Комиссия по приему-передачи ОС

[Warrkan]

Вы путаете две ситуации. Первая: основное средство стоимостью от 3000 до 20000, выданое в эксплуатацию (при этом начислилось 100% амортизации), а также стоимостью свыше 20000 (амортизация начисляется линейным способом). В этом случае, при передачи ОС, в Извещении делаем две записи Д:30404310 К:10100410=остаточная стоимость ОС и вторую Д:10400410 К:30404310=начисленная амортизация.
И вторая ситуация: основное средство стоимостью до 3000 рублей списано в эксплуатацию. При этом амортизация не начисляется, ОС списывается с балансового счета и, одновременно, отражается на забалансовом, для оперативного учета. В случае передачи данного имущества другой воинской части бухгалтерская запись делается только по кредиту забалансового счета 50(в 1С это счет С01), а принимающая сторона делает у себя проводку Д:10601310 К:40101130 = стоимость ОС. В дальнейшем часть-приемщик принимает ОС к учету в общем порядке: Д:10100310 К:10601410 = стоимость ОС.

[Finik777]

Если я сдаю ОС, то прописываю его характеристики, комплектность, и т.д. и т.п., подписываю своей комиссией, ты смотришь на соответствие записей и ПРИНИМАЕШЬ либо  НЕ ПРИНИМАЕШЬ, с указанием причины, почему не принимаешь. Не понимаю к чему полемика? Если ты принял ОС, то подписываешь мой экземпляр акта, извещение и все. Я у себя на их(акта и извещения) основании списываю с учета , ты на том же основании его ставишь на свой баланс. Не понимаю из-за чего сыр-бор. Мне кажется господа не надо делать проблему в том месте, где её просто нет. Акты которые мы составляем по приему ОС, ГСМ,являются внутренними и просто тупо дублируют бухучет, если вы пойдете работать на гражданку, то никогда не будете оформлять внутренний акт по приему материалов, или ОС, для учета достаточно будет товарно-транспортной накладной, акта приема передачи ОС, накладной, и извещения. Если я не права поправьте.

[Finik777]

А можно поподробней, какую стоимость указывать, если в извещении указана стоимость объекта и второй строчкой амортизация равная стоимости.

Очень важно! вы принимаете у себя согласно выписанного вам извещения и основную стоимость и начисленную амортизацию на соответствующие счета. Ни в коем случае не принимайте что-либо одно, ни в коем случае ничего не минусуйте, сумма в сумму как к вам поступило. иначе породите себе массу проблем! В конце года будете составлять форму по консолидированным расчетам, где будете отражать ваши движения по 340 и 310 коду и эти движения должны будут сходится у двух сторон до копеечки, иначе в сводах полетит вся отчетность, все разночтения выплывут. И в данном случае абсолютно не важно каким способом (линейным, 100%, списанием начисляется амортизация) Мы в свое время и принимали, и сдавали ОС, как внутри ведомства, так и за его пределы, поэтому я хорошо знаю о чем говорю.

[Finik777]

Если при передачи имущества начислена амортизация 100%. Балансовая стоимость 0,00 руб (считает программа).

НЕ может балансовая стоимость быть ноль рублей, это стоимость остаточная! Принимаете как писала выше, а потом если ОС и в действительности такая рухлядь списывайте её на забалансовый счет, но лучше это сделать в следующем отчетном периоде, при проведении инвентаризации, актируете фактическое состояние, и на этом основании списываете. ОС стоимостью (если не вру) свыше 300 тыс.руб можно списать только с разрешения Минимущества, на списание остального разрешения не нужно.
И еще как вариант: если вы правоприемник, и присоединяются к вам, попросите чтобы сдающая организация сама списала данные ОС и отнесла их на забалансовый счет и передача вам по накладной, как забалансовое имущество.
P.S. если в 1С передача ОС сформирована грамотно никогда не выйдет балансовая стоимость "0"

[Dem]

 стоимостью свыше 300 тыс.руб можно списать только с разрешения Минимущества, на списание остального разрешения не нужно.
А как же ПМО 365 ДСП? Все списание внутри ведомства только по этому приказу.

