Доп. сборы на транспорте: Сервисный, Страховой, Аэроэкспресс и т.п. - оплатят?

[nat32]

народ, простите, ввела вас в заблуждение: только что муж сказал, что аэроэкспресс уже тоже оплачивают. блин, а почему мы тогда на нем не ездили? вот тормоза

[Tyron]

Бывает  Билеты на автобус не соответствуют требованиям: нет маршрута, даты поездки, часто нет номера билета. Если бы соответствовали требованиям, то и их можно было бы оплачивать

[nat32]

вот, про автобус так и есть.  в частных маршрутках часто дают билетик отрывной, как раньше в трамвайчике (хотя должны работать через спец. аппарат ), бумажка и бумажка - кто ж такое оплатит?

[Oleg54876]

оплачивают, так же ездил...

[Хмур]

Берите билет где есть дата, фамилия и стоимость, чтобы вообще отпали всякие сомнения у ответственного за ВПД. Ну и этого достаточно для оплаты, по крайней мере я бы больше ничего не требовал

... наверняка билеты ... делают как ни попадя. Ознакомьтесь со ст.9 Закона о бухучете - там сведения о том каким требованиям должны соответствовать первичные учетные документы. ... Нельзя противнику оставлять место для маневра.

Выкладываю для тех, у кого может появиться схожий вопрос.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 №129-ФЗ

Статья 9. Первичные учетные документы.

 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
________________________________________
_{КонсультантПлюс: примечание.
Постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 N 57а, Минфина РФ от 18.06.1998 N 27н утвержден Порядок поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации.}
________________________________________
  2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
_{ж) личные подписи указанных лиц;
  3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
  4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
  5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
  6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
  7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
  8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2003 N 86-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)
________________________________________}
^{КонсультантПлюс: примечание.
Письмом Минфина РСФСР от 26.07.1991 N 16/176 утверждена Инструкция о порядке изъятия должностным лицом государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов от налогообложения, у предприятий, учреждений, организаций и граждан.}
_{________________________________________
  Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.}

[Tyron]

Позвольте немного не согласиться, в этом законе речь идет именно о первичных учетных документах (ПУД), а в бухгалтерском учете билеты таковыми не являются. Ведь оплата транспортных расходов производится по раздаточной ведомости на основании рапорта военнослужащего с приложением документов, послуживших основанием для совершения расходов (т.е. билетов, квитанций и прочих). На расход произведенный по раздаточной ведомости составляется расходный кассовый ордер (РКО), который проводится по кассовой книге. Так вот первичными учетными документами в этом случае будет РКО и раздаточная ведомость, а не сами билеты. Вот и п. 4 цитируемой статьи 9 закона говорит о том, что ПУД составляется (т.е. уже бухгалтером в воинской части) в момент совершения хозяйственной операции (т.е. оплаты транспортных расходов).
Так что думаю к билетам эта статья не применима. Требования к оформлению проездных документов тоже есть, но установлены явно не законом "О бухгалтерском учете"

[Oleg54876]

А чем?

[sergey69]

     Мы этот вопрос уже давно обсудили по поводу применения ККМ.
Билеты на поездку, также как и прочие квитанции за услуги, являются документом, выданным в обмен на прием наличных денег. Существуют и обязательные реквизиты, которые должен содержать автобусный билет, в том числе ИНН.

[Хмур]

  Какую информацию, помимо той что указана выше, должен еще содержать автобусный билет для того, чтобы его приняли к оплате в в/ч после возвращения из отпуска (командировки и т.п.) ??

[Manowar]

Не знаю как у других, но к нам в часть приходило указание ВОСО по вопросу оплаты проезда в автобусах пригородного и междугороднего сообщения. Эта рассылка по циркуляру, так вот в нем четко прописаны какие должны быть билеты в случае выдачи их путем кассового аппарата и вручную. При чем без разницы кто вас везет частник или муниципал.
Через кассовый аппарат: это "большой кассовый чек" - билет в котором указан маршрут, дата, время, место, наименование продавца, ИНН, цена и т.д. (фамилии там нет это необязательный реквизит для автобусного билета).
И второй вариант: это выписка в ручную, в которой указывается маршрут, цена, дата, и обязательно реквизиты продавца (при чем цена в нем вырезается - "аппликация", на нем напечатаны сотые, десятые, единичные рубли и плюс тоже самое с копейками). Спросите у ответственного за ВПД про это указание, возможно есть.
Главное условие что бы в город, в котором вы проводите отпуск, нельзя было добраться ни как, кроме автобуса или же это может быть разрыв на пути следования (но тогда покупаете за свой счет и оплачиваете по прибытию к месту службы; в отпускном должен быть указан город - разрыва), и это была не окружность (ибо оплачивается только проезд от места военной службы к одному из мест проведения отпуска и обратно - ПМО 200). При этом обращайте особое внимание на отметки в отпускном (могут не оплатить, я так не платил).

