Учет доверенностей

[36rus_region]

Уважаемые коллеги, как правильно ведется учет доверенностей: какие журналы должны вестись, формы журналов, должны ли они проходить регистрацию в делопроизводстве по номенклатуре и куда девать корешки от доверенностей... Просто учет не ведется с начала 2010 года, корешки просто лежат в столе у бухгалтера без отметок о выполнении, а в сентябре ревизия приезжает!!!! Помогите чем можете!!!

[Popeye]

Если для суда, то

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 4 октября 2008 г. N 500

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РАБОТЫ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИНТЕРЕСОВ
МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОРГАНОВ
ВОЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ, ОБЪЕДИНЕНИЙ, СОЕДИНЕНИЙ,
ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ВООРУЖЕННЫХ
СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СУДАХ

[Abay]

Оформление доверенностей на получение нефинансовых активов

   

(кликните для показа/скрытия)

     336. Получение нефинансовых активов осуществляется должностным лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью (формы по ОКУД 0315001 или по ОКУД 0315002).
Доверенность (форма по ОКУД 0315001) применяется воинскими частями, у которых получение нефинансовых активов носит массовый характер, в остальных случаях – по доверенности (форма по ОКУД 0315002).
     Доверенность (форма ОКУД 0315002) подлежит регистрации в журнале регистрации выданных доверенностей (форма по ОКУД 6002201).
     337. Доверенность выписывается в одном экземпляре финансовым органом (ЦФЭО) и выдается должностному лицу воинской части-получателя нефинансовых активов под расписку в журнале регистрации выданных доверенностей при получении доверенности (форма по ОКУД 0315002) или в корешке доверенности при получении доверенности (форма по ОКУД 0315001).
     Доверенность подписывается командиром воинской части и начальником финансового органа или должностными лицами, на то уполномоченными, а при обслуживании воинской части через ЦФЭО – командиром этой части и начальником ЦФЭО или лицами на то уполномоченными. Подписи указанных лиц скрепляются гербовой печатью.
     Передача нефинансовых активов между подразделениями одной воинской части производится без оформления доверенности.
     338. В доверенности (формы по ОКУД 0315001 или по ОКУД 0315002) должны быть заполнены все реквизиты, а также должен содержаться образец подписи лица, на имя которого она выписана. Доверенность выдается на срок до 15 календарных дней. Доверенность на получение нефинансовых активов в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
     Доверенность не должна содержать исправлений и помарок.
     В случаях, когда в документе на выдачу нефинансовых активов не приведено их наименование и количество, то на оборотной стороне доверенности приводится перечень подлежащих получению нефинансовых активов.
     Должностное лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения нефинансовых активов (при получении нефинансовых активов вне места дислокации воинской части – не позднее одного рабочего дня со дня возвращения из командировки), представить в финансовый орган документы о выполнении поручения и сдаче соответствующему материально ответственному лицу полученных им нефинансовых активов.
     Неиспользованная доверенность должна быть возвращена в финансовый орган (ЦФЭО) на следующий день после истечения срока ее действия. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке доверенности (форма по ОКУД 0315001) или в журнале регистрации выданных доверенностей (форма по ОКУД 6002201). Возвращенная неиспользованная доверенность погашается надписью «Не использована».
     339. При лишении доверенного лица права на получение нефинансовых активов по выданной ему доверенности (формы по ОКУД 0315001 или по ОКУД 0315002), срок действия которой еще не истек, доверенность у такого лица отбирается, при этом воинская часть-получатель немедленно письменно уведомляет поставщика об аннулировании соответствующей доверенности.
     При этом аннулированная доверенность погашается надписью «Аннулирована».
     340. Выдача доверенности (формы по ОКУД 0315001 или по ОКУД 0315002) на получение нефинансовых активов не допускается должностным лицам:
     не проходящим военную службу (не работающим) в воинской части;
     не вернувшим доверенность, по которой истек срок действия.
     При выдаче доверенности начальник финансового органа обязан обеспечить:
     контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
     инструктаж должностных лиц, получающих доверенность, о порядке представления документов о выполнении поручений по доверенности;
     контроль за своевременным представлением соответствующих первичных учетных документов в пределах срока действия доверенности или за возвратом доверенности при ее неиспользовании.
     При невозвращении доверенности в установленные сроки начальник финансового органа обязан потребовать от должностных лиц, которым она выдана, представления соответствующих первичных учетных документов или возвращения неиспользованной доверенности. При невыполнении указанными должностными лицами требований начальника финансового органа он обязан письменно доложить об этом командиру воинской части для принятия им соответствующих решений.
     341. Выдача воинской частью нефинансовых активов не производится в случаях:
     предъявления доверенности (формы по ОКУД 0315001 или по ОКУД 0315002), выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
     предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
     непредъявления должностным лицом, указанным в доверенности, удостоверения личности военнослужащего, паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
     окончания срока, на который выдана доверенность;
     получения сообщения получателя нефинансовых активов об аннулировании им доверенности.
     342. Возвращенные неиспользованные или аннулированные доверенности (форма по ОКУД 0315001 или форма по ОКУД 0315002) хранятся в финансовом органе. По окончании установленных сроков хранения такие доверенности уничтожаются с составлением акта.

