расходы оплатил он сам. А для этого нужны такие документы (Письма Минфина от 14.01.2014 № 03-03-10/438, от 11.10.2012 № 03-03-07/46):
...
(и) расписка третьего лица, в которой указано, что работник возместил ему оплаченные банковской картой билеты. Заметим, что если билеты оплатил супруг (супруга) командированного работника, то расписка о возврате денег не нужна. Ведь деньги являются совместной собственностью супругов (п. 1 ст. 34 СК РФ). Так что в этом случае будет достаточно только свидетельства о заключении брака.




...Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, а также документы, подтверждающие оплату работником электронного билета третьим лицом по поручению и за счет работника.

[XIMIK]

При составлении отчетного документа за командировку - прикладываются билеты, распечатанные в терминале (кассе), т.е. не электронный билет. Но начфин "гнет свое"

[Salah-ad-Din]

Добрый вечер. Знающие люди, подскажите, как то слышал в своем ФРП, что командировки по вызову вышестоящего командования сроком не более трех суток оплачиваются без внесения в план служебных командировок. Суть моего вопроса - в каких НПА найти упоминание об этом, может кто то сталкивался.

[topalov]

При составлении отчетного документа за командировку - прикладываются билеты, распечатанные в терминале (кассе), т.е. не электронный билет. Но начфин "гнет свое"

В этих билетах указан способ оплаты (карта и т.п.).
Скажите начфину своему спасибо, советую Вам по-человечески.
Потому что он, в отличие от УФО, не стремится отделиться от вас "зеленым забором".
Государство компенсирует военнослужащему понесенные фактические затраты, а не спонсорскую помощь третьих лиц (озон тревел, киви и прочие яндексденьги).
Это Вам так, на всякий случай. Когда в суд побежите своего финика чморить, и проиграете.
Пользователь добавил: 31 Июля 2018  21:45:05

Что за часть такая, что начфин приказы приказывает, а не командир? А в чем проблема, взять выписку?

Вы бы не были так категоричны. Это не приказ, а приказание от имени КЧ. И на скане не видно, кто его подписал.
И даже если такое приказание подписал от имени КЧ начальник службы - умойтесь и выполняйте. Или обжалуйте, но не забывайте, что такие документы без наличия оснований "в свет" не выпускаются.

[XIMIK]

В этих билетах указан способ оплаты (карта и т.п.).
Скажите начфину своему спасибо, советую Вам по-человечески.
Потому что он, в отличие от УФО, не стремится отделиться от вас "зеленым забором".
Государство компенсирует военнослужащему понесенные фактические затраты, а не спонсорскую помощь третьих лиц (озон тревел, киви и прочие яндексденьги).
Это Вам так, на всякий случай. Когда в суд побежите своего финика чморить, и проиграете.

Похоже Вы сами начфин и в различного рода командировки не гоняете. 1) При желании "спонсорскую помощь третьих лиц" можно получить и при покупке билетов за наличный расчет (называется это "превышение  должностных полномочий" - обязал своего подчиненного купить тебе билет по твоему паспорту и пр.)   2) Покупка билета через интернет, где оплата идет банковской картой, вызвана определенными факторами: удаленностью от городка ж/д кассы (до 30 км) - пока добираешься до вокзала, можно остаться без билета; возможным переносом сроков командировки (электронный билет проще сдать и с минимальными потерями). 3) Отсутствием (иногда) возможности самому взять билет через интернет, т.к. запрещено пользоваться на работе телефонами с расширенными мультимедийными возможностями (поэтому и просишь третьих лиц приобрести билет).
И это можно продолжать ...

[Михаил Сергеевич]

В командировки военный направляется при наличии средств, а также его обеспечивают ВПД. Вас никто не заставляет тратить личные денежные средства.

А уж если служить хотите и боязно перечить командованию, то и молчите в тряпочку.

[lancepok]

1) При желании "спонсорскую помощь третьих лиц" можно получить и при покупке билетов за наличный расчет (называется это "превышение  должностных полномочий" - обязал своего подчиненного купить тебе билет по твоему паспорту и пр.)

Можно, но на купюрах, в отличие от карты, не указано, кто является владельцем этих денежных средств, поэтому нет документальных доказательств того, что билет брал кто-то другой.

Проблема с возмещением расходов при оплате с чужой карты существует уже давно и не только в ВС РФ.  При этом, если мне не изменяет память, до недавнего времени "чужой" считалась даже банковская карта супруга, а потом кажется было какое-то решение ВС насчет того, что у супругов деньги общие, поэтому безразлично, с собственной карты платил муж или с карты жены.

Ещё по этому поводу есть рекомендации ФНС:

Письмо Федеральной налоговой службы от 22 июня 2011 г. № ЕД-4-3/9876

Одним из условий возмещения работодателем командированных расходов работнику организации является факт осуществления затрат командированным лицом, в том числе и с использованием банковской карты работника. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.

Если оплата услуг командированного работника производится с банковской карты иного лица, и иное лицо подтверждает возврат средств, то оснований считать, что расходы понесены не командированным лицом, не имеется.

[XIMIK]

В командировки военный направляется при наличии средств, а также его обеспечивают ВПД. Вас никто не заставляет тратить личные денежные средства.

А уж если служить хотите и боязно перечить командованию, то и молчите в тряпочку.

Это в идеале - наличие средств и ВПД! А так все за  свой счет, иногда аванс удается получить.
"Служить бы рад, но уже прислуживаться тошно"...  А чтобы перечить командованию - надо знать ссылку на нормативные документы, а иначе ...