• На портал
  • Главная форума
  • Весь Форум
    • Помощь
  • Выслуга
  • Календарь
  • Вход
  • Регистрация

Как поддержать форум NachFin.info
Подробнее здесь >>>
*17 Февраля 2026 12:19:01
         

Правовой выпуск про отпуск в/сл по личным обстоятельствам 30 суток


Рассмотрим условия и порядок предоставления отпуска по личным обстоятельствам военнослужащим на 30 суток.
В выпуске:
• Нормы закона о предоставлении отпуска по личным обстоятельствам
• Порядок и условия предоставления отпуска.
• Спорные вопросы по данному отпуску.
• Суть судебной практики.
• Рекомендация по подаче рапорта и условиям получения отпуск

Смотрим подробнее про:
Подробнее...
Добро пожаловать, Гость!
Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

Имя:
Пароль:
  • Форум NachFin.info для военных »
  • Военпред »
  • Военпред - Штаб (Модераторы: Ермак, Max von Stierlitz) »
  • Журнал учета личных дел гражданского персонала

Рассчитать денежное довольствие Den'Gy online Калькулятор выслуги лет (стажа) военнослужащего на пенсию Рассчитать военную пенсию - Пенсия online Рассчитать жилищную субсидию (единовременную выплату) на приобретение или строительство жилого помещения для военных

Перевозка имущества военнослужащих

Военная ипотека


« предыдущая тема | следующая тема »
  • Печать
Страницы: [1]   Вниз

Автор Тема: Журнал учета личных дел гражданского персонала  (Прочитано 22282 раз)

0 Пользователи и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн mSShАвтор темы

  • Профи
  • *****
  • Сообщений: 915
  • Карма: +46/-2
  • Пол: Мужской
  • Награды Второе место место в номинации в конкурсе "Могучая кучка нашего форума 2010 Третье место в номинации в конкурсе "Могучая кучка нашего форума 2010"
Журнал учета личных дел гражданского персонала
« : 13 Июля 2011 12:29:00 »
В соответствии с каким документом (приказом МО РФ) заводится журнал учета личных дел гражданского персонала, откуда берется форма. Заведен у нас с 1997 года. Были ли какие изменения? Сейчас прошелся по журналам (книгам) учета (регистрации) личных дел работников (сотрудников), формы у всех различаются.

