Сроки рассмотрения (согласования) документации ВП.

[pagebox]

Доброго дня глубокоуважаемые форумчане!
Никак не могу найти сроков согласования документации по ОКР (причём разные этапы по 203 госту) представленной в ВП. Если есть возможность подскажите в каком документе искать данные сроки..(или хотя бы упоминание о них). Ответы : "смотри гост!" - я и сам знаю смотрел и не нашёл. Старшие товарищи сказать не могут.Промысло завалило бумагами в последний момент и требует срооочно отдавать...Спасибо заранее!

[Максим Андреич]

Посмотрите Инструкцию по делопроизводству в ВС РФ, может там чего есть. А вообще документы по ОКР должны предоставляться согласно плану-графику выполнения ОКР, согласованному с ВП.

Сроки согласования могут быть еще прописаны во внутренних СТП или Инструкции по взаимодействию с ВП, согласованными с вами.

[pagebox]

Документ нашёл..но сроков рассмотрения документов в нём нет.

[simfi55]

согласен с МА, должен быть согласованный план-график. Когда имел те же проблемы ,то заставил промысло завести "Книгу предъявлений" по теме ОКР. ч-з неделю все "упрёки"отпали сами собой, особенно после возврата пары ну очень уж "сырых" документов. А 804-е Пост.ПрРФ пока тоже никто не отменял, как и обязанность промысла предъявлять продукцию равномерно. Посмотрите ещё свой Регламент служебного времени (распорядок дня). Если там время приёма конструкторов расписано, умножте его на кол-во доков, которые Вы реально можете рассмотреть за час. Ведь от прочих обязанностей службы Вас не освобождали?Всё перечисленное мне в своё время помогло на 100%.Успехов!

[pagebox]

Регламента у меня нет.. и никогда не было..вот. А про журнал-спасибо. Хорошая идея. И действительно тогда только в СТП вбить сроки согласования...а пока "лавировать, лавировать, да и вылавировать" хотя вопрос очень такой интересный...

[Partizan]

Приветствую Вас!
в общем... не только ВП... срок 1 месяц ну или стандартные фразы "в разумных пределах" и "нужно было вчера"  (данная тема неоднократно подымалась в различных темах форума с указанием рукдоков, воспользуйтесь поиском)
...и согласно плану-графику выполнения ОКР, согласованному с ВП... на сколько помниться не только ОКР... подобное проскакивает в различных гостах (и стп) при различных направлениях изготовления ВиВТ...
С Уважением вечно ВИ системы ВП!
P.S. кстати pagebox, что Вы можете предложить по первому посту Setta

[Pereiro]

Попробуй лучше посмотреть п. 5.4.5 ГОСТ РВ 15.203-2001 возможно там ответ на твой вопрос.

А в пункте 5.4.6 прям руководство к действию, как быть с промыслом, завалившим тебя в последний момент. Отложил КД в сторону, а в последние дни выдал первые попавшиеся замечания, которых как показывает практика всегда огромное множество. Они их устраняют и повторно тебе предъявляют КД, на рассмотрение которой у тебя снова п. 5.4.5 ГОСТ РВ 15.203-2001.

Если ты уже миновал этап разработки РКД, тогда п. 5.5.19 ГОСТ РВ 15.203-2001 тебе в помощь...

А инструкция по делопроизводству никакого отношения к рассмотрению РКД не имеет.

[pagebox]

Спасибо Старшим товарищам за помощь в делах наших общих ( и важных!) ! Последний ответ стал решающим  Как говориться: "смотришь в книгу-видишь фигу". Замылился глаз..всё в перемешку и серия и ОКРы. 

p.s. модератору: если возможно, подскажите пожалуйста как поднять рейтинг у ответивших мне?
 

[Aleks-lion]

Вот присылает промысло сырой документ. "...в последние дни выдал первые попавшиеся замечания...", промысло считает это исчерпывающим перечнем замечаний, устраняет или не устраняет, а только делает вид, или устранением замечаний ещё более корёжит документ, предъявляет вновь.  ВП в ответ еще замечания - промысло письмо наверх о некомпетентности ВП, о затягивании работы и т.д. В результате виноватым в срыве работы будет ВП. И еще, выдав замечания оформительского характера, можно нарваться на обвинение в формализме, нежелании разбираться в технике и вообще работать. Например, выдали 30 замечаний, из них 10 по оформлению, 20 по технике. Промысло в своей писульке приведет 3 примера из 10 замечаний по оформлению, подав их соответствующим образом, со своими комментариями. Про технические замечания забудет. Потом ВП будет вынуждено оспаривать мнение например какого-либо ученого совета, докторов наук и академиков, различного рода заслуженных лауреатов, которые в промысле должности занимают.

