Должны ли вестись личные дела гражданского персонала ВП?

[Woland]

Столкнулся с интересным вопросом. В соседнем ВП ведутся личные дела на гражданский персонал. В нашем ВП ничего подобного нет. Ведутся трудовые книжки и Т2. Подскажите как правильно и чем регламентируется ведение личных дел ГП ( - такого не должно быть)

[oleg40]

На федеральном уровне законодательства, личные дела работников определены только для государственных гражданских служащих. В остальных случаях ведение личных дел определяется локальными нормативными актами.
Ведение личных дел на работников – обычай делового оборота.
В различного рода комментариях, разъяснениях, рекомендациях и инструкциях понятие личное дело постоянно фигурирует.
Однако, при различных проверках в/ч (в том, числе и проверках трудовой инспекцией) никогда личные дела работников не проверялись.
В то же время у работодателя должны быть документы:
 об образовании, квалификации, переподготовки и переквалификации,
копия трудового договора,
копия документов воинского учета,
уведомления об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя,
документы, послужившие основаниями к приказу о прекращении (расторжении) трудового договора,
копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования,
экземпляр договора о полной материальной ответственности (для категорий работников, предусмотренных постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85);
 документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по занимаемой должности связано с использованием таких сведений.
Могут храниться у работодателя:
материалы аттестаций,
копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ (при представлении работником заявлении о предоставлении ему указанных вычетов);
копии документов об установлении инвалидности и о степени ограничения способности к трудовой деятельности (в случае представления).
Считаю ведение личных дел работников необязательно, но весьма желательно.

[mSSh]

Директива начальника Управления военных представительств от 25 апреля 2007 года № 251/7/2835

... На каждое лицо гражданского персонала, за исключением государственных гражданских служащих, ведутся дела. К этим делам приобщаются трудовые договоры, заявления по вопросам трудового законодательства Российской Федерации, соглашения лиц гражданского персонала с работодателем по изменению существенных и других условий труда, копий документов об образовании и др.

При проверке проверяется наличие в обязательном порядке, по крайней мере в военном представительстве. У нас ведется еще с незапамятных времен.

[sergey69]

      На весь гражданский персонал в России в обязательном порядке ведутся карточки по форме Т-2 (форма по ОКУД 0301002), в которых отражаются все кадровые данные, включая образование и использование отпусков. К этим карточкам приобщаются документы, послужившие основанием для её заполнения.
     Вот эту карточку смело можно назвать "личным делом"  - в любом министерстве, ведомстве, родах войск и служб....

[Popeye]

В *47 приказе МО РФ 2015 г. теперь требование о ведении личной карточки работника по приложению № 11 и дела работника (форма и требования не установлены).
 

[субарист]

Руководство по работе военных представительств МО РФ от 23.06.15: ст.31.2.: личные карточки (форма № Т-2 ) и трудовые книжки на лиц гражданского персонала. Кроме того, в целях систематизации учета сведений о гражданском персонале, рекомендуется на каждое лицо гражданского персонала, за исключением государственных гражданских служащих, вести дела. К этим делам приобщаются трудовые договоры, заявления по вопросам трудового законодательства Российской Федерации, соглашения лиц гражданского персонала с работодателем по изменению существенных и других условий труда, копии документов об образовании и др.;