Вопросы начинающих делопроизводителей, приказы, документы...

[t@tli]

1) внутреннюю опись делать надо
2) у нас обращения граждан регистрируются в общем журнале, предположим за № 235, а после резолюции начальника отдела, то же обращение регистрируется ещё в журнале обращений, предположим за номером № 12. В итоге на документе стоит вх. № 235/12.
3) типографские приказы берём на инвентарный учет.

[Ирина_83]

1) внутреннюю опись делать надо
2) у нас обращения граждан регистрируются в общем журнале, предположим за № 235, а после резолюции начальника отдела, то же обращение регистрируется ещё в журнале обращений, предположим за номером № 12. В итоге на документе стоит вх. № 235/12.
3) типографские приказы берём на инвентарный учет.

Спасибо огромнейшее. А можно вопрос но описи? Вот в шапке написано : "От кого поступил (кому направлен) документ или наименование документа" - Можно писать только от кого поступил документ или же отправлен в зависимости от того вх или исх. документ или еще надо писать краткое описание? как правильнее будет, так как мне только сегодня об описи сказали и что ее надо сделать до 01 сентября, а у меня на подшивке 10 папок более 400 страниц, я в ужасе 
 

[t@tli]

Пишите о чем документ, в нескольких словах, что бы в строчку уместилось. Например: "Сведения  РЭУ-6", или "Извещение Петров", "Запрос на Волкова Н.Е." и т.п.

[Гражданский]

Пишите кратко, но так чтобы можно было без труда найти нужный документ. Запись делаем-(например)-письмо № ... от ....г ,от (наимен.) г. Москва о высылке счета. Шрифт №10. Все в строчку входит. А если записать просто, то в нужный момент можно и не найти то чего ищешь.

[t@tli]

Найдёте быстро, если документы будут разнесены по книгам входящих и исходящих документов.

[Гражданский]

А если это было 10 лет назад. Срок хранения книги учета три года, а дела, например, "Хранить постоянно", т.е. 75 лет. То как искать?

[t@tli]

Кто ищет, тот найдёт . Ну, постоянно у нас хранятся приказы, если память мне не изменяет. И книги учета приказов также хранятся постоянно.

[Гражданский]

А у нас (ВП) около 5 наименований дел со сроком 75 лет хранения, и приказы в том числе. Разговор идет вообще о записях, а не конкретно о приказах. По ним никаких проблем.

[Ирина_83]

Если документы не сдаются в архив и хранятся в санатории (сроки хранения 3 года, это входящая и исходящая корреспонденция), все равно надо делать опись? так как я читала на сайте  http://www.profiz.ru/sr/3_2013/opis_del/  и там сказано, что для таких дел не нужна опись, как Вы считаете?

[t@tli]

Я работаю не в санатории, а в отделе ВК. У нас во всех делах, где подшиты входящие (исходящие) документы заполняется внутренняя опись, не зависимо от сроков хранения дела.

[Гражданский]

Конечно это хорошо, что помимо приказов МО РФ Вы еще и читаете дополнительно документы других ведомств. Но все таки Наставление по архивному делу ВС РФ-приказ МО РФ № 200 о 31.08.05г никто не отменял. Прочтите п.40, там все написано. Вот как то так.

[t@tli]

Здравствуйте! Нам поступило письмо от частного лица, к котором он просит сообщить ему адрес в/ч*****, якобы для дальнейшего направления обращения. Мой вопрос такой - можем ли мы ему сообщить адрес (индекс, область, населенный пункт)? Если нет, то какое основание для отказа?
Пользователь добавил: 22 Августа 2016  15:59:52Кстати, в интернете адрес этой части есть, но может у гражданина нет интернета?

[Злобный Зай]

А на письме он какой адрес писал? Или его голуби принесли)

[Ирина_83]

Добрый день. Пожалуйста помогите, не могу найти срок хранения Документов с пометкой "для служебного пользования", мне надо внести в номенклатуру дел (постоянно, или нет и на какую статью сослаться и по какому приказу), если кто обладает информацией напишите пожалуйста! Всем спасибо

[Popeye]

Впервые слышу, что они разделяются именно от степени.
Я и секретный хлам через год уничтожаю. Надо смотреть сущность документа.