Автор Тема: Простые способы размещения файлов (Прочитано 10427 раз)

дядя Вова · « : 01 Августа 2010 16:41:30 »

Простые способы размещения файлов

Пример оформления

Далее пошаговые способы размещения файлов в файлообменнике.

К примеру вы желаете разместить на форуме Приказ Министра обороны РФ от 30.06.2006 N 200 "Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации" и он у вас есть на компьютере в формате DOC или RTF.
Зачем это надо? - к примеру, в приказ внесены изменения 1 августа, а 2-го августа вы решили внести свою лепту в развитие форума, и разместить приказ в редакции с последними изменениями.
Что это даёт? - Во первых на форуме будет обновляться информация для пользователей и им будет удобней им пользоваться, в т.ч. и вам, т.к. вы не одиноки; во вторых такая активность будет оценена в первую очередь модераторами форума, а также спасибо вам скажут и другие пользователи.

Способ 1.Копирование текста.

(кликните для показа/скрытия)

Во вложении находится архив RAR: "Пример оформления.rar". Скачиваем его на свой компьютер.
Переименовываем его в "Приказ МО от 30.06.2006 № 200 Об утверждении Порядка обеспечения ДД военнослужащих ВС РФ_ред.1.08.2010.rar"
Открываем этот архив, переименовываем файл "Шаблон для документа.doc" в "Приказ МО от 30.06.2006 N 200 Об утверждении Порядка обеспечения ДД военнослужащих.doc"
Открываем имеющуюся у вас редакцию документа. Нажимаем на клавиатуре сначала "Ctrl+A" (выделить всё), "Ctrl+Insert" (копировать выделенный текст в буфер обмена), "Ctrl+F4" (закрыть документ), (если появится сообщение: "Сохранить изменения?" то решите сами - да или нет); далее открываем в прямо из архива переименованный файл, в нём жмём "Shift+Insert" (вставить текст из буфера обмена)и "Alt+F4" (закрыть файл), в появившемся сообщении "Сохранить изменения в документе "Приказ МО от 30.06.2006 N 200 Об утверждении Порядка обеспечения ДД военнослужащих.doc" жмём - ДА, если появится сообщение внимание! - жмём ДА, в появившемся сообщении ПРОСМОТР: Файл "Приказ МО от 30.06.2006 N 200 Об утверждении Порядка обеспечения ДД военнослужащих.doc" был изменён, хотите обновить его в архиве? - жмём ДА.
ВСЁ, архив готов для размещения на форуме.

Способ 2.Изменение и редактирование своего файла (в соответствии с требованиями к размещаемым файлам), который желаете разместить в файлообменнике с последующим его архивированием, добавлением в архив файла "Прочти меня.txt" и внесением комментария

(кликните для показа/скрытия)

Способ 3.Размещение файла в формате PDF

(кликните для показа/скрытия)

NachFin · « **Ответ #1 :** 01 Августа 2010 22:10:44 »

Способ 2 - расшифрую как упростить создание нового файла.

Это не составляет труда и делается на раз, два три:

1- в тексте документа (рассматриваем файл созданный в MS Word) жмете меню ВИД далее КОЛОНТИТУЛЫ и вставляете туда скопированный из примера текст

Цитировать

https://nachfin.info Все о военных финансах и не только…

2 - перетаскиваете из примера файл прочти меня в папку с документом который хотите разместить или создаете файл .тхт в блокноте (правая кнопка на рабочем столе и Создать текстовый документ) В него вставляете

Цитировать

Данный файл скачан с сайта https://nachfin.info
Все для военнослужащих, военный форум, ответы на вопросы.
Мы также доступны по адресу НачФин.рф

и кладете этот файл в папку с документом который хотите разместить.

