Снятие с учета имущества при внутриведомственном перемещении

[Иваноооффф]

А у вас не предусмотрена в программе 1С колонка "Не менять сумму"? Вот у меня так, идет передача, сделал накладную на сторону с проставил галочки. Когда вернулся документ провел его и сумма при этом не поменялась. Или я что-то не понимаю?!

[D711]

А у вас не предусмотрена в программе 1С колонка "Не менять сумму"?

Предусмотрена. Только возможен остаток при нулевом количестве. Попробуйте поэксперементировать. Эта галочка хороша для тех МЗ, которые "не заканчиваются". Например, вещевка, ГСМ и т.п.

[D711]

Господа модераторы, можно завести тему для поиска контрагента???
Знаю, что такая тема была когда-то. Как пример: целый  месяц не могу найти, у кого на довольствии по службе РАВ стоит Генштаб и Главный штаб СВ. Справочник УПК тут не поможет. Ни 6 отдел департамента, ни УФО Москвы не может мне на этот вопрос ответить.

[topalov]

D711, мысль хорошая, но по сути Вам нужна схема МТО. По некоторым видам обеспечения она секретная.
А в наряде не указана конкретная воинская часть? Или у вас военнослужащий переместился к новому месту службы?
Штабы не имели отдельных лицевых счетов и были приписаны к комендатурам обеспечения, сейчас это центры обеспечения при округах (флотах).
Если ситуация совсем аховая, направьте запрос в ГРАУ.

[D711]

В данном случае речь о перемещении военнослужащих управления с кортиками. Ко мне часто обращаются бухгалтера ОУМС с просьбой найти часть. Не всегда получается. Опять же в пример: сейчас ищу, где на вещевом довольствии стоят части контрразведки при региональных управлениях ФСБ (пару лет назад выведенные из-под нашей главы). О некоторых даже в интернете нет упоминаний. Они же по РАВ. У нас такая часть зачислена по вещевке на склады, а по РАВ в упомянутую Вами комендатуру. Подозреваю, что у многих будут вопросы...

[elka2012]

Уважаемые форумчане  давайте все таки еще раз вернемся к теме внутриведомственных перемещений.   

При перемещении имущества в другую часть мы выписываем накладную+извещение. Имущество снимаем с у себя с учета, после подтверждения извещения получателем. Правильно ли это, и каким документом регламентировано, что списание имущества с учета производится после подтверждения исходящего извещения.

Мы в своей материальной группе, делаем так же, а ведь правда ни в одной из инструкций не прописано, что если подтвержденное извещение не вернулось, то дату надо переносить или делать документ не проведенным (возможно существует какой то тайный приказ в котором описан такой способ). Далее в теме писали и про 107 счет, но как понимаю этот счет ни одно ФБУ не использует, а может быть все таки его надо использовать и это будет правильно. Или в конце каждого квартала все не подтвержденные извещения необходимо отнести на  забалансовый счет 05.
Вся проблема вообще возникает в момент сдачи 125 формы, в которую показывают только подтвержденные суммы. Так как все же быть?

[sen]

Добрый день!Каждая мат. группа похоже решает самостоятельно когда проводить накладные. Кто-то не проводит до получения подтвержденного извещения,НО… извещение может затеряться на просторах Родины это раз, как тогда проводится инвентаризация это два??? или МОЛ во всех частях подписываются за отданное уже имущество??? У меня в части не хотят. Все глав. бухи УФО говорят что проводить надо после получения извещения, чтобы красивая форма 125 была… Но ни одной ссылки на какой либо документ это регламентирующий не дают, потому как не помнят!!! А вот инструкция 157н и 300дсп говорят,что после списания с книг учета необходимо сделать записи в регистрах бух. учета. А если накладная не проведена какая же это запись??? Кроме того, в прошлом году были слайды из ДФО и там задавался этот вопрос. Ответ ДФО накладную проводить сразу,иначе недостача (и на мой взгляд это правильно). Иными словами ОСВ в/ч по 304 равно ОСВ в УФО по 304 равно форме 125 - это идеально. Но практически неосуществимо, потому как многие бухгалтера закрывают отчетные периоды раньше положенного срока и никак не хотят принимать имущество датированное например последними числами отчетного месяца. Хотя указания Шевцовой что сверка производится в течении 5 дней после завершения отчетного периода. Как вы боретесь с такими ситуациями?

