Вопросы начинающих делопроизводителей, приказы, документы...

[Perezh83]

Как правильно вести книги, журналы... Оформление дел.... Архивное делопроизводство... Надеюсь на вашу помощь
 Делопроизводитель по неволе...

[Гражданский]

Для начала ознакомьтесь с временной инструкцией по делопроизводству в вооруженных силах РФ от 19.08.09 г. В разделе II.Основные виды служебных документов...все и написано.В приложении № 5 к Инструкции... форма ведения книги.Я тоже делопроизводитель поневоле(после сокращения штатов добавили к основным обязанностям ведение несекретного делопроизводства).Так что дерзайте

[Perezh83]

Ок. Спасибо. Еще один вопрос .
Нумерация приказов ежегодно начинается с первого номера. Это понятно, вот только меня немного запутали - раз в пол года (по словам командира), издается установочный приказ на следующее полугодие. И именно он должен иметь номер один. Видимо это чушь согласно инструкции. И исходя из того, опять же, что нумерация приказов ежегодно начинается с первого номера, а установочный приказ издается, так сказать, перед новым годом, его номер далеко не №1.
Видимо у инструкции и командира разные мнения на этот счет)

По традиции форума спасибо это + в карму! Когда у Вас наберется 20 сообщений, Вы сможете изменять карму участников самостоятельно, а пока я поставлю + Гражданскому от Вашего имени.
С уважением, Lancepok.

[Perezh83]

И есть у кого-нибудь ссылка на скачивание Инструкции??? Че-то только вирусы попадаются или за деньги...

[Perezh83]

Нашел... Формат PDF Временная инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ.

[Sbas]

И исходя из того, опять же, что нумерация приказов ежегодно начинается с первого номера, а установочный приказ издается, так сказать, перед новым годом, его номер далеко не №1.
Видимо у инструкции и командира разные мнения на этот счет)

Установочный никогда не имеет номер 1, т.к. в мае он уже 333 где-то, а 25 ноября - 777 (примерно), издается он перед началом учебного периода, а это 25 мая и 25 ноября. Просто обычно оставляют "круглый" номер, чтобы легче запоминался. Ни в одной инструкции нет требования нумерации установочного с 1, если только в мозгу командира (что-то где-то когда-то слышал про это).

[Perezh83]

Все понятно. Спасибо большое за помощь! Пойду бунтовать...

[Perezh83]

А вот еще, ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА учитываются где-нибудь??? И номера им присваиваются каким образом?

[Гражданский]

Мы выписки из приказов "помечаем" только в книге регистрации приказов,напротив того приказа по которому сделана выписка  ( в столбце кому аресован приказ).Номера им присваиваются только исходящие,зарегистрированные в книге исходящих документов(Если говорим о выписках из приказа,то следовательно она кому то высылается,либо передается).Я ставлю внизу "Выписки из ..." - исх №___ от "__" ______ 201  г.Вот как-то так.И по приказу № 1.Ваш командир наверное перепутал этот приказ с приказом в начале года,в котором расписана работа,распределение обязанностей и пр.Правда и он тоже может быть не под №1.

[Perezh83]

Ясно, разобрались
Прочитал временную инструкцию - сварил кашу в голове.
В принципе многое прояснилось. Вопросы конечно же есть не смотря ни на что! Если кому не трудно, подсказывайте пожалуйста.

Вопрос: Что делать с рапортами типа - на отпуск, о готовности к выходным и праздничным дням, на мат помощь,... (в принципе вообще со всеми рапортами) где и каким образом они учитываются?

P.S. А Гражданскому 

Спасибо по традиции форума - это + в карму. Когда у Вас будет 20 сообщений, сможете изменять её самостоятельно. А пока я это сделаю за Вас. С уважением, Sbas.

[lancepok]

Обратимся к первоисточникам:

Временная инструкция по делопроизводству 205/2/588 от 19.08.09г.

22. В Вооруженных Силах составляются (издаются) и применяются следующие служебные документы: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, регламенты, положения, наставления, инструкции, уставы, распоряжения, предписания, доклады, донесения, рапорты, договоры, контракты, планы, представления, расписания занятий, отчеты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы (текстовые и графические), написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на средствах вычислительной техники, изданные типографским, электрографическим или другим способом.

45. Рапорт - служебный документ, докладываемый командиру (начальнику) по устанавливаемой форме.
В рапорте излагаются вопросы, связанные с выполнением служебных обязанностей, несением службы и др. В виде рапорта оформляются также заявления, предложения и личные просьбы военнослужащих.

89. Поступившие в воинскую часть служебные документы (в том числе распорядительные служебные документы), а также служебные документы, подготовленные в воинской части, регистрируются в журнале учета служебных документов(приложение № 4 к настоящей Временной инструкции). В штабах объединений и выше, а также в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации приказы (директивы, распоряжения, приказания и указания), полученные из вышестоящих инстанций для рассылки подчиненным воинским частям, регистрируются, кроме того, в книге учета приказов и директив (приложение № 5 к настоящей Временной инструкции).
Обращения граждан регистрируются отдельно от других поступивших документов.

92. Регистрация в воинской части поступивших служебных документов осуществляется, как правило, в день поступления, разработанных - в день утверждения или подписания либо на следующий рабочий день.

93. При регистрации служебных документов на оборотной стороне последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп. При наличии приложений к документу на оборотной стороне последнего листа каждого приложения также ставится предусмотренный для этой цели штамп.

94. До регистрации служебные документы для доклада и исполнения передавать запрещается.

[Perezh83]

Однако же...

При регистрации служебных документов на оборотной стороне последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп.
 Что еще за штамп???

[ASY]

Я так понимаю : входящий

[lancepok]

Именно. Вх.№___ дата

[Perezh83]

Я подозревал....
Но не мог не уточнить)))