Электронный (авиа и ж/д) билет. Можно ли "нагреться" на нём?

[LIОN]

И ещё по теме:

Письмо № 03-03-07/2 от 18.01.2010

Вопрос: Я живу в г. Мурманске (район, приравненный к Крайнему Северу), 1 раз в два года предприятие оплачивает дорогу в отпуск. В этом году я купил "электронные" авиабилеты, с оплатой кредитной карточкой через интернет. Предприятие отказалось их оплачивать, мотивируя проблемами с налоговой В авиакомпании сообщили, что в таких случаях выдают "справку о совершении полета", она подтверждает факт оплаты и совершения полета. После оплаты справки авиакомпания выслала ее почтой из г. Москвы в г. Мурманск, но предприятие отказалось принимать и эту справку, мотивируя все теми же проблемами с налоговой инспекцией.

Сейчас у меня есть документы подтверждающие факт оплаты и совершения перелета:

1. "Электронный авиабилет" (используемый во всем мире e-ticket);
2. Посадочные талоны;
3. Выписка из банка об оплате билета пластиковой карточкой;
4. "Справка о совершении полета" с печатью авиакомпании, подтверждающая факт оплаты и совершения перелета.

Какие еще документы необходимы?

(кликните для показа/скрытия)

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел Ваше обращение от 11.12.2009 N 502853 по вопросу документального подтверждения расходов по приобретению авиабилета посредством электронных средств связи и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 7 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций относятся расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством - для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов и в порядке, предусмотренном работодателем - для иных организаций.

При этом согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ при налогообложении прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.

Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции или дополнительно к маршрут/квитанции, оформленной не на бланке строгой отчетности, должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек.

Таким образом, при приобретении работником авиабилета, оформленного в бездокументарной форме, - электронной маршрут/квитанции электронного пассажирского билета (электронного авиабилета) для поездок на территории Российской Федерации и за рубеж подтверждающими документами являются в части:

а) произведенных расходов по оплате:

- чек контрольно-кассовой техники;

- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;

- подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного авиабилета;

- или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности;

б) факта произведенной перевозки:

- распечатка электронного документа - электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронного авиабилета) на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Таким образом, организация-работодатель может учесть в составе расходов на оплату труда на основании пункта 7 статьи 255 НК РФ расходы на оплату проезда работника и лиц, находящихся у него на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно при наличии указанных документов.

Заместитель директора Департамента
С.В. Разгулин

[kon koronel]

А чего тут ждать? Вам письменно отказали? если только на словах пишите рапорт пусть отвечают. Дальше суд,задолбали сказочники. У меня зимой была оплата тоже кредиткой,УФОлоги песни пели что "эл.билет неявляется документом,можно на принтере самому распечатать,потвердите факт оплаты справкой из банка" вообщем я плюнул и обратился в суд, в досудебном разборе я им (гипотетически)предложил оплатить авиа билет купленный за наличку в кассе. На вопрос откуда Вы можете знать кто именно отдал касиру деньги за билет? им нечего было ответить. Судья назначил расмотрение (фактическое) через два дня, волшебным образом в день расмотрения жолобы по существу пришла смска за 3 часа до начала заседания. Так что действуйте. Если всетаки до суда дойдете,присите суд по мимо основного требевания,вынести частное определение о превышении должностных полномочий руководителем. Пусть боятся.

[Ser Gio]

На самом билете не написано то как он куплен, просто цена указана.

Это не так. На билете, если он куплен за наличку, перед общей стоимостью билета стоит буковка "н", если за ВПД- "воин", если - со счета банковской карты - "W" (могу ошибаться, но, вроде, эта буква). Кроме того на таком билете пропечатано типа "электр.документ" и несколько цифр, которые обозначают, вроде, номер заказа.

