Материальный учет в войсках 2012 без УФО

[topalov]

"Положа руку на сердце", все мы понимаем, что инвентаризацию имущества на базе хранения или арсенале в те сроки, которые ставятся - провести невозможно! Объемы хранимого имущества таковы, что за несколько месяцев едва управишься. Но кто даст эти несколько месяцев? Снабжение имуществом тоже никто остановить не даст.
все эти требования - фикция...

[sergey69]

    Да и на складах такая же картина - штаты урезаны до минимума, наименований имущества тьма: просто некому их проводить! Разумеется, фикция.

[Avantage]

Всем в ответ. И учет на базах и движения МС можно проводить непосредственно на местах. Если есть добрая воля руководителей соответственных учреждений. Просто посадите бухгалтера группы МУ непосредственно на складах или в учетном отделе и дайте выписывать накладные именно в бухгалтеии. Не поверите 3-4 месяца, задача начальникам хранилищ. И учет о чудо в порядке. Работать нужно каждый день. Да и работников нужно не так много. Нужна воля, желание принять решение со стороны командира и денег на программное обеспечение и сеть внутри. Все остальное просто отговорки. Опыт есть. За один год в одной части 6 месяцев уговорить командира, 3 месяца полная инвентаризация бригады с несколькими удаленными подразделениями, постановка на учет всего (порядка 30 000 наименований и примерно 3 млрд.). Штат бухгалтеров в части - 3 человека. Результат сдача командиром должности (через 1,5 года убыл к новому месту службы с повышением) и полная инвентаризация согласно ст. 329 МО РФ №250 за 4 дня. Расхождения 20 наименований МЗ (16 000 рублей). 

[Dem]

Всем в ответ. И учет на базах и движения МС можно проводить непосредственно на местах. Если есть добрая воля руководителей соответственных учреждений. Просто посадите бухгалтера группы МУ непосредственно на складах или в учетном отделе и дайте выписывать накладные именно в бухгалтеии. Не поверите 3-4 месяца, задача начальникам хранилищ. И учет о чудо в порядке. Работать нужно каждый день. Да и работников нужно не так много. Нужна воля, желание принять решение со стороны командира и денег на программное обеспечение и сеть внутри. Все остальное просто отговорки. Опыт есть. За один год в одной части 6 месяцев уговорить командира, 3 месяца полная инвентаризация бригады с несколькими удаленными подразделениями, постановка на учет всего (порядка 30 000 наименований и примерно 3 млрд.). Штат бухгалтеров в части - 3 человека. Результат сдача командиром должности (через 1,5 года убыл к новому месту службы с повышением) и полная инвентаризация согласно ст. 329 МО РФ №250 за 4 дня. Расхождения 20 наименований МЗ (16 000 рублей).

Согласен полностью при наличии желания КЧ и ряда других должностных лиц. Но если КЧ по барабану тут уже ничего не получиться

[Dem]

Информация про очередной новый облик арсеналов складов и баз боеприпасов всех родов войск. Начинается очередная реорганизация с ликвидацией АББ, БИБ, БАБ и созданием комплексных складов с обособленными отделами хранения. Из больше чем полторы сотни останется меньше 50 организмов. В штатах этих складов присутствуют экономисты причем в значительном количестве. Кто служил в планете ГРАУ поймет сказанное дальше обособленный отдел будет больше по численности чем арсенал 1 разряда почти в два раза в  том числе и по в/сл.

[Honey]

Так что же будет с материалистами УФО?

[Avantage]

Так что же будет с материалистами УФО?

Скорее всего останутся в новом виде. В каком и какая организация будет обслуживать не знает никто. Тут возможно все что хочешь. Завтра могут ЕРЦ отдать на аутсорсинг левой фирме ну скажем РАМЕК которая у них там работает, а мат учет скажем ООО "Технологии", а могут сделать по государственному. Смотри пост выше.

 

[sdy1645]

Подскажите, а укого-нибуть карточки учета имущества личного пользования Ф45 материалисты с УФО ведут сами ?

[Avantage]

Подскажите, а укого-нибуть карточки учета имущества личного пользования Ф45 материалисты с УФО ведут сами ?

Нет скорее всего не у кого это не ведется. Ф45 карточка учета личного имущества ведется в службе и предназначена для контроля что и когда выдано военнослужащему в пользование. В УФО данная карточка может храниться и вестись по согласованию с вещевой службой части только при условии что абсолютно все выдачи происходят через бухгалтера УФО. В обязанностях бухгалтеров нет указаний на то что бухгалтер должен контролировать сроки носки имущества. Для этого имеется вещевая служба и в Ф11 имеется графа Разрешил _____ где подписывается начальник разглагольствующей службы. 

