Увеличение годового лимита командировочных для в/ч

[Captry]

Здравствуйте. В моей в/ч (видимо и во всех остальных) авансирование командировочных расходов происходит в пределах некоего годового лимита. Командировок достаточно много и лимит заканчивается к концу первого полугодия от начала финансового года. Далее начальство вынуждает кататься за свой счет. Отчетные документы о расходах подаются в ФО, но оплачиваются, как правило, с началом нового финансового года. С учетом того, что количество накопившейся задолженности за предыдущий год с каждым возрастает, то лимит оставшихся денег, после выплат прошлогодней задолженности, сокращается. В связи с этим такой вопрос: Кто обязан следить за размером этого лимита в финоргане, чтобы денег хватало на весь год, как его можно увеличить?
Как отвечать на телеграммы вышестоящих штабов, требующих откомандировать в/сл, если нет авансирования?

[Санчес]

Кто обязан следить за размером этого лимита в финоргане, чтобы денег хватало на весь год

За "размером лимита" никто следить не должен.
Думаю, начать надо с надлежащего планирования командировок на следующий год (как раз начнется через месяц-полтора). В план командировок включать по-максимуму. Если финорган откажется согласовывать этот план (мол, денег таких нет, за лимит выходите и т.д.) - то ехать в этот орган и работать там с конкретными исполнителями

Как отвечать на телеграммы вышестоящих штабов,

Запрашивать пункт их плана (на основании которого они выдергивают людей). По этому пункту Ваш финорган может истребовать деньги из их финоргана.
 

[helga890]

Кто обязан следить за размером этого лимита в финоргане, чтобы денег хватало на весь год, как его можно увеличить?
Как отвечать на телеграммы вышестоящих штабов, требующих откомандировать в/сл, если нет авансирования?

ответы на эти вопросы в Приказе МО № 323 от 03.06.2016г "О планировании служебных командировок"

[Captry]

За "размером лимита" никто следить не должен.
Думаю, начать надо с надлежащего планирования командировок на следующий год (как раз начнется через месяц-полтора). В план командировок включать по-максимуму. Если финорган откажется согласовывать этот план (мол, денег таких нет, за лимит выходите и т.д.) - то ехать в этот орган и работать там с конкретными исполнителями

Планируем ежегодно по-максимуму. Мы все пункты плана и не расходуем, но каким-то чудом лимит остается одним и тем же, хотя наш финорган прекрасно осведомлен сколько тратится на командировки из года в год, и какие остаются задолженности к концу года.

Если финорган откажется согласовывать этот план (мол, денег таких нет, за лимит выходите и т.д.) - то ехать в этот орган и работать там с конкретными исполнителями

Весь вопрос в том, как с ними эффективно работать? Все документы отчетные - у них. Как мы можем их обязать увеличить лимит? 

[Санчес]

Есть старая поговорка - всё решают люди, а с людьми надо дружить)))
Есть конкретное должностное лицо, принимающее решение о размере лимита, есть должностные лица, формирующие ему предложения (проекты решений). Вот к ним и надо при планировании ехать, и с ними решать. Лично. А вот пошаговую инструкцию Вам никто и не даст