[puncher]

А мне отказывают в выплате компенсации за билет на самолёт,потому что нет чека,но есть посадочный талон,сам билет(электронный) и чек за комиссионные сборы!То есть это всё не доказывает,что я заплатил свои деньги и летел на самолёте,а какой-то сраный чек это всё доказывает!А мне чек просто не дали в кассе или забыли дать,или у них там бизнес такой.Уважаемые товарищи,кто-нибудь сталкивался с такой проблемой?

[Kasya-251(Ирина)]

Чек на оплату не обязателен.ГЛАВНЫМ документом о полете является ПОСАДОЧНЫЙ талон-его достаточно для оплаты билетов в организации. Посмотрите на сайтах по покупке билетов инфу(как правило пишут про электронные билеты там), а вообще могу сказать, что ребенок уже 3 года летает к отцу(мы в разводе), билеты я заказываю по инету, и всегда их оплачивали по посадочному талону.
Мутят что то ваши....

[LIОN]

возьмите справку в авиакомпании о том, что летели и что стоимость такая-то. Заверьте справку печатью авиакомпании. По-другому никак. Откуда фины возьмут стоимость билета? Из электронного билета? Так это просто бумажка, которую вы можете сами напечатать, поставив туда любую стоимость.

[PDSnik]

Если расплачивались картой, то необходимо в банке попросить сделать распечатку операций по карте за тот период, и прложить её к авансовому отчёту

[LIОN]

Чек на оплату не обязателен.ГЛАВНЫМ документом о полете является ПОСАДОЧНЫЙ талон-его достаточно для оплаты билетов в организации. Посмотрите на сайтах по покупке билетов инфу(как правило пишут про электронные билеты там), а вообще могу сказать, что ребенок уже 3 года летает к отцу(мы в разводе), билеты я заказываю по инету, и всегда их оплачивали по посадочному талону.
Мутят что то ваши....

Посадочный талон нужен в качестве документа, подтверждающего факт перелёта. А стоимость можно взять только исходя из кассового чека (при отсутствии билета, как бланка строгой отчётности).

[Крымчак]

Подтверждаю слова LIONa - у нас в части с финами так и порешили - только справка из авиакомпании или кассовый чек.

[LIОN]

Если расплачивались картой, то необходимо в банке попросить сделать распечатку операций по карте за тот период, и прложить её к авансовому отчёту

это тоже не будет однозначно определять покупку именно этого билета. Ну потрачено такого-то числа энная сумма, ну и что? Может он что-то приобрёл на эту сумму. ИМХО, может помочь (возможно) только справка из авиакомпании о стоимости билета. А можно и сам билет оформить за доп. плату.

[Kasya-251(Ирина)]

puncher ,Электронка в виде листа формата А4? и там все расписано, это?

[Kasya-251(Ирина)]

У БМ принимают посадочный талон и распечатку с сайта компании(или если через агентство), в этой бумажке расписано ВСЕ:время вылета, сумма, потраченная на билеты, дата, ФИО, паспортные данные(в моем случае сви-во  о рождении), там стоит печать авиакомпании(если  сайта, то в любом представительстве этого сайта-указаны адреса) поставят печать. Никогда проблем не возникало и никакие чеки ниразу не затребовали.

[LIОN]

Так печать-то присутствует! Она и подтверждает указанную там сумму.

[Kasya-251(Ирина)]

Кстати, кто то выше уже писал, что можно распечатать электронный билет на бланке, кажется, эта услуга стоит 200 или 300 рублей. В самом офисе компании, которая совершала перелет(например, Сибирь, Аэрофлот и т.п.))У сестры(в полиции) так кто то делал.Попробуйте!!!!

[LIОN]

Но в данном случае речь идёт о том, что человек летал именно в это время и оплатил именно такую сумму. Иначе можно заплатить за билет, например 10000р., а потом сделать распечатку с  сайта со стоимостью билета на этот рейс и даже это же число с суммой 12000р. Такое бывает. Разница на один и тот же рейс и тот же класс бывает до нескольких тысяч рублей. И что тогда ему должны оплатить 12тыс. рубликов?