3 - архивируете папку содержащую свой файл и файл прочти меня из п.2 с добавлением комментария к архиву (просто в вин раре жмете кнопку комментарий и вставляете туда скопированный текст из примера)

Цитировать

Данный файл скачан с сайта https://nachfin.info
Все для военнослужащих, военный форум, ответы на вопросы.
Мы также доступны по адресу НачФин.рф

На мой взгляд ничего сложно или я не прав

дядя Вова · « **Ответ #2 :** 02 Августа 2010 08:45:51 »

Есть одно но. Если в документе много разделов*, то уйдёт много времени.
Предлагаю установить простой макрос, только что мной написанный, который будет добавлять нужные колонтитулы одним кликом мыши.
Что надо сделать:

Скачиваем файл из вложения и разархивируем его.
Открываем Microsoft Word. Жмём "Alt+F11" (редактор Microsoft Visual Basic)
В окне Project редактора Microsoft Visual Basic кликнуть правой кнопкой мыши по Normal. В раскрывшемся меню нажать Import file.... В открывшемся окне найти разархивированный файл: Колонтитулы_NachFin.bas, и нажать кнопку открыть.
Жмём "Ctrl+s" (сохранить Normal.dot) и "Alt+F4" (закрыть окно).
В окне Microsoft Word в Меню Сервис выбираем Настройка.... В открывшемся окне Настройка на вкладке Команды выбираем Категорию Макросы. Далее кнопку с названием Normal.Колонтитулы_NachFin.Колонтитулы_NachFin_во_всех_разделах перетаскиваем мышью на панель инструментов. Далее на перетянутой кнопке жмем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню нажать Основной стиль. Ещё раз жмем на этой кнопке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню жмём Выбрать значек для кнопки и выбираем понравившийся значёк. Закрываем окно Настройка.
Всё готово. При нажатии на новую кнопку панели инструментов колонтитулы NachFin.Info будут добавляться автоматически**. Также будет добавлена нумерация, а старые колонтитулы (если они были в документе) будут удалены.
*Встречаются инструкции с большим количеством разделов и в каждом придётся вставлять колонтитулы вручную.
**в макросе заполняется 10 разделов, если их больше, то надо в коде VBA увеличить количество повторений цикла (если кому будет надо - пишите в личку, объясню как).

ещё замечание - макрос для Microsoft Office 2003 и в более ранних версиях может не заработать, в более поздних версиях проблем не должно быть

дядя Вова · « **Ответ #3 :** 02 Августа 2010 12:32:20 »

С учётом наличия макроса, способ также прост:
Открываем архив: "Пример оформления.rar". Удаляем из него файл "Шаблон для документа.doc" (выделить его и нажать "Delete").
В своём файле (в MSWord-е) жмём на кнопку с макросом (или нажимаем "Alt+F8" и кликаем дважды в окне Макросы на Normal.Колонтитулы_NachFin.Колонтитулы_NachFin_во_всех_разделах.
Нажимаем "F12" (сохранить как, или "Shift+F12" - сохранить) и сохраняем файл.
Перетаскиваем из проводника (или другого файлового менеджера) свой файл (к примеру: "Приказ ... .doc") в "Пример оформления.rar"
Переименовываем "Пример оформления.rar" для размещения на форуме в "Приказ ... .rar".

дядя Вова · « **Ответ #4 :** 04 Декабря 2010 12:10:52 »

Добавил в макрос (в ответе #2#) изменение свойств файла MSWord. Автоматически заполняются следующие компоненты:
Manager NachFin
Keywords военные финансы; скачать файлы; программа Деньги; НачФин.рф; форум; https://nachfin.info
Comments Данный файл скачан с сайта НачФин.рф
Все о военных финансах и не только…
https://nachfin.info
архив форума: https://nachfin.info/SMF/index.php?action=downloads
Company "NachFin.Info"

Новый макрос во вложении.

zarik · « **Ответ #5 :** 06 Июля 2016 23:26:14 »

Цитата: дядя Вова от 02 Августа 2010 12:32:20

Открываем архив: "Пример оформления.rar".

Я дико извиняюсь но даже скачать не получается - выбрасывает на начальную страницу где необходимо заполнить логин и пароль - и все. При заполнении перекидывает на начальную страничку форума