Цитировать
Примечание в указаниях УВП по учету личного состава.
...
На каждое лицо гражданского персонала, за исключением, государственных служащих, ведутся дела. К этим делам приобщаются трудовые договоры, заявления по вопросам трудового законодательства Российской Федерации, соглашения лиц гражданского персонала с работодателем по изменению существенных и других условий труда, копий документов об образовании и др.
Цитировать
Рекомендуется включать в личное дело следующие документы:
собственноручно написанное заявление о приеме на работу;
копию документа, удостоверяющего личность;
копии документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, если предоставление данных документов обязательно для занятия соответствующей должности или выполнения работы;
копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
копию свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (при предоставлении работником);
копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
результаты предварительного медицинского осмотра (обследования), проводимого для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы (в случаях, предусмотренных законодательством);
копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ (при представлении работником заявлении о предоставлении ему указанных вычетов);
копии документов об установлении инвалидности и о степени ограничения способности к трудовой деятельности (в случае представления);
справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме совместителя на тяжелую, вредную, опасную работу или работу, связанную с управлением транспортным средством);
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по занимаемой должности связано с использованием таких сведений;
экземпляр трудового договора;
копию приказа о приеме на работу;
должностную инструкцию работника;
экземпляр договора о полной материальной ответственности (для категорий работников, предусмотренных постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85);
соглашение о неразглашении информации, составляющей персональные данные работников организации (для работников, имеющих доступ к такой информации);
экземпляры соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора;
уведомления об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя;
копии приказов о переводе на другую работу, о перемещениях, о поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий;
копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о заключении брака или о расторжении брака, свидетельство о перемене имени и т.д.);
объяснительные и докладные записки, заявления работника по различным вопросам;
материалы аттестаций;
результаты периодических медицинских осмотров (обследований);
документы, послужившие основаниями к приказу о прекращении (расторжении) трудового договора;
копию приказа о прекращении трудового договора;
копию трудовой книжки с внесенной записью о прекращении трудового договора.
Как правило, в личное дело помещается фотографическая карточка работника установленного в организации формата (обычно 4 х 6 см). Рекомендуется обновлять фотографии работников не реже чем раз в 5 лет или же по достижении работниками возраста 20 и 45 лет.
Копии документов (выписки) перед помещением в личное дело должны заверяться работниками кадровой службы.
Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления. В каждом разделе личного дела ведется внутренняя опись, в которую заносятся наименования всех подшитых документов, дата включения документа в личное дело, количество листов, дата изъятия документа, кем и по какой причине изъят документ. Внутренняя опись подписывается составителем с указанием даты составления. При временном изъятии вместо документа вкладывается лист-заменитель. Изъятие документов из личного дела допускается только с разрешения руководителя кадровой службы.
В связи с тем, что личные дела имеют длительный срок хранения (75 лет), в них не включаются документы, имеющие временные (до 10 лет) сроки хранения, например справки с места жительства, о жилищных условиях и др.
Личные дела подлежат полному оформлению, что подразумевает проведение определенных действий.
Подшивка (переплет) дела: документы, составляющие дело, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов. Рекомендуется использовать папки формата 215 х 230 мм. Все металлические скрепления (скрепки, скобы) из документов удаляются. В начале личного дела подшиваются бланки внутренней описи дела.
Цитировать
Пока в учетном журнале не заполнены все страницы, он хранится у того работника, который его ведет. Когда все страницы журнала, за исключением последней, будут заполнены, на его обложке ставится дата окончания и журнал сдается в архив организации. Для основных журналов Росархив установил сроки хранения
Журналы (книги) учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров - 75 лет
Журналы (книги) приема, перемещения (перевода), увольнения работников - 75 лет
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - 50 лет
Журналы (книги) учета командировок, выдачи командировочных удостоверений - 5 лет
Журналы (книги), учета отпусков - 3 года
Журналы (книги) выдачи справок о заработной плате, стаже,  месте работы - 3 года

Если же вы ведете журналы, срок хранения которых официально не установлен, вопрос о том, как долго их хранить, решает руководитель организации.
Ниже представлены образцы основных журналов и книг по учету кадров. Ориентируясь на них, вы можете создать форму любого нужного вам журнала.
« Последнее редактирование: 13 Июля 2011 12:37:11 от mSSh »
Записан

Оффлайн olegpary

  • Читатель
  • Сообщений: 3
  • Карма: +0/-0
Re: Журнал учета личных дел гражданского персонала
« Ответ #1 : 23 Февраля 2012 11:53:10 »
"Примечание в указаниях УВП по учету личного состава.
...На каждое лицо гражданского персонала, за исключением, государственных служащих, ведутся дела."-это НЕ ВЕРНО!(...Исключением является оформление приема на работу государственных служащих, на которых в обязательном порядке заводятся личные дела (Федеральный закон от 27.07.04 №79 –ФЗ «О государственной гражданской службе РоссийскойФедерации». Состав личного дела госслужащего регулируется Указом Президента РФ от 30.05.05 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».) Вопрос о ведении личных дел не регулируется нормативными правовыми актами, и решение о том, в каких случаях заводить личные дела на работников, принимается самой организацией и регулируется локальными нормативными актами(например, Инструкцией по кадровому делопроизводству). Состав личного дела определяется локальным нормативным актами организации.
Записан

Оффлайн olegpary

  • Читатель
  • Сообщений: 3
  • Карма: +0/-0
Re: Журнал учета личных дел гражданского персонала
« Ответ #2 : 23 Февраля 2012 12:25:42 »
Указания по учету личного состава в военном представительстве

