Книга учета недостач

[sfgb]

Подскажите пожалуйста как правильно должна вестись книга учета недостач, и в какую графу нужно вносить данные о том что задолженность погашена? Заранее спасибо

[Makedonski]

Вы форму книги в приказе МО РФ № 139 видели? Там есть пояснения по заполнению книги.

(кликните для показа/скрытия)

Пояснения к форме

1. Книга служит для учета всех выявленных в воинской части недостач, хищений, утрат, уничтожений, повреждений материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества (кроме недостач материальных запасов в пределах норм естественной убыли), других противоправных действий (бездействия) с ними, незаконных расходов денежных средств, переплат и неположенных выплат денежного довольствия (заработной платы), выявленных ревизиями и проверками, а также уплаченных штрафов, пеней, неустоек и других видов причиненного ущерба.
2. Книга учета недостач ведется начальником финансового органа и предъявляется на просмотр инспектирующим войсковое хозяйство комиссиям и должностным лицам.
3. В книге открываются три раздела: раздел I - для учета недостач, хищений, утрат, уничтожений, повреждений материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества, других противоправных действий (бездействия) с ними, раздел II - для учета штрафов, пени, неустоек и раздел III - для учета прочих видов причиненного ущерба: незаконного расходования или использования денежных средств и материальных ценностей, умышленных действий военнослужащих, повлекших затраты на лечение в военно-лечебных учреждениях (других учреждениях здравоохранения) военнослужащих, пострадавших в результате этих действий, а также других видов ущерба, предусмотренных Федеральным законом от 12 июля 1999 г. N 161-ФЗ "О материальной ответственности военнослужащих".
В разделе I книги учета недостач открываются отдельные лицевые счета по денежным средствам и по каждому виду материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества.
В разделе II книги учета недостач открываются отдельные лицевые счета по уплате штрафных санкций за:
нарушение условий перевозок - по всем видам транспорта (включая суммы штрафов за переадресовку грузов, хранение грузов на станциях железных дорог и в портах сверх установленного срока);
невозврат и несвоевременный возврат тары, такелажа и возврат их пониженной категорийности;
лесонарушения;
нарушение санитарных правил, нарушение (загрязнение) экологической среды;
нарушение договорных условий;
нарушение расчетной дисциплины (несвоевременная оплата счетов, необоснованный отказ от акцепта счетов, иные нарушения);
нарушение налогового законодательства;
прочие нарушения.
В разделе III книги недостач открываются отдельные лицевые счета на виды ущерба, не включенные в разделы I и II.
4. Записи в книгу учета недостач производятся на основании приказа командира воинской части.
О записи в книгу учета недостач начальник финансового органа производит за своей подписью отметку на копии приказа по воинской части: "Записано в книгу учета недостач, стр. N _____________".
В книге учета недостач ежеквартально выводятся итоги с начала года в графах 3, 4 и 6 раздела I и в графах 4, 7 и 9 разделов II и III.
По окончании года выведенные в книге учета недостач итоги оборотов за год заверяются подписями командира воинской части и начальника финансового органа.
В книге помещается оглавление открытых в них счетов с указанием номеров листов.
Все листы в книге учета недостач нумеруются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

Ответ на вопрос - принято решение о взыскании графы 4, 5 (9, 10 раздел 2 и 3). А учет погашения задолженности ведется в карточке учета средств и расчетов (форма по ОКУД 0504051)

[topalov]

Это вопрос из серии: "почему остаток по счету 209 не соответствует "куску бумажки" ф.3/фи"
Или "как мы можем увидеть по счету 209 остаток непринятого решения КЧ".
Да никак, ептить.

[elka2012]

Добрый день! Как правильно оформить выписку из книги недостач (ф.6002701) за подписью командира и начальника штатного обслуживающего финансового органа.

[Евгений Т.]

У нас делают так: 1) Берут бланк листа нужного раздела КУН, 2) сверху пишут "выписка из книги недостач  ВЧ 00000 (номер книги, инвентарный", 3) заполняют табличную часть, 4) внизу подписи и печать.

[VCH]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли ежеквартально выводить итого оборотов и на конец года итог оборотов за год по тем разделам (виду имущества, финансового нарушения), в которых нет не принятого решения и отсутствовали обороты в течение года?
Мы пишем везде 0,00. А может это и необязательно..., а нужно только там, где были обороты.
Пользователь добавил: 26 Декабря 2018  05:30:08Еще в пояснении к книге учета недостач сказано, что записи в книге производятся на основании приказа командира воинской части.
У нас в книге запись о списании с учета ущерба произведена на основании утвержденного акта списания ущерба, приказа командира части на это не было.
Мне на будущее в таких случаях всё-таки требовать выписки из приказа по части или достаточно только самого акта списания ущерба?

[topalov]

Еще в пояснении к книге учета недостач сказано, что записи в книге производятся на основании приказа командира воинской части

Сколько уже копий сломано в обсуждении наличия этого "приказа командира воинской части".
А ведь, если следовать букве закона, приказ - это основной распорядительный служебный документ, издаваемый на правах единоначалия (определение из приказа 170 - инструкции по делопроизводству).
Идем далее.
О том, что сумма ущерба заносится в регистры учета - об этом положения в НПА минобороны есть (взять хотя бы приказы 222дсп, 775дсп). А о том, что "приказываю сделать запись в КУН о том, что по акту о списании ущерба сумма ущерба списана" - этого вы не найдете нигде.
Просто нужно немного понимать, что приказ 2008 года (я о 139-м) не вполне вписывается в систему финансового обеспечения сегодняшнего образца, а поэтому требует серьезнейшей переработки.
P.S. В дореформенной армии (при наличии штатного финоргана в/ч) такой чушью не занимались. И сами начфины, и ревизоры.
Пользователь добавил: 05 Января 2019  14:37:42А еще, приказ м.б. отдан устно. 

