Приказ Министра обороны РФ от 26.10.2013 #775дсп

[Novozh]

Подписан приказ МО РФ 775дсп "Об организации в Вооружённых Силах РФ работы по списанию с учёта сумм ущерба".


Скан приказа 775 размещён Makedonski здесь

[Pav]

Пора расставить точки над "и"

(кликните для показа/скрытия)

В связи с поступающими запросами о порядке отражения в бюджетном учете расчетов по ущербу имуществу воинских частей и учреждений Министерства обороны Российской Федерации сообщается.

2. В целях контроля за принятием решений, сумма выявленной недостачи отражается    финансовым    органом    в    графе    3    лицевого   счета по соответствующему виду имущества раздела I Книги учета недостач (ф. 6002701) по балансовой стоимости.

   № 184/7/456 от 20 ноября 2013 г.

Дорогие форумчане, доброго всем времени суток!
Помогите, пожалуйста, окончательно разложить все по полочкам:
Если в книге учета недостач отражаются суммы выявленных недостач по балансовой стоимости, то значит обороты счета 209 не всегда аналогичны записям в книге учета недостач, так как на 209 счете суммы отражаются по рыночной стоимости?

Тогда пример: ОС балансовая стоимость 10000 руб, остаточная стоимость 0 руб. Величина ущерба (по рыночным ценам) 4000 руб.
В Дт 209 счета относим 4000 руб, в Кт 4000 руб - внесено в кассу. 209 счет закрылся!
На основании акта на списание списываем ОС Дт 104 Кт 101 10000 руб.
Теперь, если балансовая стоимость равна первоначальная стоимость минус амортизация,
значит в книге учета недостач необходимо отразить недостачу в размере балансовой стоимости 0 руб? Но там гр №3 называется "сумма ущерба", то есть все-таки нужно отразить 4000 руб?
Получается что под фразой "суммы выявленных недостач по балансовой стоимости" подразумевается "размер причиненного ущерба по рыночной стоимости"?

[topalov]

Pav, прекрасно  увязывается КУН с понятиями "недостача" и "ущерб".
Только нужно внимательно прочитать указания ДФО. Оно не про названия граф, а про порядок ведения книги.
Написано же: в графу 3 указываем сумму недостачи по балансовой стоимости.
В графу 4 - сумму ущерба.
Это означает, что суммы в графах 3 и 4 могут быть не равны.
Если же не устраивают разъяснения самого высшего довольствующего финансового органа - уговаривать никто не будет.

[Pav]

Дорогой topalov, я очень даже согласна с разъяснениями ДФО, но хоть живем мы и в одном государстве, каждое УФО читает эти бумаги как-то по своему.
Расскажу как это делается у нас: в графу 3 КУН вносится сумма, которую по приказу отнесли на конкретного человека (согласно справки-расчета от службы вч , имущество которой утрачено, то есть может быть отличной от балансовой), в графу 4 точно такая-же или за минусом суммы, по которой например отказано судом во взыскании Далее эта сумма (по которой отказано во взыскании) считается непринятым решением и будет таковым до тех пор, пока не утвердят акт о списании ущерба.
Наличие суммы непринятого решения определяется просто: если гр 3 не равна сумме граф 4 и 6, то имеется непринятое решение!
А самый главный довод руководства, что проверка КФИ этого года нарушений по ведению КУН     НЕ ВЫЯВИЛА!

Из разъяснений же ДФО следует, как я понимаю, такой порядок:
Если при инвентаризации или ревизии и тп выявлена недостача, то издается приказ о внесении в КУН (гр 3) балансовой стоимости утраченного имущества.
Затем проводится административное расследование по определению виновных лиц и размера нанесенного ущерба, а также необходимости отнесения части или полной суммы этого ущерба за счет государства, которое должно быть закончено в месячный срок (или может быть проведено в ходе ревизии). Результаты расследования на основании приказа отражаются в гр 4 и 6 КУН.
То есть гр 4 плюс гр 6 КУН это есть фактический размер нанесенного ущерба по рыночным ценам (или ценам служб) с учетом износа, а гр 3 балансовая стоимость утраченного имущества. Ведь так? И решение является непринятым, пока не появятся записи в гр 4 и 6? И сумму, отнесенную за счет государства нельзя считать непринятым решением, даже если акт на списание ущерба еще не утвержден?