 В Указаниях УВП от  « 25 » апреля 2007 года в военном представительстве на личный состав ведутся следующие учетные документы:
      книга алфавитного учета личного состава (форма № 3);
книга штатно-должностного учета личного состава (форма № 4);
книга учета временно отсутствующего и временно прибывшего в воинскую часть личного состава (форма № 5);
личные карточки (форма № Т-2) и трудовые книжки на лиц гражданского персонала; Т.Е. не упоминается ведение личных дел гражданского персонала. И при неоднократных проверках прокуратурой замечаний не было по этому вопросу
Записан

Оффлайн mSShАвтор темы

  • Профи
  • *****
  • Сообщений: 915
  • Карма: +46/-2
  • Пол: Мужской
  • Награды Второе место место в номинации в конкурсе "Могучая кучка нашего форума 2010 Третье место в номинации в конкурсе "Могучая кучка нашего форума 2010"
Re: Журнал учета личных дел гражданского персонала
« Ответ #3 : 29 Октября 2015 08:43:49 »
Появилась ли какая нибудь новая информация по данному вопросу?!
Записан

Оффлайн Popeye

  • Каратель-кверулянт
  • Профи
  • *****
  • Сообщений: 5 420
  • Карма: +438/-11
  • Пол: Мужской
  • Награды Третье место в номинации в конкурсе "Могучая кучка нашего форума 2010" За 3000 сообщений Первое место в номинации новогоднего конкурса НачФин.инфо 2014-2015 Второе место место в номинации в конкурсе "Могучая кучка нашего форума 2010
Re: Журнал учета личных дел гражданского персонала
« Ответ #4 : 29 Октября 2015 09:05:10 »
из Руководства...2015
В военном представительстве на личный состав ведутся следующие учетные документы:
...
личные карточки (форма № Т-2 ) и трудовые книжки на лиц гражданского персонала. Кроме того, в целях систематизации учета сведений о гражданском персонале, рекомендуется на каждое лицо гражданского персонала, за исключением государственных гражданских служащих, вести дела. К этим делам приобщаются трудовые договоры, заявления по вопросам трудового законодательства Российской Федерации, соглашения лиц гражданского персонала с работодателем по изменению существенных и других условий труда, копии документов об образовании и др.;

Записан

Оффлайн mSShАвтор темы

  • Профи
  • *****
  • Сообщений: 915
  • Карма: +46/-2
  • Пол: Мужской
  • Награды Второе место место в номинации в конкурсе "Могучая кучка нашего форума 2010 Третье место в номинации в конкурсе "Могучая кучка нашего форума 2010"
Re: Журнал учета личных дел гражданского персонала
« Ответ #5 : 29 Октября 2015 12:45:30 »
Это я видел, в предложения предлагал слово "рекомендуется" убрать.  ;)
Может, что в приказах МО РФ появилось?!

« Последнее редактирование: 29 Октября 2015 12:48:19 от mSSh »
Записан

Оффлайн Popeye

  • Каратель-кверулянт
  • Профи
  • *****
  • Сообщений: 5 420
  • Карма: +438/-11
  • Пол: Мужской
  • Награды Третье место в номинации в конкурсе "Могучая кучка нашего форума 2010" За 3000 сообщений Первое место в номинации новогоднего конкурса НачФин.инфо 2014-2015 Второе место место в номинации в конкурсе "Могучая кучка нашего форума 2010
Re: Журнал учета личных дел гражданского персонала
« Ответ #6 : 20 Января 2017 14:54:46 »
В *47 приказе МО РФ 2015 г. теперь требование о ведении личной карточки работника по приложению № 11 и дела работника (форма и требования не установлены).
 
