Списание ГСМ за прошлые периоды

[Olgga]

Здравствуйте. Разъясните, пожалуйста, как правильно списывать ГСМ за прошлые периоды. Ситуация такова: лётчики заправляют самолёты в разных в/ч по всей стране и не только(контрагентов несколько десятков) Для этих целей  используются чековые требования, которые служба ГСМ получает в округе. Я ставлю приход ГСМ по чек.тр. на з/сч 22.2 в ожидании извещений. Извещения приходят намного позже. Создаётся ситуация, когда не хватает ГСМ , чтобы списать по ежемесячному акту списания на нужды учреждения. Можно ли приходовать ГСМ с з/сч. через 401.10.180. Если да, то возникает следующий вопрос: как списывать ГСМ по извещениям, которые получены позже уже после проведения акта списания.
Срочно нужен совет.
Заранее благодарю.

[topalov]

Контрагентам, конечно же, слабо сообщить что у вас есть имущество от них, но нет извещения?
Проводите сверку, хоть ежеквартальную, хоть ежемесячную.
Телефоны по УФОшкам для составления ф.125 тоже не тайна. Как и адреса электронной почты.
Было бы желание.

[Olgga]

Я предвидела, что не получу ответ. С появлением филиалов газнефтепрома, которые заправляют самолёты, стало труднее с документами. Многие части ждут извещение из Департамента на газпромовское ГСМ и только тогда оформляют своё извещение. Так, например, недавно получила извещение по июльской заправке. При таком документообороте никогда не свериться с подразделениями. Контрагентов несколько десятков. Сверки проходят по полученным и отправленным извещениям, а не по чекам на з/сч. Какие-то части не учитывают чеки на з/сч. А насчёт позвонить - это пройденный этап. Некоторое время не было телефона, да и интернета на работе нет, пользуюсь всем домашним. Но всё-равно спасибо, уважаемый topalov, что обратили внимание на мой вопрос.   

[topalov]

Забалансовый 22 плох тем, что по нему расходование разрешается только с разрешения собственника имущества.
Примените 01 или другой дополнительный (утвержденный учетной политикой) забалансовый счет.
По акту на списание списывайте и с забаланса тоже. Это, кстати, не запрещено.
Какая разница, где учтены мат.запасы перед из списанием?
Получите извещение, отразите по балансу  и сразу спишете в расход (на основании ранее составленных и проведенных актов о списании).
А извещение ждать нужно, особенно в этой ситуации когда госконтракт через ДФО закрывается.
У нас был случай - приняли к учету УАЗ с завода по ТТН сразу на баланс (в 2009 году, тогда особо не следили за этим). А в 2012 году пришло извещение на него из ДФО. Пришлось попотеть отдельным товарищам.
А за этот период (2009-2012) УАЗ этот передавался по нескольку раз и уже был списан...

[Olgga]

Спасибо за совет

[Иваноооффф]

Спасибо за совет

Я просто созваниваюсь с теме у кого заправлялись, они по электронной почте высылают мне накладную, приходую по тем ценам. А потом уже подшиваю оригиналы.

[Olgga]

Спасибо.

[topalov]

Я просто созваниваюсь с теме у кого заправлялись, они по электронной почте высылают мне накладную, приходую по тем ценам. А потом уже подшиваю оригиналы.

А потом в пришедших оригиналах стоимость другая стоит - т.к. в нее включены транспортные и др. расходы исполнителя госконтракта. Цена госконтракта - совсем не то, что цена единицы отпущенного имущества.
Знаем, проходили.
Поэтому нужно быть крайне осторожным ...

[Иваноооффф]

Просто у нас заправляются в других воинских частях, делает акты сверок. Ни разу еще не было подвохов. Тьфу-тьфу-тьфу.

[prelest]

в принципе можно прописать в учётной политике забалансовый счёт для внутриведомственного перемещения. но даже если с забаланса списать не по извещению, а, например, по акту о списании, то через 105 счёт всё равно придётся провести данный бензин при получении извещения, иначе в отчётность документ не сядет и в 125 форму не попадёт.
у нас тоже такая проблема с заправками. приносят чеки, а остальных документов можно ждать долго. иногда звонки и почта не помогают. подумываем завести вместо мол "списание", чтоб хотя бы инвентаризацию можно было сделать по МОЛ и факт пошёл с учётом.

[anna71]

По поводу приемки ГСМ без документов, а не проще сделать МОЛ акт приема материалов ОКУД 0315004 с ценой и поставить на учет через 401. При получении извещения (если извещения этого года ) сторнировать и поставить на учет через 304.
Если нет объясните почему.

[topalov]

anna71, повторюсь:

А потом в пришедших оригиналах стоимость другая стоит - т.к. в нее включены транспортные и др. расходы исполнителя госконтракта. Цена госконтракта - совсем не то, что цена единицы отпущенного имущества.
Знаем, проходили.
Поэтому нужно быть крайне осторожным ...

А еще, 162н четко регламентирует что и когда делается и по дебету счета 105хх340 и кредиту счета 40110180, и по забалансовым счетам (особенно 22).

[topalov]

Ну и добавлю: рассматриваемая проблема описана применительно к передаче такого имущества (полученного без документов) дальше другим в/ч.
У себя в части и для нужд только части можете делать что угодно, хоть на приход не ставить.
Только не удивляйтесь, когда кнут прилетит)))

[Aviaserg]

Всем привет! Подскажите пожалуйста списываются ли с учёта воинской части авиационные масла, заправленные в авиационную технику? И где это прописано? Вроде бы масло залитое в автомобильную технику списывается, а в авиационную технику нет, но где прописано найти не могу. Спасибо.

[denis55]

Списываются. Написано было раньше, там же где и про автомобильную. В ныне действующих приказах этого вообще нет.

Сообщение, идущее непосредственно перед Вашим, НЕЖЕЛАТЕЛЬНО цитировать. Это затрудняет чтение Форума и увеличивает трафик.
С уважением, админ Хмур