[36rus_region]

Оформление доверенностей на получение нефинансовых активов

   

(кликните для показа/скрытия)

     336. Получение нефинансовых активов осуществляется должностным лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью (формы по ОКУД 0315001 или по ОКУД 0315002).
Доверенность (форма по ОКУД 0315001) применяется воинскими частями, у которых получение нефинансовых активов носит массовый характер, в остальных случаях – по доверенности (форма по ОКУД 0315002).
     Доверенность (форма ОКУД 0315002) подлежит регистрации в журнале регистрации выданных доверенностей (форма по ОКУД 6002201).
     337. Доверенность выписывается в одном экземпляре финансовым органом (ЦФЭО) и выдается должностному лицу воинской части-получателя нефинансовых активов под расписку в журнале регистрации выданных доверенностей при получении доверенности (форма по ОКУД 0315002) или в корешке доверенности при получении доверенности (форма по ОКУД 0315001).
     Доверенность подписывается командиром воинской части и начальником финансового органа или должностными лицами, на то уполномоченными, а при обслуживании воинской части через ЦФЭО – командиром этой части и начальником ЦФЭО или лицами на то уполномоченными. Подписи указанных лиц скрепляются гербовой печатью.
     Передача нефинансовых активов между подразделениями одной воинской части производится без оформления доверенности.
     338. В доверенности (формы по ОКУД 0315001 или по ОКУД 0315002) должны быть заполнены все реквизиты, а также должен содержаться образец подписи лица, на имя которого она выписана. Доверенность выдается на срок до 15 календарных дней. Доверенность на получение нефинансовых активов в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
     Доверенность не должна содержать исправлений и помарок.
     В случаях, когда в документе на выдачу нефинансовых активов не приведено их наименование и количество, то на оборотной стороне доверенности приводится перечень подлежащих получению нефинансовых активов.
     Должностное лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения нефинансовых активов (при получении нефинансовых активов вне места дислокации воинской части – не позднее одного рабочего дня со дня возвращения из командировки), представить в финансовый орган документы о выполнении поручения и сдаче соответствующему материально ответственному лицу полученных им нефинансовых активов.
     Неиспользованная доверенность должна быть возвращена в финансовый орган (ЦФЭО) на следующий день после истечения срока ее действия. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке доверенности (форма по ОКУД 0315001) или в журнале регистрации выданных доверенностей (форма по ОКУД 6002201). Возвращенная неиспользованная доверенность погашается надписью «Не использована».
     339. При лишении доверенного лица права на получение нефинансовых активов по выданной ему доверенности (формы по ОКУД 0315001 или по ОКУД 0315002), срок действия которой еще не истек, доверенность у такого лица отбирается, при этом воинская часть-получатель немедленно письменно уведомляет поставщика об аннулировании соответствующей доверенности.
     При этом аннулированная доверенность погашается надписью «Аннулирована».
     340. Выдача доверенности (формы по ОКУД 0315001 или по ОКУД 0315002) на получение нефинансовых активов не допускается должностным лицам:
     не проходящим военную службу (не работающим) в воинской части;
     не вернувшим доверенность, по которой истек срок действия.
     При выдаче доверенности начальник финансового органа обязан обеспечить:
     контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
     инструктаж должностных лиц, получающих доверенность, о порядке представления документов о выполнении поручений по доверенности;
     контроль за своевременным представлением соответствующих первичных учетных документов в пределах срока действия доверенности или за возвратом доверенности при ее неиспользовании.
     При невозвращении доверенности в установленные сроки начальник финансового органа обязан потребовать от должностных лиц, которым она выдана, представления соответствующих первичных учетных документов или возвращения неиспользованной доверенности. При невыполнении указанными должностными лицами требований начальника финансового органа он обязан письменно доложить об этом командиру воинской части для принятия им соответствующих решений.
     341. Выдача воинской частью нефинансовых активов не производится в случаях:
     предъявления доверенности (формы по ОКУД 0315001 или по ОКУД 0315002), выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
     предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
     непредъявления должностным лицом, указанным в доверенности, удостоверения личности военнослужащего, паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
     окончания срока, на который выдана доверенность;
     получения сообщения получателя нефинансовых активов об аннулировании им доверенности.
     342. Возвращенные неиспользованные или аннулированные доверенности (форма по ОКУД 0315001 или форма по ОКУД 0315002) хранятся в финансовом органе. По окончании установленных сроков хранения такие доверенности уничтожаются с составлением акта.