[Popeye]

Господа, забыл, где обсуждали про возмещение.
"Агентский сбор за оформление по впд в отдельной кассе "
"Операционный сбор за продажу"
компенсируем? Никто не против? 

[zaynullin75]

компенсируем...

[TanAA]

На мой взгляд не нужно изобретать велосипед... Достаточно поднять рд ВОСО, ГлФЭУ за последние 2-3 года, где этот вопрос уже расписан до такой степени что у должностных лиц не должно возникать ни каких сомнение по ней.
А по авансовой системе, то тут тоже самое, что и не при авансовой,  , могу точно сказать, 100%, что экспресс от аэропортов (Домодедово, Внуково, Шереметьево) оформленный на стандартном жд билете оплачивается и на военнослужащего тоже.

А если все-таки возникают вопросы? Пожалуйста выложите хоть одно указание где сказано что аэроэкспресс на военносулжащего оплачивается. Нам выписали в этом году семейный билет (так дешевле в два раза) - и строевик отказывается принимать билеты к оплате.

[YmikA]

Ситуация следующая: Супруга летала в отпуск в Узбекистан. Билеты приобретались по ВПД в Трансаэро. При этом на билеты обратно (из Узбекистана в Россию) был уплачен дополнительный сбор - выездная такса Узбекистана. Все это указано в электронном билете. Есть кассовый чек на сумму доплаты. Мной был написан рапорт на выплату компенсации , приложены все необходимые документы и этот рапорт был удовлетворен. Некоторое время спустя при проверке фин. инспекцией, мне предложили вернуть эти деньги, т.к. данный сбор не является транспортным расходом и не входит в стоимость билетов. Подскажите, кто владеет ситуацией, правомерно ли это. Заранее спасибо.

[Спец2к]

     Смотря что написано про этот сбор в билете или квитанции: если они написали агентский сбор или за оформление проездных документов - Вам заплатили законно, но иногда указыают: "За бронирование" и т.п. вот тут спорно.
      В разъяснениях о порядке оплаты проезда за пределы РФ от 2009 г. написано следующее:
      1. При оплате проездных документов, в которых указана стоимость проезда, возмещение расходов осуществляеца в порядке, определенном п.п. 85 и 86 Пр. МО РФ 2001 г. № 200.
      2. В случае оформления ПД через туркомпании для проезда чартерными рейсами когда стоимость проезда не указана основанием для возмещения расходов являюца:
     рапорт, отпускной билет, справки установленной формя, подтверждающие право в/сл и членов на проезд на безвозмездной основе, подлинники авиабилетов, либо маршрут-квитанции электронных билетов и посадочные талоны. В случае оформления маршрут-квитанции электронного билета не на бланке строгого учета, предоставляюца документы, подтверждающие оплату перевозки, оформленные на утвержденном бланке строгой отчетности или посредством кассовой техники.
     заграничный паспорт с отметками о пересечении границы.
     турпутевка, оформленная на бланке строгой отчетности установленной формы, с указанием в ней полной стоимости путевки, включая проезд, если путевка оформлена не на бланке строгого учета или она не оформлялась, то представляеца договор с прилагаемыми к нему документами и кассовый чек, свидетельствующий оплату услуг в полном объеме, с приложением товарного чека или квитанции к приходному кассовому ордеру, если в кассовом чеке не указано назначение платежа.
    Подписанная руководителем и главбухом туркомпании и заверенная печатью организации справка о стоимости проезда, включенной в общую стоимость турпутевки.
     3. В случае оформления электронного билета на регулярные рейсы зарубехных авиакомпаний через их интернет сайты с оплатой кредитной картой основанием для возмещения расходов являюца:
        рапорт, отпускной билет, справки установленной формя, подтверждающие право в/сл и членов на проезд на безвозмездной основе,  посадочные талоны;
        заграничный паспорт с отметками о пересечении границы;
        распечатка счета-заказа с интернет сайта с детализацией суммы счета;
         заверенная выписка из лицевого счета владельца кредитной карты, выданная отделением соответствующего банка.
      Расхода на оплату услуг переводчика, а также других дополнительных услуг  (оплата кредиткой, переоформление билетов, услуги интернет провайдераи т.п.) не возмещаюца.
      Однозначно деньги Вы можете вернуть только по личному хотению или по решению суда. Рекомендую отправить запрос в службу военных сообщений округа или той организации в которой часть находится на довольствии по ВПД с приложением копий документов, они разберутся.