[ANT6958]

Теперь вопрос в продолжение темы:
Объект основных средств (допустим танк) приняли, в акте указали недостатки (нет башни), акт утвердили оба командира.
Воинская часть-передатчик говорила - танк был без башни, таким принимали, на что есть соответствующий акт с доисторических времен. Но в формуляре  танка  по этому поводу записей нет.
 Представляется, что необходимо после установления причин отсутствия башни на танке, списать её по акту ОС-4, а новую со склада получить и прикрутить к танку. Все изменения в комплектности записать в формуляр (кроме всего прочего).
Акты на списание часть-передатчик оформлять не имеет желания, т.к. танк уже уехал в часть-приемщик. Последняя не имеет причин для списания того, чего не принимала.
Кто же должен отвечать за недостатки, и как привести документацию (паспорта, формуляр) к нормальному виду?

[Tyron]

Вот для этого и существует комиссия по приему ОС. При приеме объекта комиссия проверяет его комплектность, заполнение паспортов (формуляров) в т.ч. установленные шины, аккумуляторы, записи о наработке (пробеге) и т.д. А уж об отсутствии башни на танке тем более должны были проверить записи.

[Adelia]

У меня вопрос приблизительно из этой же темы...
Организация Х создала по гос.контракту с Мин. обороны некий тренажерный комплексом (ТК), состоящий из сотни мониторов, тонких клиентов, серверов, кабелей, проекторов и т.п., залив туда разработанное собственноручно секретное ПО. В ТЗ изначально было прописано, что ТК  создается для Военно-морской академии (ВМА). И после соответствующих гос. испытаний есть решение заказчика о передаче ТК в ВМА. В организации Х была проведена работа по оценке стоимости ТК вместе в военным представительством, осуществляющим контроль. Мы составили тов. накладную, в которой одной строкой прописала ТК -- сумма. ВМА выдвинуло свои требования к предоставляемым документам:
1. Сначала это было только приложение к ТН с перечислением всех "железок", нами написанного ПО и эксплуатационной документации.
2. Затем, указав на приказ мин.обороны№139 , ВМА потребовало оформить ОС-1 на КАЖДЫЙ ОС в данном ТК, объясняя тем, что в ОС-1 указывается срок экспл. и стоимость каждого отдельного элемента. Но ведь в ТК есть еще кабеля и прочие МЗ, которые ну никак к ОС не причислить!!!Как их-то передавать по такой логике!!!!Как мат. запасы?Но  ведь мы создали, в соответствии с гос.контрактом общий комплекс,  который,работая по частям, уже не может называться ТК?!
Проясните ситуацию, пожалуйста...
Огромное спасибо, заранее...
ЗЫ.Может нужно было тему отдельно создать?

[Tyron]

Инструкция по бюджетному учету (утв. приказом Минфина РФ от 30 декабря 2008 г. N 148н)

16.....
Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

19. Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.
В случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Можно конечно весь ТК поставить на учет как один объект, а ПО учесть как НМА, если конечно оно лицензированное и вы передаете исключительные права...
Но и про пункт 19 инструкции забывать нельзя. Вообще вам решать как подлежит передаче и соответственно учету этот комплекс. Производитель устанавливает то, что он произвел в соответствии с ОКОФ

[Adelia]

К сожалению, мы тут полностью зависим от воли ВМА и ее "закидонов" (простите, наболело)
На ПО права у мин.обороны, ВМА только неисключительные передаются...

[Adelia]

Все же, оформление ОС-1 обязательно? Или по законодательству мы можем передать только ТОРГ12 с приложением и все?

[Tyron]

В Инструкции сказано, что объекты основных средств передаются по актам ОС-1. Но не сказано кто их должен делать. В свое время мне передавали огромный комплекс, акты ОС-1 делали мы сами на основании документов изготовителя. Потом передавали еще один объект, так комиссия с Москвы заставила организацию-изготовителя сделать акты ОС-1... В общем думаю как договоритесь, но для принимающей стороны (ВМА) нужны именно эти акты. Хотя не исключаю варианта, что они потом сами комиссионно составляют эти акты на основании ваших документов. Не определено это нигде, может только в договорах прописан порядок передачи и документального оформления...

[topalov]

Договориться можно... только нужно ли?
ПМО 139, пояснения к форме ОС-1:"При получении объекта основных средств от поставщика (кроме воинской части) или приобретении его через сеть розничной торговли акт оформляется на основании сопроводительных документов поставщика, а при приобретении через сеть розничной торговли - оплаченного счета (товарного чека или чека контрольно-кассовой машины). В этих случаях, реквизиты акта «Утверждаю, руководитель организации-сдатчика» не заполняются."
И это абсолютно не мешает ставить на бюдж. учет имущество, поставляемое ФГУПами в в/ч по товарно-транспортной накладной.