[topalov]

Так и боремся....в ходе сверки уточняемся по максимуму.
Ну а потом - если груз едет по железной дороге, он еще не грузополучателя. Он передан на ответственное хранения транспортной компании для доставки по назначению.
А если же имущество получено по доверенности представителем грузополучателя, то оно (имущество) уже принадлежит грузополучателю. А то, что оно в пути - по своей сути не должно волновать грузоотправителя, право собственности уже перешло к другой организации.
А единой методологии на этот счет нет и не будет.
Потому что нарушается основа основ - имущество повсеместно выдается без документального отчета за предыдущее получение...Или просто "по нарядам" и без доверенностей.
Особенности хозяйственной жизни ВС РФ, так сказать.

[sen]

Согласна с вами… Скажите пожалуйста, а как быть с годовой формой 125??? У меня имущество ушло в конце 2014 года, т.е. по 304 есть отражение. Получатели не хотят проводить извещение в 2014 и проводят его в 2015 году. Стоит ли мне показывать этот оборот в 125 форме за 2014 год??? При этом естественно будет расхождение… А начальство требует КРАСОТЫ….

[topalov]

Интересные у вас вопросы 21 марта.
Вы не можете сейчас исправлять форму 125 за прошлый год, хотя бы потому, что эти обороты не вошли в сводную отчетность по УФО, и соотв. не были сданы в ДФО.
Ну и так, из личного: у меня пара частей между собой сверялись-сверялись, один другого все уговаривал подтвердить акт сверки без проведенных по учету расчетов, "наперед", дескать в след. году однозначно закроемся в ноль, а потом расхождение превратилось в хищение автомобильного имущества на несколько миллионов рублей...

[sen]

Да у нас глав. бух поменялся. При другом было так, что в отчетности показываем все обороты, а вот в форму 125 заносим только то что подтверждено актами сверок. А новый хочет чтобы обороты в отчетности совпадали с формой 125, что подразумевает проведение накладной после получения подтвержденного извещения… И кстати вопрос: если извещение выписано в марте, а вернулось в сентябре, как следствие накладная и извещение в 1С грузоотправителя проводится в сентябре… А ничего что бумажный вариант датирован мартом??? Вопросов у КФИ или Росфиннадзора не возникает???

[topalov]

В том то все и дело, что извещение не явл. первичным учетным документом для отражения в учете выбытия (получения) имущества.
Вот и весь сказ...

[sen]

Так то оно так… Только начальство говорит (выпускники ЯрФина кстати), что накладная это первичный учетный документ для отражения выбытия (поступления) МЦ, а извещение это первичный документ для отражения в регистрах бюджетного учета… Вот я и не понимаю этого, чем отражение выбытия в 1С отличается от отражения в регистрах бюджетного учета… У меня еще один вопрос к Вам как к явно специалисту: Чем безвозмездная передача между двумя в/ч отличается от внутриведомственного расчета между двумя в/ч (обе в/ч не бюджетные и не автономные, обычные казенные). Мне было сказано что это абсолютно разные вещи и отправили изучать приказы и руководящие документы… Только я не пойму, что мне изучать… Просто скоро грядет аттестация и конечно проводить ее будут они… Завалят ведь(((

[topalov]

Мда, интересно у Вас.
"Внутриведомственные расчеты" - это название счета 130404000, по которому отражается безвозмездная передача между казенными учреждениями, подведомственными одному распорядителю.

[sen]

))) Еще как интересно))) Только вот когда я сказала, что это такой счет мне сказали, что я бестолковая и вообще должна выкинуть свой диплом в помойку… Все равно, СПАСИБО ВАМ!!! Дай Бог, чтобы такие начфины как ВЫ плодились и размножались))) И руководствовались документами и не собственным ЭГО со словами "Я так сказал"...