Спасибо большое, помогло!!!! Только что за документ такой??

[Abay]

Приказ МО РФ от 7 мая 2008 года № 250дсп "О финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации"

[36rus_region]

Приказ МО РФ от 7 мая 2008 года № 250дсп "О финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации"

А сами корешки доверенностей как-нибудь учитываются??? и как они должны храниться???

[Abay]

Корешки доверенностей брошюруются в книги. Сшиваются, нумеруются и скрепляются. Хранятся по общим правилам хранения документов (не менее пяти лет).

[36rus_region]

Корешки доверенностей брошюруются в книги. Сшиваются, нумеруются и скрепляются. Хранятся по общим правилам хранения документов (не менее пяти лет).

каким образом их брошюровать, сшивать и скреплять? можно же их наклеить на лист А4 и каждый пронумеровать, а сами листы А4 потом сшить?? Нужно книгу проводить по номенклатуре?? 

[Abay]

Образцом могу послужить типографские бланки доверенностей (сшиты в книжки)

[36rus_region]

Образцом могу послужить типографские бланки доверенностей (сшиты в книжки)

а если доверенности печатаются в 1С???

[Евгений Т.]

  Не нужно тратить время на расклейку корешков на отдельные листы, просто соберите их в пачку,сшейте и всё.

[36rus_region]

Не нужно тратить время на расклейку корешков на отдельные листы, просто соберите их в пачку,сшейте и всё.

ну это конечно будет не очень хорошо выглядеть.....а нужно их по номенклатуре проводить?

[topalov]

Номенклатура - для дел, книг и журналов.
Книжка бланков доверенностей - несколько иное. Регистрировать ее не нужно.
Вы же квитанционные книжки в делопроизводстве не регистрируете.

[Abay]

     До сих пор действует Инструкция Минфина от 1967 № 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности".
     Абзац второй пункта 1 Инструкции признан недействующим решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 года № ГКПИ11-617, со дня вступления в законную силу данного решения (Решение суда вступило в законную силу 20 июня 2011 г.):
     "Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается."
     Теперь о регистрации книжек доверенностей:
     пункт 6 Инструкции "При выдаче доверенности бухгалтерия предприятия, организации и учреждения или централизованная бухгалтерия регистрирует ее в корешке книжки доверенностей.
     В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего бухгалтера дается надпись "В настоящей книжке пронумеровано ...листов". Количество листов указывается прописью."

P.S.: Залил Инструкцию в файловый архив. Будет доступен, если одобрят.

[KLIM]

Самое удобное вести Журнал учета выданных доверенностей