 

[sdy1645]

А интереут еще вопрос от начальник аразглагольствующей службы: какими регламентирующими документами в своей повседневной деятельности пользуются матереальные отделы? Уточнюсь: 250 пр., 139 пр. И еще хочу спросить: а есть ли у кого-нибуь график документооборота составленный и утвержденный региональным руководителем ФБУ УФО МО РФ согласованный установленным порядком с командиром части, и упоминается ли об этих карточках в этом графике в графе ответственный исполнитель. И последнее: как Вы считаете ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник) - является ли оргументирующим документом при определении обязанностей делопроизводителям вещевой службы??

[Dem]

По поводу обязанностей делопроизводителя смотрите древний ПМО 150.
По поводу графика документооборота в моем УФО есть до каждой части доведен. Вопрос возникали только от одного командира, в процессе работы вопросы ушли.
Приказы вы назвали сами. Но забыли еще ПМО 260, в части неотмененной, плюс есть инструкция ЗМО о порядке организации работы между УФО и в/ч. Карточки ф 45у меня в графике документооборота не упоминаются. Вся выдача производится на основании накладной. Программа не ведет учет срока носки имущества. Форма 45 нужна только для этого, никакой иной информации она не несет. Выше было об этом написано.
По поводу ведения этих карточек проверьте лучше тех лиц кто должен вести обязательно - старшины подразделений. Кстати там где отсутствуют в службах эти карточки, чаще всего и выявляются хищения 

[sdy1645]

150 приказ уже отменен давно, а вот в 250 четко указано где и кем ведется ф45, а в карточках ф45 отражаются не только сроки носки но и инвентарное имущество которое подлежит возврату и является категорийным. Хороше, что попался такой собеседник. В моем мат. отделе УФО накладные на выдачу матереальных ценностей выписываются и регистрируются, мат. ответственные лица сверяются с данными мат.отдела. Каорточки на в/с по призыву ведут в подразделениях. Но скажите неужели УФО трудно приобристи приложение к программе 1С по ведению этих карточек, ведь цена вопроса 21 т.р на 2 компьюера, а этотого через глаза хватит. Хочу подсказать что кроме вещевого имущества в этих карточках ведется учет количества и сроков носки высотно-штурсанского снаряжения и летно-технического обмундирования. А в уфо эти мат ценности на учет не поставлены т.к. 700 лицевых счетов на мат. оветственных открыть невозможно. Но вопрос в том, сейчас уже сокращена прод.служба, а косени сократится и вещевая.....

[sdy1645]

если не затруднит выложить эту инструкцию по взаимодействию. зараннее благодарен.
Кстати я в своем уфо немогу добится графика на этот год. А мат отдел не отказывается взять карточки, при условии ,что им установя приложение к 1С

[Dem]

Инструкцию уже выкладывали как то. На работе посмотрю на днях выложу еще раз. По поводу приобретения доп.программ. 226 кода нет и чувствую уже не будет, а тем более здесь нужны будут лицензии в других масштабах. Насчет ведения учета имущества выданного в личное пользование материалисты просто должны вести вещевку в разрезе  военнослужащих по контракту и никаких проблем не будет. Но есть одно но материалисты не смогут вести учет сроков и своевременно списывать имущество выслужившее сроки службы с в/сл. Но практика показывает. Что в большинстве частей такой учет в финслужбе не велся. И так же учет ведется теперь в ОУМС. 700 МОЛов это немного. Лень человеческая неистребима

[sdy1645]

Знаю, что во многих частях представители тыла сами не хотят передовать эти карточки в мат. отде таким образо вся эта ситуация устраевает и тех и других по умолчанию. Но при современных условиях (сокращении служб) эту работу становится просто некому выполнять.
Есть пример, когда командир определил в обязанности делопроизводителю ведение карточек Ф45 (учета имущества личного пользования), а это неотъемлемо влечет за собой проведение этими же делопроизводителями начисления потребности в вещевом имуществе - раздаточные ведомости, накладные на выдачу и самое главное СПРАВКИ РАСЧЕТ ПО ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИИ. Все эти действия были обжалованы в прокуратуру и в последствии отменены. Основным оргументом послужил ЕТКС в связи с тем, что этот документ приложение к ФЗ о труде его статус гораздо выше  150 ПР (на данный момент отмененного), а вЕТКС четко прописаны обязанности дел. произв. и бухгалтера. а вот если почитать их то оказывается бухгалтер должен выписывать накладные и ведомоси, а также справки расчет (об этом кстати гласит и ПР 250 и 130), ф45 - в этом случае является основанием для начисления.