Организация рабочего места делопроизводителя.

[sergey69]

  Кстати, о символах!
   Все ли знают, почему на кокарде у милиционеров трехцветный круг? Я не совсем уверен, правду ли мне рассказывали, но в 90-е годы эта кокарда была заказана на заводе для МО вместе с флажком для пилотки. Но когда вспомнили, что эта кокарда была у власовцев, разработанная знаете кем, решили этот заказ спихнуть в милицию, а для армии заказали на кокарде золотистую звездочку на фоне круга цвета гвардейской ленты.
   Поэтому милиционеры сейчас с гордостью носят власовскую кокарду, а военные - другую...

[silva]

Опять о бланках и штампе. 170 приказ предусматривает бланки с угловым штампом, а как их изготавливать нигде не регламентируется, главное учет и хранение как ДСП. А слово "типография" - это прошлый век, так как сейчас все печатается на принтарах. Все организации вокруг ведут переписку на таких бланках и воинская часть здесь не выделена в отдельную категорию ничем.

[sergey69]

Опять о бланках и штампе. 170 приказ предусматривает бланки с угловым штампом, а как их изготавливать нигде не регламентируется, главное учет и хранение как ДСП. А слово "типография" - это прошлый век, так как сейчас все печатается на принтарах. Все организации вокруг ведут переписку на таких бланках и воинская часть здесь не выделена в отдельную категорию ничем.

   Извините, но это Ваше личное мнение, не основанное на требованиях руководящих документов.
Рекомендую изучить статью 72 Инструкции по делопроизводству (Приказ МО РФ 1999 г. № 170) и все остальные по этому поводу РД.

[Alena]

У меня появился еще вопрос. Ответственный за оформление и выдачу ВПД отдается приказом, а так как ВПД являются бланками строгой отчетности, то каким приказом необходимо назначить этого ответственного? Отдельным параграфом в суточном приказе, либо отдельным целевым приказом О назначении ответственного за выдачу и оформление бланков воинских перевозочных документов в части с приложением Инструкции ответственного за выдачу ВПД?

[sergey69]

  В соответствии с Руководством (приказ МО РФ 2001 г. № 200) учет бланков ВПД и их выдача ответственному за использование ведется финансовой службой. А ответственный за выдачу ВПД отдается приказом. Каким - не сказано. Это не существенно, главное, чтобы был назначен.

[kgrb_84]

с бланками и штампами все понятно, вопрос следующего характера: каким образом учитывать орг.технику применяемую в строевой части в/ч?
ЗГТ требует извлечь все устройства, способные передавать информацию на сменные носители, кроме FDD и 1 USB порта для принтера, который необходимо опечатать.
HDD требуют ежедневно сдавать в секретную часть, оформить паспорт Автоматизированного Рабочего Места (АРМ), в котором должны быть отабражены все лица работающие на АРМ, их формы допуска, перечень документов разрабатываемых на АРМ, характеристики всех переферийных и внутренних устройств АРМ и. т.п. технические характеристики.
также необходимо опечатать системный блок и вести реестр всех программ установленных на АРМ, с учетом всех изменений (обновлений, замен), учитывать каждый документ, созданный на АРМ
товарищи, кто подскажет чем все выше перечисленное регламентируется и как это связано с ПДП, т.к. с введением данного вида отчетности работа делопроизводителя просто встанет...

[Alena]

У нас такой проблемы нет, во всяком случае пока не возникала. У нас стоят старенькие компы, которые еле-еле работают, ресурсов хватает для машинописных работ, даже антивирус нельзя установить. А когда комп сломался, то приказы делали где попало.  :'( И сами решали вопрос о восстановлении работоспособности компьютера, все вышестоящие только плечами пожимали.

[Popeye]

с бланками и штампами все понятно, вопрос следующего характера: каким образом учитывать орг.технику применяемую в строевой части в/ч?
ЗГТ требует извлечь все устройства, способные передавать информацию на сменные носители, кроме FDD и 1 USB порта для принтера, который необходимо опечатать.
HDD требуют ежедневно сдавать в секретную часть, оформить паспорт Автоматизированного Рабочего Места (АРМ), в котором должны быть отабражены все лица работающие на АРМ, их формы допуска, перечень документов разрабатываемых на АРМ, характеристики всех переферийных и внутренних устройств АРМ и. т.п. технические характеристики.
также необходимо опечатать системный блок и вести реестр всех программ установленных на АРМ, с учетом всех изменений (обновлений, замен), учитывать каждый документ, созданный на АРМ
товарищи, кто подскажет чем все выше перечисленное регламентируется и как это связано с ПДП, т.к. с введением данного вида отчетности работа делопроизводителя просто встанет...

Круто  Когда вспоминаешь, что каждый ставит на комп то, что ему хочется -игрушки, антивири, порева гигабайты и т.д.
Россия