[VCH]

 

[Abay]

в книге запись о списании с учета ущерба произведена на основании утвержденного акта списания ущерба, приказа командира части на это не было.
Мне на будущее в таких случаях всё-таки требовать выписки из приказа по части или достаточно только самого акта списания ущерба?

Стр.2 (аб.3 снизу)

[looser]

Здравствуйте!
Может кто подскажет. Суть вопроса такова: от руководителя УФО пришел документ в котором говорится, что военнослужащий части ошибочно получал поднаем в результате чего образовался ущерб в размере 200000 рублей. Данный ущерб командир части должен внести в книгу учета недостач части. Просто не много не понимаю: а какой ущерб был принесен части, если платило УФО?
Не охота заниматься подготовкой исков хотелось бы спихнуть данное занятие на УФО. (то что военнослужащий ошибочно получает деньги обнаружило РУЖО и сообщило УФО, а УФО командиру).

[topalov]

И Вы, конечно же, не в курсе, что выплата осуществлялась по приказу командира части?
Насчет внести в КУН - это конечно же круто и преждевременно.
Нужно проводить АР и определять в результате чьих действий причинен ущерб государству.
И сам военный пусть тоже хорошенечко подумает - он случайно не забыл сообщить что-то, о чем брал на себя обязательство при написании рапорта на поднаем? А то как бы это дело на самого воина не перевелось - пойдет по 159-й как пить дать...

[looser]

Мне отписали провести административное расследование, но я никакими юридическими знаниями не обладаю и не сильно мне охота это делать, так как там замешано РУЖО (третье лицо, которое мне пояснять ничего не будет), которое сначала признало человека нуждающимся, а потом решило, что он не нуждается (спустя 5 лет). Я по этому всю суть вопроса и не писал: Просто думаю, если ущерб УФО принесен, то пускай оно иск и готовит (я же не могу оценивать деятельность РУЖО при том что человек, которому платили считает, что его не законно от туда исключили). А чтобы командир отменил выплату, его как понимаю должны были уведомить соответствующим образом (либо лицо получающее лицо, либо РУЖО, либо УФО - никто это не сделал (на самом деле можно долго расписывать)). Интересен вопрос кому записывать ущерб? У части как таковых этих денег не было и лицевых счетов нет, единственное что есть так это приказы которые издает командир, согласен что приказ может быть не правомерным и принести ущерб государству, но почему этот ущерб нужно писать в КУН части?  А там уже суд пускай разбирается.

[саида]

Доброе время суток! беспокою вот по какому вопросу. Возникла служебная необходимость разобраться с вопросом учета и хранения "книги учета недостач", финансовый орган (УФО) прислали письмо в ВЧ,  чтобы мы учли по номенклатуре дел книг и журналов данную книгу, ссылаясь на 139 приказ МО РФ, и вернули ее им на хранение, но там четко написано что ведут эту книгу финансисты, а про учет и хранение ничего не сказано. Если эта книга учитывается по нашей номенклатуре, то и хранится соответственно должна в части, в нужный момент они ее получают в строевой согласно 170 и вписывают свои сведения. или все же действительно мы должны передать эту книгу. если она хранится у них почему же они не могут ее учесть по своей номенклатуре?

[Abay]

Книга учета недостач ведется начальником финансового органа.
Все листы в книге учета недостач нумеруются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.
УФО определяют ФРП, группу материального учета или должностное лицо по ведению бюджетного учета за воинскую часть, состоящую на финансовом обеспечении.
Приказом руководителя УФО закрепляется ФРП, группа материального учета или должностное лицо по ведению бюджетного учета за воинской частью и назначается должностное лицо, выполняющее функции главного бухгалтера воинской части.
УФО осуществляют в полном объеме ведение бюджетного учета воинской части, состоящей на финансовом обеспечении.

вписывают свои сведения

Книга служит для учета всех выявленных в воинской части недостач, хищений, утрат, уничтожений, повреждений материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества (кроме недостач материальных запасов в пределах норм естественной убыли), других противоправных действий (бездействия) с ними, незаконных расходов денежных средств, переплат и неположенных выплат денежного довольствия (заработной платы), выявленных ревизиями и проверками, а также уплаченных штрафов, пеней, неустоек и других видов причиненного ущерба.
Записи в книгу учета недостач производятся на основании приказа командира воинской части.

[саида]

Книга учета недостач ведется начальником финансового органа.
Все листы в книге учета недостач нумеруются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.
УФО определяют ФРП, группу материального учета или должностное лицо по ведению бюджетного учета за воинскую часть, состоящую на финансовом обеспечении.
Приказом руководителя УФО закрепляется ФРП, группа материального учета или должностное лицо по ведению бюджетного учета за воинской частью и назначается должностное лицо, выполняющее функции главного бухгалтера воинской части.
УФО осуществляют в полном объеме ведение бюджетного учета воинской части, состоящей на финансовом обеспечении.
Книга служит для учета всех выявленных в воинской части недостач, хищений, утрат, уничтожений, повреждений материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества (кроме недостач материальных запасов в пределах норм естественной убыли), других противоправных действий (бездействия) с ними, незаконных расходов денежных средств, переплат и неположенных выплат денежного довольствия (заработной платы), выявленных ревизиями и проверками, а также уплаченных штрафов, пеней, неустоек и других видов причиненного ущерба.
Записи в книгу учета недостач производятся на основании приказа командира воинской части.

меня не совсем это интересует, это в приказе все прописано, меня интересует место хранения этой книги.
спасибо, что откликнулись