Записан

Оффлайн BigBen

  • Профи
  • *****
  • Сообщений: 263
  • Карма: +18/-0
  • Награды Выдается пользователям имеющим сертификат (смотрите тему Сертификаты в разделе Р
Re: Журнал учета личных дел гражданского персонала
« Ответ #7 : 20 Января 2017 15:05:47 »
Дополнительно к приказу идут методические рекомендации.
Во т там как раз и есть форма личного дела и правила ведения.
Записан

Оффлайн olegpary

  • Читатель
  • Сообщений: 3
  • Карма: +0/-0
Re: Журнал учета личных дел гражданского персонала
« Ответ #8 : 20 Января 2017 15:25:41 »
Да, в новом Руководстве по учёту (2015г.) и методических рекомендациях ГШ ВС РФ к нему эти вопросы отражены: форма и порядок ведения личных дел гражданского персонала. Службы уполномоченных доводили эти документы до ВП.
Записан

Оффлайн Popeye

  • Каратель-кверулянт
  • Профи
  • *****
  • Сообщений: 5 420
  • Карма: +438/-11
  • Пол: Мужской
  • Награды Третье место в номинации в конкурсе "Могучая кучка нашего форума 2010" За 3000 сообщений Первое место в номинации новогоднего конкурса НачФин.инфо 2014-2015 Второе место место в номинации в конкурсе "Могучая кучка нашего форума 2010
Re: Журнал учета личных дел гражданского персонала
« Ответ #9 : 20 Января 2017 15:31:17 »
Да, кстати, там же и ответ на вопрос автора, там форма Журнала регистрации дел работников
Записан

  • Печать
Страницы: [1]   Вверх
« предыдущая тема | следующая тема »
  • Форум NachFin.info для военных »
  • Военпред »
  • Военпред - Штаб (Модераторы: Ермак, Max von Stierlitz) »
  • Журнал учета личных дел гражданского персонала
 

Похожие темы

  Тема / Автор Ответов Последний ответ
Книга (журнал) учета выполнения ОКР

Автор Кудахтер « 1 2 3 4 5 » НИОКР

66 Ответов
40900 Просмотров
Последний ответ 12 Ноября 2020 16:45:19
от Илья777
Журнал ежедн. инструктажей ЛС на рабочем месте + книга учета ЛС, поделитесь!

Автор VPshnik Поиск руководящих документов

0 Ответов
2811 Просмотров
Последний ответ 07 Сентября 2015 11:55:34
от VPshnik
Журнал оперативного учета - кто ведет, кто поделится?

Автор KanoPic Поиск руководящих документов

3 Ответов
4737 Просмотров
Последний ответ 02 Июня 2016 10:29:29
от KanoPic
Мобилизация гражданского персонала в в/ч

Автор mariyaud Вопросы мобилизации

13 Ответов
9118 Просмотров
Последний ответ 06 Ноября 2022 09:02:21
от KOT_27
Иной заработок гражданского персонала МО РФ

