Оплата билета, приобретенного на ГРУППУ детей - возможна?

[Sailor]

Каков порядок компенсации стоимости проезда в случае, если ВПД на члена семьи не выписывались, билеты приобретались за свой счёт, но сами бланки были утрачены? Вернее, не утрачены, но билет куплен один на всю группу детей сразу с указанием  на бланке только фамилии сопровождающего лица. Документ, подтверждающие факт пребывания в отпуске (справка из детского лагеря) имеется.
Заранее спасибо.

[Lestatic]

      Можно в компании, где покупался билет, запросить справку о том, что билет действительно покупался и о его стоимости. Данные они хранят вроде бы год... По крайней мере, у меня было такое, когда я потерял билет, я через полгода обращался в компанию, так они мне вообще копию моего билета дали, заверили её и все. Я со спокойной совестью пошел в фин.часть отчитываться.

[Lestatic]

    После того, как получите справку о стоимости билета или копию билета, пишите рапорт на имя командира, в котором просите компенсировать Вам проезд в сумме ____ рублей. А в приложениях к рапорту подать все имеющиеся документы, подтверждающие это. Вот в принципе и все. Сложностей не должно быть...

[Tyron]

to Sailor
Проблема в том, что проезд оплачивается членам семьи, и поэтому в билете должны быть указаны фамилии и имена пассажиров. Если билет выписан на группу то необходимо подтвердить список перевезенных пассажиров по этому проездному документу, а лучше вообще переписать его так как вам надо. Я думаю что из всей группы детей вам нужно отчитаться за своих, а другим родителям за своих детей... Нужно оформить с таким расчетом, чтобы каждая семья смогла предъявить к оплате проездные документы на своих детей, если конечно поездка совершалась именно так.

[Sailor]

В том и проблема, что в бланке билета указана фамилия сопровождающего и диапазон мест, занимаемых группой. Есть список детей, отправляемых в лагерь и копия приказа о назначении сопровождающего (по линии отдела образования). Но строевой упёрся рогом - "где гарантия, что ваш ребёнок включён именно в этот билет?"  Может, просто взять справку о стоимости проезда, приложить к ней справку о нахождении ребёнка в лагере (имеется), и написать рапорт с просьбой об оплате?

[Lestatic]

То есть билет по сути покупался на количество человек в общем, а не на каждого пофамильно? Правильно я понял? Боюсь тогда у Вас будут проблемы. Если в фин части упрутся, то вы ничего не докажете. Потому что даже при покупке электронного билета на самолет требуют обязательно для отчета посадочный талон... У них же простая логика, а вруг вы говорите что ребенок ехал поездом, а по настоящему ехали на машине? Тут нужна именно справка в  том, что такого-то такого-то был преобретен билет таким-то на такого-то для проезда туда-то. Другой вариант будет крайне затруднителен. Попробуйтесь банально обратится в компанию которая продавала билет и поговорить там. Может за бутылку шампанского и коробку конфет вам сделают такую справку...

[Tyron]

Фин часть не упрется... есть определенные требования к проездным документам, предъявляемым к оплате. ФИО пассажира это обязательный реквизит проездного документа, без него документ не принимается к оплате, т.к. неизвестно кто на самом деле совершал поездку. На каком виде транспорта ехала группа?

[Sailor]

Поездом. В билете указана фамилия сопровождающего, места, и общая цена.

[Tyron]

С нашим РЖД не все так просто. Постарайтесь попасть в ту кассу где брали билет. У них в базе должны остаться данные на кого оформляли поездку, попросите дать вам копию проездного документа с ФИО пассажиров. В общем нужно пообщаться и они сами могут вам подсказать выход из ситуации.

[natalia29]

Проблема как раз и состоит в том, что в проездном билете указаны ФИО сопровождающего, а не ребенка Sailorа.
Мы оплачивали на основании копии билета и справки, выданной компанией, занимающейся организацией отдыха детей в пионЭрском лагере.