И еще, из разъяснений ДФО мне конкретно непонятно следующее: под балансовой стоимостью утраченного имущества (гр№3 КУН) подразумевается первоначальная стоимость без учета амортизации? Ведь если следовать определению балансовой стоимости при  амортизации 100% и заносить в гр3 нечего!

[topalov]

Вы путаете определение балансовой стоимости и остаточной.
Как раз остаточная стоимость - равна разнице между балансовой стоимостью и суммой начисленной амортизации. (п.85 157н).
Можно еще вспомнить строки Баланса (ф.0503130). Строка с остаточной стоимостью - справочная, в валюту баланса не входит.

[topalov]

А самый главный довод руководства, что проверка КФИ этого года нарушений по ведению КУН     НЕ ВЫЯВИЛА!

КФИ начали проверять правильность ведения книги учета недостач? Поумнели, что ли?
P.S. Не верю. У них методики то толком утвержденной нет...

[Makedonski]

При занесении недостачи по балансовой стоимости в графу 3 КУН данная сумма не будет сходиться с отчетами 1-фи и 3-фи (суммы выявленной недостачи и т.п.). Общался с должностным лицом, составлявшим данное указание, в перспективе (как обычно лет через ...) необходимо менять КУН и вводить графу "Балансовая стоимость" как раз для осуществления контроля по списанию утраченного имущества по балансовой стоимости, а графа 3 будет сверяться со счетом 209. Тем более, нет указаний по составлению КУН, а именно что в разделе I гр.3=гр.4+гр.6

[martini666]

Добрый день. Возвращены без реализации акт и доки по списанию ущерба из мукфи по Цво. Одним из недостатков является то, что " в материалах дела отсутствует квитанция, подтверждающая погашение части ущерба, указанная в справке о частичном возмещении ущерба"... Пере читала перечень требуемых доков... Не нашла там квитанции... Ее копировать? А зачем тогда справка?... И вопрос такой: раздел "заключения" акта не заполнен- по мнению кфи. Перед отправкой акт и доки были представлены начальнику нашей фэс, где мы стоим на довольствие, в соответствии с п.15.. Вот он в этом разделе и сделал запись.. Печать и тп.. Ущерб- не положенные выплаты денежного довольствия. Подскажите кто дает "заключение"( какой орган, служба) и заполняет соответствующий раздел в акте (форма 58)? Спасибо

[topalov]

А эти "" не в курсе, что они и дают это самое заключение по результатам проведения финансовой экспертизы? 
Что касается копий квитанций о погашении ущерба - это требование недавно появилось. Такое ощущение, что не знают к чему придраться....

[фемидка]

Добрый день! Подскажите как быть. Решением суда взыскан матущерб с учетом амортизации на основании справки из УФО, решение вступило в силу. Теперь УФО шлет письма, что у нас непринятое решение на сумму износа 13000 руб., как правильно поступить и кого крайним делать, по сути это же воздух

[Makedonski]

Готовьте акт на списание ущерба за счет средств федерального бюджета.

[topalov]

Решением суда взыскан матущерб ... на основании справки из УФО

Утраченное имущество вначале следует списать с учета в порядке, установленном приказом 222дсп.
Когда УФО получит этот акт, то в бухгалтерском учете как раз и произойдет отражение выбытия имущества, в том числе списание амортизации.

[фемидка]

Добрый вечер! Акт о списании был сделан (причем подготовлен самими финиками), сумма до 100000 комчасти. А в книги учета недостач так и повесили 13000, как непринятое решение. Наших фиников не интересует кто внесет эти деньги, говорят что в книге учета недостач нет графы стоимости с учетом износа. И как быть тоже не говорят, может не знают, а может не хотят.

[topalov]

Не хотят.
Было указание ДФО по порядку отражения в учете сумм ущерба, с примерами как раз про книгу учета недостач.
В этих указаниях не усматривается равенство сумм недостачи и сумм принятого решения по ней (в размере ущерба).

[фемидка]

А как грамотно убедить местных фиников, что что-то здесь не так? Имущество нет, а сумма износа висит? С какого конца начать бороться 

[topalov]

А Вы им номерок подскажите, куда смотреть:
184/7/456 от 20 ноября 2013 г.