Учет в службе части

[Наталия Ивановна]

Елена Лютова, я посоветовала бы провести все накладные на МОЛ в подразделения куда выдавались пайки, выписки из приказов наверняка есть, на основании  которых делались накладные.. Номера приказов мы проставляем в накладных.. В строевой есть все выписки из приказов.. Остальное все к МОЛ... Уж поверьте, раздаточные ведомости найдутся..Сочинять за МОЛ списание- это не ваша проблема...  Единственная проблема- а что они у вас показывали в инвентаризации на 1.07... Вот если показали наличие этих пайков- тогда какое может быть списание на нужды даже при наличии  разд. ведомостей, только выявление виновных лиц и списание по недостаче..

[Avantage]

100% решение и МОЛ сам на блюде вам принесет раздаточные ведомости или приказ о списании. Главная ошибка не идти на поводу у МОЛ и не начинать движения по списанию, иначе в итоге виноваты будете Вы.

[Елена Лютова]

Всем огромное спасибо за разъяснения. очень помогли У меня еще один вопросик: Кто должен быть указан по строке "Материально ответственное лицо" и "Материалы выдал" в Ведомости по форме 0504210. Когда идет прямая выдача со клада - нач. склада. А когда по накладным закреплено за другими МОЛ (которые получили паек на себя и еще зна несколько человек). Например при убытии в командировку или в суточный караул.

[topalov]

Елена Лютова
Кто выдал - тот и подписывает ведомость (ф. 0504210).
Движение между МОЛами оформляется исключительно требованием-накладной, в обсуждаемой ситуации.

[Елена Лютова]

Всем доброго дня и с Наступающим НОВЫ ГОДОМ!!!! Праздники близко, а работать надо. У меня такой вопрос. Назначили вести службу ГСМ. Начала с обработки путевых листов( в Excel). У меня расчет расхода топлива идет до грамма, а в путевых листах округляют до литров. С в конце месяца набегает +- min 1 литр. Подскажите пожалуйста, как правильно вести учет расхода горючего и тд. в путевых листах. Они ссылаются на какой-то документ от Министра обороны, спрашиваю какой, никто толком не знает. По гражданской организации нашла, что нужно рассчитывать все до грамма. И еще может кто подскажет хорошую программку для путевых листов. Все огромное спасибо.

[Dem]

Cсылаются на 65 ПМО. В принципе округления делаются по общепринятым условиям. насчет програмки для ведения учета использования техники. Они все заточены под гражданские нормы, а они все заметно ниже чем в 65 ПМО.

[Avantage]

Елена Есть два варианта:
первый просто настроить в Экселе итоговую ячейку без дробной части.
второй взять программку по учету и вбить туда расход согласно приказа МО.

Третий путь для бухгалтера материального отдела УФО просто проводить расход по сводной ведомости. В конце концов вы не отвечаете за правильность оформления путевых листов.

[Елена Лютова]

Всем доброго дня суток и с Наступающим старым Новым годом . У меня вопрос. МОЛ получают спирт Лена-65 на регламентные работы. После чего некоторое количество возвращают на склад, но уже как отработку. Как правильно вести учет в 1С БГУ? Как превратить материалы в отработку, чтобы с МОЛа списать необходимое количество и не было на нем излишек?

Дублирование сообщений  запрещено. Если Вы отправили одинаковые сообщения более чем в одну тему, то могут быть удалены все сообщения (п.12 Правил). Удалил дубль в соседней теме.
Ser Gio

[Avantage]

Вариант 1 списываем как на собственные нужды (документ списание МЗ) и потом принимаем к учету через 401 счет (Документом поступление материалов прочее - ставим поступление излишков).
Вариант 2 списываем Списание МЗ и ставим Списание на себестоимость работ и услуг (106 109) на 106. Потом принимаем к учету со 106 как отработку стандартным принятием к учету материалов. не ЗАБЫВАЕМ КОНРОЛИРОВАТЬ ПОЛНОТУ ЦЕНЫ ПРИНЯТИЯ К УЧЕТУ.
Первый вариант проще и надежнее.

[topalov]

Первый вариант не только проще и надежнее, но и точнее отражает суть хозяйственной операции 
Второй вариант ( с применением только счета 106, и без счета 109) более применим при изготовлении каких-либо смесей, как медицинских, так и из ГСМ. Почему без счета 109 - честно говоря, я бы не очень приветствовал у казенного учреждения (обычной воинской части) наличие в учете счета 109...
P.S. Ведь принимать к учету "отработку" более правильно не по стоимости ее "ингредиентов", а по цене возможного использования...

[Елена Лютова]

Всем огромное  за ответы. Но мне не совсем понятно (работаю в данной сфере 2 месаца "Я не волшебник, я только учусь"). Еще раз хочу уточнить суть моей проблемы. Например: МОЛ Иванов получил от МОЛ Петрова (со склада) по накладной М-11 40 кг спирта. Провел регламентные работы и потратил 35 кг спирта. Придоставил необходимые документы на списание. Составили акт ф 230 в 1С. А оставшиеся 5 кг спирта сдает обратно МОЛ Петрову (на склад), но уже как отработку. КАК ГРАМОТНО И ПРАВИЛЬНО ПРОВЕСТИ ДАННУЮ ХОЗЯЙСТВЕННУЮ ОПЕРАЦИЮ?

[topalov]

Елена Лютова
Тогда Вам встречный вопрос: оставшиеся 5 литров - это спирт, или "отработка"? Что вообще понимается под словом "отработка"? Если это спирт - то это спирт.
Если это некое вещество состоящее из спирта и всяких грязных примесей - простите, а зачем вообще принимать его к учету? Чем регламентировано?

[Елена Лютова]

Не следует цитировать предыдущий пост (идущий перед вашим).Это затрудняет чтение форума и увеличивает трафик.
Ser Gio

это некое вещество состоящее из спирта и всяких грязных примесей. А вот чем регламентированно, НЕ ЗНАЮ. Если знаете, подскажите.

[Dem]

Есть приказ регламентирующий сдачу отработанных масел и жидкостей сначала на склад, а затем на базы ГСМ. Цель возможный контроль за использованием или дальнейшая переработка в целях охраны окружающей среды непонятно . Наверное все вместе. На каждый год служба ГСМ округа разрабатыает нормы сдачи для каждой в/ч.
Теперь про оставшиеся 5 кг спирта если они не использованы по назначению они должны быть сданы именно как спирт, а не отработка.
Если они получены в результате замены технической жидкости то тогда это отработка вопросов нет.
По проводке тут все просто: списываете жидкости на нужды учреждения, а второй операцией приходуете отработку только как полученные от ликвидации нфа. Здесь та же схема как и с ветошью из вещевого имущества. Если приходовать как излишки будут расти доходы из пустого места, а это простор для фантазий РФН

[topalov]

Здесь та же схема как и с ветошью из вещевого имущества. Если приходовать как излишки...

А вот приказ 250дсп пишет именно про счет 040110180, в случае оприходования ветоши от распорки вещевого имущества...