Кто, кому и какие документы представляет для оплаты проезда или ОТЧЕТНОСТЬ за ВПД

[Popeye]

Кто навскидку скажет - где требование про сдачу неиспользованного ВПД в комплекте документов на возмещение затрат?
Почему-то в 310 приказе я такого не нашел.
Косвенно есть в 815, но этот приказ не про возмещение затрат.

[lancepok]

Насколько я понял, согласно ПМО от 27.12.2017 №815 неиспользованные ВПД в любом случае подлежат сдаче в трёхдневный срок после поездки, независимо от того, будет возмещение затрат или нет. Поэтому их приложение именно к пакету документов на возмещение затрат 301-м ПМО не предусмотрено.

 

[Abay]

Факт перелета при оформлении электронного посадочного талона нужно подтвердить

Кто, кому и какие документы представляет для оплаты проезда или ОТЧЕТНОСТЬ за ВПД

С развитием технологий мы все чаще регистрируемся на рейс онлайн и, соответственно, посадочный талон получаем в электронном виде.

В этом случае пассажир вправе:

распечатать посадочный талон самостоятельно;
получить посадочный талон, оформленный на бумажном носителе, в аэропорту или в пунктах регистрации;
использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде.
Конечно, отправляя работника в командировку, желательно разъяснить ему, что электронный посадочный талон следует распечатать. Хотя в настоящее время Правила проведения досмотра не содержат указания об отметке о его прохождении на посадочном талоне, штамп о предполетном досмотре в аэропорту на бумажном или распечатанном электронном посадочном талоне по-прежнему проставляется. Проштампованный посадочный талон однозначно подтверждает осуществление перелета командированного.

А вот если работник все же использует электронный посадочный талон, то возникает закономерный вопрос: как подтвердить факт перелета?

В этом случае подотчетник может предоставить справку о подтверждении полета. На сайте или в мобильном приложении авиакомпании пассажир такую справку может получить бесплатно. Кроме того, авиакомпании предоставляют справки о подтверждении стоимости перелета, отмене или задержке рейса.

https://www.garant.ru/news/2020522/

[Eugaine41659]

Кто навскидку скажет - где требование про сдачу неиспользованного ВПД в комплекте документов на возмещение затрат?
Почему-то в 310 приказе я такого не нашел.
Косвенно есть в 815, но этот приказ не про возмещение затрат.

Такого требования теперь нет, сейчас согласно п. 21 представляются "5) данные учета предоставления лицам социальных гарантий по проезду и (или) перевозу личного имущества" со ссылкой на п. 24 приложения № 1 к ПМО РФ № 815, в каком виде не определено , правда для военнослужащих которые супруги предусмотрены справки прилож №1,2 к ПМО 310, я буду требовать что-то вроде справки что ВПД не выдавались для реализации соц гарантий, да и форму расчета понесенных расходов думаю стоит разработать и довести, а лучше готовый рапорт с расчетом типа рекомендуемого заявления Приложение № 3 к ПМО 310

[lancepok]

я буду требовать что-то вроде справки что ВПД не выдавались для реализации соц гарантий

А если выдавались, но сданы обратно неиспользованными?

[topalov]

lancepok, Eugaine41659, на бланке ВПД выдается справка не о том, что неиспользованные ВПД сданы, а о том, что социальная льгота такая-то не предоставлялась.
Зачем бухгалтеру знать, сдано что-то или не сдано. Это анахронизм. Право по бесплатному проезду реализовано или нет - вот что имеет значение.

[lancepok]

lancepok, Eugaine41659, на бланке ВПД выдается справка не о том, что неиспользованные ВПД сданы, а о том, что социальная льгота такая-то не предоставлялась.

Ну, во-первых требование исполнять справку о непредоставлении льгот по проезду именно на бланке ВПД ф.1 были в старом ПМО от 6.06.2001 №200. А в ныне действующем 815-м ПМО лишь сказано, что при выдаче таких справок на них "ставится подпись и указываются инициал имени и фамилия лица, их подписавшего, без указания его воинского звания и должности. Подпись заверяется гербовой печатью воинской части (с)" (п.10 815-го ПМО).

Во-вторых, справка о неиспользовании соцгарантий по проезду выдаётся лишь в двух случаях: когда оба супруга служат такая справка выдаётся одному из супругов-военнослужащих для предоставления по месту службы другого супруга (п.46 815-го ПМО), либо когда военнослужащий при увольнении не избрал ИПМЖ  и не знает, докуда ему ВПД выписывать(п.68 815-го ПМО). А когда ВПД в отпуск были выданы, но сданы обратно неиспользованными, никаких справок о непредоставлении соцгарантий 815-м ПМО не предусмотрено. Поэтому я и спросил Eugaine41659, какую справку он хочет требовать с военнослужащих в таких случаях.