делопроизводство (угловые штампы - требования)

[turist]

По поводу штампов. Если штамп набран на компе, то он обязательно должен заверяться гербовой печатью; если мастичный то можно только за подписью ответственного должностного лица.

[надин36]

Так документ все равно заверяется гербовой печатью, зачем ее еще на штамп ставить? Штамп не заверяем, проходит и в гражданские организации. Где написано, что должно заверяться гербовой печатью, вдруг пригодится.

[turist]

Да не на штамп ставить) Не правильно может выразился. Если на документе стоит мастичный штамп, то печать в документе не обязательна. Достаточно подписи должностного лица, ответственного за документ. Если штамп набран на компе, то печать и подпись в конце документа обязательна. Это касается делопроизводства в Мин обороне. А для гражданских организаций, им перпендикулярно какой угловой штамп у нас, для них печать должна быть обязательна.

[Nina76]

Где это написано?

[Rasa]

У меня штамп набран на компе, справка заверена круглой гербовой печатью. Так интересно пишите "что мешает попросить поставить адрес в штамп если он набран на компе", а вот везде разные люди работают, а некоторые до мозга "слишком военные люди", со своим укладом-раскладом. А вот не положено и хоть тресни.....чем - нибудь по голове....
Хотя члены моей комиссии переплюнули всех: причина отказа - не предоставила документ, который определяет мою жилплощадь и расположение в/ч, и это при отсутствии жилых помещений по адресу регистрации.

[надин36]

Ну, не знаю. Мы тоже люди военные, но идем на встречу. Если спрашивают в гражданских организациях адрес - пишем. Вспомнила случай. Нужна была справка в отдел образования о том, что родители являются военнослужащими (чтобы ребенка в садик устроить). То же спрашивали адрес, мол, а вдруг родители совсем в другом городе служат, ведь по штампу не понятно, что это именно в нашем городе проходят службу. Дописали. У Вас проблема наверное в том, что Вы сами не работаете в части, а своим всегда помогают (впрочем как и везде, если со стороны, то никто ничего делать не будет). Но это система.

[kostyan]

Всем привет! Подскажите...пришла телеграмма от вышестоящего командования о подаче от нас заявки на новые печати и штампы(в связи с передислокацией части), в заявке стоят графы ОГРН и ИНН (мы являемся филиалом ФБУ)...на сегодняшний день имеется одна печать (герб РФ и краткое наименование В\Ч)
Вопрос:1) нужно ли нам заполнять все графы заявки?
2) какие вообще ПЕЧАТИ должны быть в в/ч ?
СПАСИБО!

[Popeye]

Если штамп набран на компе, то печать и подпись в конце документа обязательна. Это касается делопроизводства в Мин обороне.

Я повторю вопрос товарищей.
Где прописано это требование?

[Делопроизводитель]

Это ничем не регламентировано!
Угловой штамп может и вовсе отсутствовать, но все же это будет служебным документом.
А оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставится на служебных документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

статья 74 Временной инструкции

[Делопроизводитель]

Если штамп набран на компе, то печать и подпись в конце документа обязательна. Это касается делопроизводства в Мин обороне.

Вы абсолютно не правы.
Посмотрите те же сообщения Министерства обороны которые рассылают по частям. Угловой набран на компе, подпись сканированная!

Соглашусь только про подпись (графологи для этого и существуют)

[Делопроизводитель]

Всем привет! Подскажите...пришла телеграмма от вышестоящего командования о подаче от нас заявки на новые печати и штампы(в связи с передислокацией части), в заявке стоят графы ОГРН и ИНН (мы являемся филиалом ФБУ)...на сегодняшний день имеется одна печать (герб РФ и краткое наименование В\Ч)
Вопрос:1) нужно ли нам заполнять все графы заявки?
2) какие вообще ПЕЧАТИ должны быть в в/ч ?
СПАСИБО!

В части много печатей, повседневные две:
1. Сокращенное наименование воинской части с гербом (ставится на все подряд)
2. Сокращенное наименование воинской части с указанием филиала, с ОГРН в нижнем к гербу кругу, и ИНН по крайнему кругу печати (для финансовых документов)

P.S. Это определенно указанием командующего округом (было в конце 2009 года), после создания ФБУ

ОГРН и ИНН у каждой части (филиала) свой

[Ivan86]

Здравствуйте, у меня вопрос следующего характера, подал в суд по поводу увольнения, запросил копию представления командующего и заключения аттестационной комиссии, по факсу из части пришла только бумага по аттестационной комиссии, представление ком. полка и протокол заседания, в документах кроме подписи нач отдела кадров никаких подписей больше нет, везде где должны стоять подписи членов комиссии, председателя, ком полка и моя стоят П.П. Скажите что это за документ и какой бумагой регламентируется это П.П. вместо подписи?

Спасибо

[mobikk]

Всем привет! Подскажите...пришла телеграмма от вышестоящего командования о подаче от нас заявки на новые печати и штампы(в связи с передислокацией части), в заявке стоят графы ОГРН и ИНН (мы являемся филиалом ФБУ)...на сегодняшний день имеется одна печать (герб РФ и краткое наименование В\Ч)
Вопрос:1) нужно ли нам заполнять все графы заявки?
2) какие вообще ПЕЧАТИ должны быть в в/ч ?
СПАСИБО!

Порядка 20.
Ведь там  должны быть и печати и штампы (этих много), кроме того второй комплект на военное время. Сейчас инструкции под рукой нет, так бы перечислил.
Если изменился номер части.
+ для ВПД;
+для внутренних документов (несколько - по службам  и  делопроизводставм всем);
+ металлические печати для исполнителей;
+для хранилищ;
и т.д.

[topalov]

Ivan86
ну так не везде ксерокс то есть время сейчас тяжелое...
По сути: если делают машинописную копию документа, то что Вы ожидаете увидеть вместо подписей?
Ведь на самом деле - подлинный оригинал с подписями один единственный, и находится он в деле.
Простейший пример - приказы министра обороны, отпечатанные в типографии для рассылки в войска, его подписи же не имеют?
Порядок изготовления копий или выписок - в Инструкции по делопроизводству.

[Ivan86]

Запрос на эти документы был потому что оригинал аттестационного листа отсутствует в личном деле, хотелось взглянуть кто его подписывал, и в каком месте моя подпись, если я по сути с ним не ознакамливался...