Насчёт п. 5.4.6 203-го. Там сказано про конкретные замечания и предложения. Что мешает промыслу прислать совсем сырой документ, неглядя подписав его. Например (утрирую) только обложку документа с названием, а внутри - чистые листы, или некий совсем не относящийся к делу текст, и требовать конкретных замечаний и предложений от ВП, т.е. по сути заставить ВП разработать документ за промысло. Потом, если в документе будут ошибки, обвинить в них ВП, поднять вопрос о некомпетентности, прикрыть этим все свои огрехи.

Насчёт соответствия документов (КД) реалиям жизни, цитата от представителей промысла: "Мы в космос изделие или КД запускаем? Давайте запустим тогда РК-98 вместе с ГОСТами и успокоимся на этом". В результате КД отдельно и некомплектно, железо отдельно. Как работает и чему соответствует - неизвестно. Все - в голове только у разработчика.

Есть ещё один ход. Предъявляем КД или этап работы уведомлением "предприятие выполнило...разработало...готово". Но к уведомлению ничего не приложено. Совсем ничего. КД нет. Железа нет. В последний день появляется куча КД, документов по этапу и предъявлений. Или даже после конца (53 августа, 45 ноября). Или вообще не появляется. Завтра - срок. ВП - или подписывай, или срыв по твоей вине, ты же не подписал, не успел принять. На документах исходящий промысла естественно стоит правильный, нужной датой. Входящий ВП - реальной датой. Попытка спора: "а это вы свое бездействие прикрываете, незнание и нежелание работать. Мы все предъявили в нужное время, свидетелей масса. А почту сознательно не получали и не регистрировали."
Насчет старших начальников - СУ, УВП - это не интересно, ЗУ - у них свои интересы с промыслом (банька, водка, коньяк и т.д.). Они ВП защищать тоже не будут.
Итог?

[Pereiro]

итог один, чтобы такого не происходило надо вовремя в головное ВП бумажки по форме "Табеля..." писать о предпосылках ..., чем больше, тем лучше.
А по замечаниям, при несовпадении мнений разработчика и ВП при нём решение принимает Головник, т.ч. смело включаем в письмо Головнику: "В документе присутствует только титульный лист, содержание отсутствует. Прошу Вас дать ответ по данному поводу", и пускай уже он принимает решение.
Головники тоже люди умные, им чужие косяки разгребыть не хочется.

[ev-i]

Допустим со сроками рассмотрения КД разобрались -  5.4.5 и 5.5.19 в ГОСТ 15.203.
А что насчет других документов - например сколько времени положено рассматривать календарный план, техническое задание?

[Ari100krat]

1. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.
 

2. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 настоящего Федерального закона, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
Понимаю, что прямого указания ВП МО не содержится. Но в нашей "организации" именно такой порядок и установлен...негласно))).

[Tnm]

Добрый день! Подскажите пожалуйста установлен ли документально порядок (процедура) по взаимодействию ВП с предприятием в части согласования документации СМК, а именно установлены ли сроки в которые ВП должно согласовать документы? Или этот процесс может продолжаться бесконечно?
Спасибо за ответ!

[Leonid$$$]

Такие нюансы прописываются в Положение по взаимодействию, которое, кстати, должно иметь предприятие согласно ГОСТ РВ 0015-002. И все комиссии по сертификации СМК их требуют с предприятий.
Отвечая на ваш вопрос, нет такого документа, который требует от ВП соблюдать сроки при рассмотрении документации СМК.

[Максим Андреич]

Такие нюансы прописываются в Положение по взаимодействию, которое, кстати, должно иметь предприятие согласно ГОСТ РВ 0015-002.

Да, согласно п. 5.1.2. Хотя, конечно, не обязательно в виде отдельного документа, может быть  расписано и в конкретных процедурах по видам деятельности.

нет такого документа, который требует от ВП соблюдать сроки при рассмотрении документации СМК

А общие сроки ответа на обращения (если доки СМК поступили на согласование с входящим)?