Автор Julia0 Прочие вопросы юридического характера

1 Ответов
854 Просмотров
Последний ответ 17 Января 2026 21:44:18
от Vladi51av


* Чат НачФин.info

Обновить История
  • Чат для общения, серьезные вопросы задавайте в форум. Там на них ответят профессионалы и ответы сохранятся...
  • lancepok: Михаил 1980, см. тему Переподготовка по одной из гражд. специальностей.
    13 Февраля 2026 14:59:15
  • Михаил 1980: Добрый день. Уволился в августе 2025, пошел на переобучение с августа по октябрь по гражданской специальности (преподаватель трудов), пока переобучался контора развалилась (диплома соответственно не получил), сейчас предложили снова переобучиться, выбрал специальность метрология, в кадрах говорят, что обучить не могут так как стоимость обучения в 5 раз больше чем была ранее. Правомерны ли их действия? Стоимость первого обучения была 12000 р.
    13 Февраля 2026 12:11:45
  • lancepok: Кроме того, "в военное время значение синуса может достигать 2" (с), а суд считает, что на 10-й пункт 11-й статьи можно положить болт.
    12 Февраля 2026 21:40:58
  • lancepok: Правильно, но это лучше обсуждать не здесь, а в указанной мной ниже теме. Что касается "с согласия", то в подп. "б" п.10 ст.11 ПоППВС этих слов нет. Они есть в подп. "а" п.17 ст.11 ПоППВС, но у Вас назначение будет не по нему, а по подп. "б" п.15 той же статьи.
    12 Февраля 2026 21:36:27
  • Antonxa-51: Правильно ли я понимаю, Вы ссылаетесь на указ 1237 п.п "б" п. 10 статьи 11? Там сказано что могут назначить только с моего согласия.
    12 Февраля 2026 21:02:49
  • lancepok: Цитата: Antonxa-51
    На сколько я понимаю данную ситуацию равной должности для меня не существует
    С чего бы? Для Вас все должности с ШДК "старший сержант (главный старшина)" и 7 т.р. - равные. Сравниваются параметры должностей в штате, а не тех, кто на них стоит. Подробнее см. тему Назначение на равную (равнозначную, одинаковую и т.п.) должность (без согласия). Единственное ограничение: Вас нельзя назначать на такую должность, если при этом Ваш начальник будет относиться к сержантскому (старшинскому) составу.
    12 Февраля 2026 14:31:30
  • Antonxa-51: Здравствуйте, помогите пожалуйста разобраться в ситуации. Я мичман занимаю должность по ШДК главный старшина, 7 т р. В моей части проходят ОШМ, занимаемая мной должность попадает под сокращение. На сколько я понимаю данную ситуацию равной должности для меня не существует, а от ниже и выше стоящих должностей я собираюсь отказываться. Командование говорит если один раз согласился на старшинскую должность, то перевод на такую же (гл.ст., 7 т.р.) осуществляется без моего согласия.
    12 Февраля 2026 12:48:42
  • lancepok: "Были демоны, мы этого не отрицаем." (с)  :) Но вроде сейчас удалось ошибку ликвидировать.
    08 Февраля 2026 19:49:03
  • mamax: Ошибка базы данных Пожалуйста, повторите ещё раз. Если ошибка продолжает повторяться, обратитесь к администратору.
    08 Февраля 2026 04:14:56
  • mamax: не могу войти на страницы разделов - пишет "Ошибка, обратитесь к администратору"
    08 Февраля 2026 04:12:39
  • Chao: Всем доброго времени суток, может кто поделится приказом МО РФ от 24 января 2026 года № 22
    06 Февраля 2026 10:32:09
  • Валери: Привет. У кого-нибудь есть приказ ЗМО от 17.12.2025 года № 975 "Инструкция по хранению тиущества и тех средств вещевой службы на сладах...
    02 Февраля 2026 12:26:35
  • lancepok: Ежегодно, 10 ноября.  :D
    29 Января 2026 18:20:30
  • Chanceux: Когда МВД, кто знает?
    29 Января 2026 13:17:44
  • lancepok: ВладимирИ, см. профильную тему получение субсидии на жилье на членов семьи.
    27 Января 2026 16:35:36
  • ВладимирИ: Добрый день! Подскажите, если ребенок 19 лет учиться в другой стране, положена ли на него выплата жилищной субсидии?
    27 Января 2026 12:40:10
  • lancepok: Цитата: Делопроизводитель
    Двое военнослужащих снимают одно жилое помещение, могут ли они оба получать за найм?
    Обсуждалось в теме Двое военнослужащих в однокомнатной квартире. А случай, когда эти военнослужащие являются супругами, в теме 2 поднаема на семью из 2х военнослужащих.
    23 Января 2026 20:35:11
  • Делопроизводитель: Подскажите пожалуйста. Двое военнослужащих снимают одно жилое помещение, могут ли они оба получать за найм? У обоих договора найма на руках
    23 Января 2026 16:53:26
  • lancepok: Fedor2121, см. тему Материальная ответственность военнослужащих.
    18 Января 2026 23:11:07
  • VOYAGER730: Любой
    18 Января 2026 20:47:34


www.pogranec.ru VoenSud.Ru


  • Карта форума
  • RSS
  • Мобильная версия
  • Форум о военных финансах © NachFin.info, 2011 | Тема форума NaсhFin от 0daliska
  • SMF 2.0.19 | SMF © 2011, Simple Machines | SimplePortal 2.3.3 © 2008-2010, SimplePortal

Страница сгенерирована за 0.081 секунд. Запросов: 46.