Автор Тема: Если поменяли паспорт - сообщите бухглатеру. (Вопрос - ответ) (Прочитано 7934 раз)

Ad · « : 04 Мая 2011 11:21:11 »

В марте мы сдали справки 2-НДФЛ о доходах работников за 2010 год. Однако сейчас обнаружили, что в одной справке данные старого паспорта. Скажите, нужно ли нашей компании подавать уточняющую справку по форме 2-НДФЛ в таком случае?

Уточненную справку лучше подать. И вот почему.

Налоговый агент обязан вести учет персональных данных сотрудников. Если у работника меняется паспорт, то его реквизиты сотрудник сообщает своему работодателю. Старый паспорт считается недействительным с момента получения нового документа.

Если работник известил работодателя, однако, составляя справку, бухгалтер вписал туда устаревшую информацию, то здесь налицо указание недостоверных данных. Поэтому организация обязана представить уточненную справку 2-НДФЛ.

Предположим, работник сменил паспорт в 2011 году до того, как была сдана справка 2-НДФЛ за 2010 год. В этом случае в документе должны быть указаны данные прежнего паспорта.

Реквизиты паспорта очень важны, поскольку позволяют идентифицировать налогоплательщика в отношении его налоговых обязательств за налоговый период.

Если же сотрудник своевременно не уведомил работодателя о смене паспорта, то ответственность за то, что в справке указаны данные недействительного паспорта, несет сам налогоплательщик.